Электронные таблицы
Я услышал и узнал,
Я увидел и запомнил,
Я сделал и понял
Чарльз Беббидж
Цели урока:
Обучающие: ввести понятие электронные таблицы, сформировать понятия: ячейка, строка, столбец, адрес ячейки, диапазон (блок ячеек), данные, их типы и формат, адресация в электронных таблицах.
Развивающие: развитие памяти, внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.
Воспитательные: воспитание логического мышления, навыков самоконтроля.
,
Электронная таблица – это программное приложение, которое работает в диалоговом режиме и позволяет хранить и обрабатывать числовые данные в таблицах.
Программные приложения, используемые
для создания электронных таблиц
OpenOffice.org Calc *. ods – бесплатно
MS Excel xls , *.xlsx
Электронные таблицы
Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах.
Кроме того:
- хранение данных в табличном виде представление данных в виде диаграмм анализ данных составление прогнозов поиск оптимальных решений подготовка и печать отчетов
- хранение данных в табличном виде
- представление данных в виде диаграмм
- анализ данных
- составление прогнозов
- поиск оптимальных решений
- подготовка и печать отчетов
Возможности электронных таблиц
История создания
Родоначальником электронных таблиц как отдельного класса ПО является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном разработавший программу табличный редактор VisiCalc в 1979 г. для компьютера Apple II.
Это позволило превратить персональный компьютер из игрушки в инструмент для обработки больших объемов числовой информации.
Впоследствии появились — SuperCalc, Microsoft MultiPlan, Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc, Spread32 (для КПК).
Рабочее поле
Строка заголовка
Управляющие кнопки
Строка формул
Строка меню
Листы книги
Строка
состояния
Документ электронной таблицы называется рабочей книгой или книгой .
Книга представляет собой набор рабочих листов.
В окне документа в приложении отображается текущий рабочий лист, с которым ведется работа.
Каждый лист представляет собой таблицу и имеет название, которое отображается на ярлычке листа.
Таблица состоит из строк и столбцов.
Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами или буквенными комбинациями (А, В, С, … Z, AA, AB, … AZ, BA, … IV).
Строки нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).
Ячейка располагается на пересечении столбца и строки.
Каждая ячейка имеет адрес, который состоит из имени столбца и номера строки.
Например, В2, С5 и т.д.
Одна из ячеек на листе всегда является текущей (активной). Она выделена жирной рамкой. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.
Можно обрабатывать одновременно несколько ячеек – диапазон ячеек. Для обозначения диапазона ячеек используется двоеточие. Например, В3:D7
Можно выделить диапазон ячеек, который задается адресами ячеек верхней и нижней границ диапазона, например С2:С7 (строка или столбец)
Автор Флеонов В.В.
ИЛИ ПРЯМОУГОЛЬНЫЙ ДИАПАЗОН В4:E6 И ?
Автор Флеонов В.В.
Ячейка может содержать следующие типы данных:
числовые, текстовые, формулы
Формула всегда начинается с символа “=” (знака равенства) и содержит числа, ссылки на адреса ячеек, встроенные функции, соединенные знаками математических операций.
Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то формула отображается в строке формул.
Назовите в каких ячейках представлен текст, в каких числа и формулы
Автор Флеонов В.В.
Числа. Для их представления могут использоваться несколько типов форматов :
Форматы числа
- Числовой - Дробный Процентный Финансовый Денежный Специальные форматы для хранения дат – 14.02.2014
- Числовой -
- Дробный
- Процентный
- Финансовый
- Денежный
- Специальные форматы для хранения дат – 14.02.2014
времени – 13:30:34
Формат данных – это способ представления данных, который отражает их внешний вид в соответствии с их назначением
Определите форматы в которых записаны числа (дробный, денежный, процентный и т.п.)
Автор Флеонов В.В.
Экспоненциальный формат числа
Правила записи :
- Разделитель целой и дробной части – запятая.
- Знак «+» перед положительными числами можно не писать.
- Очень маленькое или очень большое число записывается в показательной форме
или экспоненциальной
Примеры:
62,05 = 6.205 ·10 1 =6,205Е+1
0,000005 = 5·10 -6 = 5,Е-6
0,00025=0,25·10 -3 =0,25Е-3=2,5Е-4 = 25Е-5
Перевести запись числа из экспоненциальной формы в обычную
1,582Е2 =
0,002437Е+5 =
724900Е-3 =
Перевести запись числа из обычной формы в экспоненциальную.
0,00345 =
156,7 =
87600000 =
Виды ссылок
Название
Относительная
Запись
С3
Абсолютная
При копировании
Технология ввода
Меняется в соответствии с новым положением ячейки
$C$3
Смешанная
Щелкнуть в ячейке
Не меняется
C$3
Щелкнуть в ячейке, нажимать F4 до преобразо-вания адреса к нужному виду
Не меняется номер строки
$C3
Не меняется имя столбца
Примеры копирования формул
Относительная ссылка
1
А
В
2
3
С
4
=С1+В2
2
5
=E1+D2
=D1+C2
=E2+D3
=D2+C3
=C2+B3
Абсолютная ссылка
1
А
2
В
3
С
4
=$С$1+$В$2
2
5
=$C$1+$B$2
=$C$1+$B$2
=$C$1+$B$2
=$C$1+$B$2
=$C$1+$B$2
ОПРЕДЕЛИТЕ КАК БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ ФОРМУЛА, СКОПИРОВАННАЯ ИЗ ЯЧЕЙКИ В4, В ЯЧЕЙКАХ ГДЕ СТОЯТ ЗНАКИ ВОПРОСА?
Автор Флеонов В.В.
КАК БУДЕТ ВЫГЛЯДЕТЬ ТЕПЕРЬ ФОРМУЛА, СКОПИРОВАННАЯ ИЗ ЯЧЕЙКИ В4, В ЯЧЕЙКАХ ГДЕ СТОЯТ ЗНАКИ ВОПРОСА?
Автор Флеонов В.В.
Закончите предложение:
Электронные таблицы - это
табличный редактор.
Где применяется табличный редактор?
Для решение вычислительных задач и обработки большого массива данных.
Закончите предложение:
Основной структурный элемент электронной таблицы?
Ячейка
Адрес ячейки состоит из
номера строки и названия столбца (буквы латинского)
Закончите предложение:
последовательность символов, начинающаяся со знака «=»
Формула – это
Для обозначение диапазона ячеек
в Excel используется символ «:»
Исключи лишнее слово:
Ячейка электронной таблицы может содержать:
Если вычислений много, а времени мало, то доверьтесь электронным таблицам…