Контрольный срез по междисциплинарному курсу МДК.01.05 "Делопроизводство и режим секретности"

Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация

«Сибирская региональная школа бизнеса (колледж)»

Рассмотрено и одобрено УТВЕРЖДАЮ

на заседании предметно-цикловой комиссии Зам. директора

юридических дисциплин АНПОО «СРШБ (колледж)»

протокол № 6 от «19 » января 2023 г. ____________Е.В. Шевченко

«20» января 2023 г.

ПАСПОРТ

компетентностно-ориентированных заданий по проведению контрольного среза знаний, умений междисциплинарного курса

МДК.01.05 Делопроизводство и режим секретности

Профессионального модуля

ПМ.01 «Оперативно – служебная деятельность»

программы подготовки специалистов среднего звена

по специальности

Омск – 2023 г.

Разработчики:

Рахманина М.Ю., преподаватель юридических дисциплин

Общие положения

Компетентностно - ориентированные задания по проведению контрольного среза качества знаний, умений (КОЗ) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу МДК.01.05 «Делопроизводство и режим секретности».

КОЗ включает контрольные материалы для проведения контрольного среза качества знаний, умений обучающихся.

КОЗ разработаны на основании положений:

ФГОС СПО 40.02.02 «Правоохранительная деятельность»;

программы МДК.01.05 «Делопроизводство и режим секретности».

Пояснительная записка

Целью создания контрольных материалов является выявление уровня остаточных знаний по междисциплинарному курсу «Делопроизводство и режим секретности».

Контрольные материалы разработаны для студентов 2 курса специальности 40.02.02 «Правоохранительная деятельность».

Контрольные материалы включают в себя тестовые тетради для обучающихся.

Каждая тестовая тетрадь включает в себя:

1. Общую инструкцию по выполнению;

2. Тестовые (контрольные) задания;

3. Бланки для ответов.

На выполнение контрольных заданий отводится 40 минут. Разработано три варианта контрольных заданий, состоящих из 3 частей.

Часть 1 содержит 2 теоретических вопроса.

Часть 2 содержит 1 задание, требующее от испытуемого составить документ, с правильным использованием реквизитов.

Часть 3 содержит тестовое задание, в котором 10 вопросов, необходимо выбрать один верный ответ.

Максимальное количество баллов за выполнение задания № 1 – 4 балла (два балла за каждый полный, правильный ответ).

Максимальное количество баллов за выполнение задания № 2 – 4 балла.

Максимальное количество баллов за выполнение задания № 3 - 10 баллов, то есть 1 балл за каждый верный ответ.

Критерии оценки

Необходимые средства и материалы:

• Черновик;

• Карандаш (ручка);

• Резинка.

Задание выбирать по первой букве фамилии студента

Вариант1 – А,Б,В,Г,Д,Е,Ё,Ж,З,Э

Вариант 2- И,Й,К,Л,М,Н,О,П,Ю

Вариант 3- Р,С,Т,У,Ф,Х,Ц,Ч,Ш,Щ,Я

Комплект оценочных средств

Вариант 1

Часть 1

1. Назовите порядок составления и оформления исходящего документа

2. Назовите порядок оформления и состав реквизитов приказа начальника органа внутренних дел.

Часть 2

Составить приказ о дисциплинарном взыскании сотрудника полиции, за совершенный ранее прогул.

Часть 3

1. Что такое делопроизводство:

а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

2. Все официальные документы имеют такие функции:

а) общие и специальные

б) общие и основные

в) деловые и общие

3. Состав документов в организации зависит от:

а) объема и характера взаимосвязей в организации;

б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее

4. Что такое унификация документов:

а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

5. Что такое годовой объем документооборота:

а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата

6. Что такое документооборот:

а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
в) документ, не требующий особого внимания

7. Выберите основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе

а) составление проекта и согласование

б) подписание и регистрация

в) все варианты правильные

8. Что включает в себя регистрация документа:

а) проставление регистрационного номера

б) проставление даты

в) все варианты правильные

9. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит:
а) карточки на исполненные документы

б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения

в) оба ответа правильные

10. Индивидуальные сроки исполнения указываются:
а) в тексте документа или в резолюции

б) в тексте монографий

в) в резолюции

Вариант № 2.

Часть 1

1. Назовите виды, правила оформления и состав реквизитов запросов.

2. Каким образом происходит исчисление сроков начала исполнения документа и сроков его завершения?

Часть 2

Составить рапорт на предоставление очередного, ежегодного отпуска, от имени дознавателя ОП.

Часть 3

1. Основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные

2. Что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

3. Что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные

4. Что такое уставы:

а) сложные документы, структуру,содержание которых определяют сами разработчики
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

5. Что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно — распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

6. Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

7. Что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада

8. Что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

9. На какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные

10. Бланки имеют поля:
а) левое – 20 мм
б) верхнее – не менее 20 мм
в) все ответы верны

Вариант № 3

Часть I

1. Укажите последовательность действий по приему и обработке входящих документов

2. Каким образом происходит регистрация входящей корреспонденции и присвоение регистрационного номера?

Часть 2.

Составить заявление в отдел полиции о краже, с правильной расстановкой реквизитов, необходимых при регистрации в КУСП.

Часть 3

1. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы:

а) общий бланк для всех видов ОРД

б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные

2. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а)присущий определенному виду документа
б) присущий как общий

в) присущий элементу

3. Что такое формуляр-образец:

а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов
в) совокупность не реквизитов, а подписей

4. Что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

5. К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
а) документы вышестоящих органов

б) важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
в) все ответы верны

6. Цель регистрации документов заключается:

а)контроль
б) обеспечить их учет

в) оба ответа правильные

7. Классификация документов – это:

а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия

в) оба ответа правильные

8. Что такое юридическая сила:

а) документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
б) свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления

в) свойство документа, не оформленного в особом порядке

9. Элемент, который не входит в заверительную надпись:
а) должность

б) дата

в) индекс

10. В делопроизводстве, оптимальным сроком использования документов считается:
а) 3 года

б) 5 лет

в) 7 лет