Настройка параметров абзаца пр р

Цель: научиться изменять разметку документа (абзацных отступов, отступов первых строк (красных строк, висячих строк), междустрочных и межсимвольных интервалов; задавать новые абзацы, выравнивать их).

Абзац – это фрагмент текста между двумя маркерами абзаца (¶). Текст разделяется на абзацы нажатием клавиши Enter.

Инструменты форматирования абзаца расположены на вкладке главного меню Главная, в группе Абзац и его диалоговом окне. Прежде чем начать форматирование, необходимо выделить абзац, иначе оно не вступит в силу.

Форматировать абзацы – это задать положение текста на странице, установить отступы и межстрочные интервалы, организовать списки, выравнивание, заливку фона в абзаце и так далее.

При форматировании одновременно нескольких абзацев, следует предварительно выделить их.

Ответьте письменно в тетради на вопросы:

Вопрос 1. Что такое абзац? Нажатие какой клавиши задает новый абзац?

Вопрос 2. В какой вкладке меню и в какой группе инструментов расположены инструменты форматирования абзаца?

Вопрос 3. Что необходимо предварительно сделать с абзацами, чтобы изменения форматирования вступили в силу?

Выравнивание абзацев, установка переносов

По умолчанию для абзаца задается режим выравнивания текста по левой границе. Для изменения выравнивания курсор устанавливается в форматируемый абзац и нажимается необходимая кнопка (все кнопки выравнивания обведены черной рамкой).

Задание.

Перейдите на вкладку Главная – группа Абзац. Найдите инструменты выравнивания текста (как показано на рисунке). Подводя курсор мыши к каждой кнопке, дождитесь появления всплывающих подсказок, выясните другие типы выравнивания. Аналогично ознакомьтесь с назначением остальных инструментов группы Абзац.

Итак, текст можно выровнять по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. В последнем случае (по ширине) программа «растягивает» текст с помощью дополнительных промежутков между словами, так, чтобы заполнить всю строку. Это растягивание происходит за счет растягивания пробелов, поэтому в некоторых документах расстояние между словами выглядит так, будто там не один, а несколько пробелов. Это выглядит неестественно. В связи с этим необходимо устанавливать автоперенос (меню-Разметка страницы-Расстановка переносов-Авто).

Если же между словами установить нерастяжимый пробел, то растягивания не произойдет.

Вопрос 4. Какой режим выравнивания текста задается по умолчанию (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине)? Зарисуйте кнопки выравнивания абзацев.

Вопрос 5. Как установить автоперенос? Запишите в виде цепочки действий Меню-вкладка-…….-группа……-инструмент…….-параметр…….

Вопрос 6. С какой целью устанавливается автоперенос?

Абзацные отступы

М ожно изменить абзацный отступ от левой или правой границы поля печати. Отступы бывают положительные и отрицательные. Это можно сделать несколькими способами.

1) Для установки положительного отступа слева используется кнопка «Увеличить отступ», для его уменьшения – кнопка «Уменьшить отступ».

2) Потянуть за нижнюю (прямоугольную) часть бегунка на верхней линейке. На рисунке ниже в кружок обведены бегунки, задающие отступ первого абзаца на странице. Курсор установлен перед этим абзацем и соответствует положению бегунков. Бегунки совмещены! Правый стоит на границе между полем и областью печати!

Если при таком форматировании открыть диалоговое окно группы Абзац, нажав на кнопку в черной рамке,

м ожно увидеть следующие настройки:

Итак, мы рассмотрели три способа установки абзацного отступа (1 – с помощью кнопок на панели инструментов, 2 – с помощью бегунков на линейке и 3 – с помощью настроек в диалоговом окне группы абзац).

А на следующем рисунке установлен абзацный отступ того же абзаца, но уже справа. Обратите внимание на то, как сдвинулся абзац и бегунки.

Настройки в диалоговом окне:

Если задать отрицательный отступ абзаца слева, то бегунки на линейке сдвинутся в область поля и символы будут печататься в области полей.

Вопрос 7. Как открыть диалоговое окно группы Абзац? Нарисуйте кнопку вызова.

Вопрос 8. Какими способами можно изменить отступ абзаца от левой границы поля печати (перечислите 3 способа)?

Вопрос 9. Как располагаются левые бегунки на горизонтальной линейке при установке абзацного отступа слева (совмещены, или верхний сдвинут правее нижнего, или верхний сдвинут левее нижнего)?

Вопрос 10. В чем разница между положительным и отрицательным абзацным отступом? Где печатаются символы?

Отступы первой строки

Теперь зададим отступ первой строки, его еще называют красной строкой. Обратите внимание, сдвинут только верхний бегунок, сдвинулась вправо только первая строка абзаца. И рассмотрите настройки диалогового окна. Отступ первой строки можно также задать, установив курсор в начале абзаца и нажав клавишу Tab.

Попробуйте сами установить выступ первой строки (ее еще называют висячей) и рассмотрите, как изменятся настройки в диалоговом окне. Нажмите кнопку в правом нижнем углу группы «Абзац» (в черном кружке), чтобы открыть это окно, затем на кнопку в зеленом кружке и выберите «выступ».

Вопрос 11. Какие виды отступов можно задавать?

Вопрос 12. В чем разница между абзацным отступом и отступом первой строки? Как при этом располагаются бегунки? Какие поля диалогового окна Абзац позволяют задавать данные параметры?

Вопрос 13. Как установить величину отступа в первой строке абзаца (так называемая «красная строка»)? Опишите несколько способов.

Вопрос 14. Что такое висячая строка?

Вопрос 15. В чем разница между отступом и выступом первой строки?

И нтервалы

Для того чтобы изменить междустрочный интервал или интервалы перед абзацем и за ним, нажмите кнопку «Междустрочный интервал».

Интервал, равный единице, означает, что расстояние между строками текста такое же, как и высота текста в строке. Достаточно часто при оформлении юридических документов используется полуторный интервал.

Б
олее точно настроить интервалы между строками (красная рамка) и между абзацами (зеленая рамка) можно в окне диалога группы инструментов «Абзац».

В этом же окне можно задать способ выравнивания абзаца (по левому краю, по центру и т. д.).

Вопрос 16. В чем разница между Интервалом (Перед: и После:) и Интервалом междустрочным (в диалоговом окне)?

Вопрос 17. Какие инструменты в диалоговом окне группы Абзац позволят изменить междустрочный интервал и интервал между абзацами. Зарисуйте эту часть окна.

Практическая часть

ХОД ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЯ, МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Задание № 1. Создать документ согласно инструкции

1. Открыть программу Microsoft Word и создать документ по предложенному образцу.

2. Параметры страницы: ширина – 20 см; высота – 17 см.; ориентация – книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см; колонтитулы отсутствуют.

3. Формат шрифта:

   • Размер:1 абзац – 36; 2 абзац – 16; 3, 4, 6, 7, 8 и 9 абзацы – 12; 5 абзац – 14.

   • Цвет: 1 абзац – светло-синий, 2 абзац – синий, остальные абзацы – черный.

   • Эффекты: 1 абзац – утопленный, 2 абзац – контур, малые прописные.

   • Интервал: 1 абзац – разреженный на 3 пт, масштаб – 200 %;
     2 абзац – разреженный на 1 пт.

   • Начертание: выполнить согласно предложенному образцу.

   • Формат абзаца:

4. Выравнивание: 1, 2 и 9 абзацы – по правому краю; 3, 4 – по левому краю; 5 – по центру; 6, 7 и 8 – по ширине.

   • Отступ слева: 3, 4 абзацы – 2 см.

   • Интервал перед: 5 абзацем – 1 см, 9 абзацем – 0,5 см.

   • Интервал после: 2, 3, 5 абзацев – 0,5 см.

   • Красная строка: для 6, 7, 8 абзацев – 1,5 см.

Задание № 2. Наберите предложенный текст по образцу:

Преобразование текста в колонки

1. Наберите предложенный текст в одну колонку.

2. Выделите его.

3. В ыберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите нужное число колонок. В меню выберите команду Число колонок — 2, установите флажок Разделитель. Разбиение на колонки должно быть применено к выделенному тексту.

4. Рассмотрите диалоговое окно «КОЛОНКИ».

Преобразование колонок в текст

1. Выделите колонки, которые необходимо преобразовать в обычный текст.

2. Выберите команду Разметка страница, щелкнете на вкладке Колонки – выберите одна колонка.

Подари, подари

Люся в комнату вошла,

Села на диванчик

И берется за дела:

Начинает клянчить.

От зари и до зари,

В летний день и зимний

Люся просит: – Подари,

Мама, подари мне…

Подари мне, подари

Эти бусы – янтари.

Для чего вам бусинки?

Подарите Люсеньке.

– Игорек, Игорек,

Подари мне пузырек?

Ты же мой товарищ,

Пузырек подаришь? –

Ходит бабушка зимой

В теплом шарфе с бахромой.

Клянчит, клянчит Люсенька:

– Я мала – малюсенька.

Ты мне шарфик уступи,

А себе другой купи.

На минутку замолчала…

Задание № 3. Расстановка номеров страниц в документе. Выполним команду ВставкаНомера страниц и в открывшемся окне Номера страниц выберем место для размещения номеров, например, Вверху страницы От центра.

Задание № 4. В конце своего документа поставьте дату, используя команду ВставкаДата и время. Сохраните документ и закройте редактор Word.

Задание № 4.

1. Создайте новый документ. Сохраните в своей папке под именем Форматирование абзацев.

1. Установите размер полей следующим образом: левое 2 см, правое 1,5 см, верхнее 2 см, нижнее 3 см. Это можно сделать 1) с помощью бегунков на линейках или 2) с помощью инструмента «Поля», который находится в группе «Параметры страницы» п. меню «Разметка страницы», выбрав раздел «Настраиваемые поля», в окне которого задаются конкретные размеры полей. Сделайте это вторым способом!

2. Н аберите ВЕСЬ ТЕКСТ с выравниванием по левому краю! Обратите внимание на количество абзацев их должно быть всего 4! Все абзацы не имеют отступов (все бегунки на линейке на границе между полем и областью печати)! Результат вашей работы должен полностью совпадать с рисунком ниже!

1. Выделите весь текст и установите шрифт – Times New Roman, размер – 14 пт., межстрочный интервал – полуторный (выделить все – меню – Главная – группа Абзац – вкладка Отступы и интервалы – раздел Интервал – междустрочный – 1,5 строки, между абзацами интервалы (ПЕРЕД и ПОСЛЕ = 0).

2. Настройки для первого абзаца (шапки рапорта).

1) Выделите соответствующий фрагмент текста, увеличьте отступ слева, пока фрагмент не примет вид как в образце. Следите, чтобы левые бегунки были совмещены, а правый стоял на границе между правым полем и областью печати!

1 способ: перетаскивание бегунков на горизонтальной линейке,

2 способ: Меню – пункт «Главная» – группа «Абзац», кнопка «Увеличить отступ» (см. рис.)

3 способ: с помощью инструментов, расположенных в диалоговом окне группы «Абзац»). Увеличивайте до тех пор, пока правый край не прижмется к правому полю. Обратите внимание на положение бегунков на линейке!

2) Выравнивание первого абзаца должно быть по ширине!

3. Для второго абзаца (слова «Рапорт») установите: 1) шрифт – полужирный,
2) интервал – Разреженный на 2 пт. (воспользуйтесь инструментами диалогового окна группы Шрифт на вкладке Дополнительно (п. меню Главная)),
3) регистр – Все буквы прописные 4) выравнивание абзаца – по центру.

Следите, чтобы левые бегунки были совмещены, и, так же, как и правый стояли на границе между полем и областью печати!

4. Для третьего абзаца (основного текста):

1) выравнивание абзаца – по ширине, 2) первая строка – отступ на 1,25 см. Левый верхний бегунок должен быть смещен вправо, а нижний левый и правый должны стоять на границе между полем и областью печати!

Для получения нулей в верхнем регистре напечатайте сначала 900, выделите «00» и нажмите кнопку «Надстрочный знак» в группе Шрифт (или откройте диалоговое окно этой группы и на вкладке Шрифт поставьте флажок в чекбоксе «надстрочный»).

5. Для четвертого абзаца (строка с подписью 23. 10……………….): (выполните следующие три шага, иначе ошибок не избежать!)

1. все пробелы, кроме одного (между 2016 г. и Курсант), нерастяжимые, создаются одновременным нажатием трех клавиш Shift+Ctrl+пробел;

2. выровняйте «по ширине»;

3. в конце строки – принудительный переход к новой строке (комбинация Shif+Enter)

Следите, чтобы левые бегунки были совмещены, а правый стоял на границе между правым полем и областью печати!

Схема действий:

О дин обычный пробел

2 3. 10. 2016 г. Курсант уч. гр. № 101 П. П. Петров(Shift+Enter)

Нерастяжимые пробелы

?Контрольные вопросы:

1. Как установить параметры страницы перед началом работы?

2. Как выбрать режим отображения документа в MS Word?

3. Как изменить масштаб отображения документа?

4. Как вставить один документ внутрь другого документа?

5. Как разбить текст на колонки?

6. Как управлять постановкой номера страницы на первой странице?