Построение диаграмм. Преобразование формул при копировании

№ п/п

Элементы занятия, учебные вопросы

Организационный момент

1.1. Приветствие, проверка отсутствующих

1.2. Освещение плана занятия

Постановка целей и задач занятия

освоить технологию создание диаграмм в табличном процессоре.

Мотивация (ключевое предложение)

Форма представления медицинской информации довольна разнообразна. Можно выделить текстовую, графическую и звуковую формы. Носители графической медицинской информации – это томограммы, рентгенограммы, рисунки, фотографии, диаграммы и т.д. Собранные данные надо организовывать так, чтобы сконцентрировать содержащую в них информацию и получить возможность ясно увидеть структуру динамики изучаемого процесса. Электронные таблицы позволяют визуализировать данные, размещенные на рабочем листе, в виде диаграммы

Актуализация базовых знаний или контроль знаний по предыдущей теме:

Из чего состоит электронная таблица?

Какие типы данных используются в электронных таблицах?

Электронная таблица – это:

п рикладная программа, предназначенная для обработки структурированных в виде таблицы данных;

Укажите верное имя выделенного диапазона ячеек

 B2:G7;

Изложение нового материала

Диаграмма – это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для их анализа и сравнения.

При построении диаграммы двухмерная таблица преобразуется в двухмерное графическое представление.

На вертикальной оси (Y) откладываются числовые значения, а на горизонтальной оси (Х) – категории.

1. Построение таблицы данных.

2. Выделение объекта, содержащего данные для построения диаграммы.

3. Вызов «Мастера диаграмм» на панели инструментов.

4. Выбор типа диаграммы из предлагаемого набора.

Гистограмма. Гистограммы полезны для представления изменений данных с течением времени и для наглядного сравнения различных величин.

Линейчатая диаграмма. Линейчатая диаграмма отображает значения различных категорий. Похожа на гистограмму, расположенную горизонтально.

График. Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе и идеально подходят для представления тенденций изменения данных с равными интервалами.

Круговая диаграмма. Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных относительно суммы элементов. Круговые диаграммы рекомендуется использовать, если:

• Требуется отобразить только один ряд данных.

• Все значения, которые требуется отобразить, неотрицательны.

• Почти все значения, которые требуется отобразить, больше нуля.

• Количество категорий не более семи.

• Категории соответствуют частям общего круга.

Точечная диаграмма. Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Диаграмма с областями. Диаграммы с областями подчеркивают величину изменений с течением времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с тенденцией. Например, данные, отражающие прибыль в зависимости от времени, можно отобразить на диаграмме с областями для привлечения внимания к общей прибыли.

Кольцевая диаграмма. Сходна с круговой диаграммой, но может отображать несколько рядов данных.

Лепестковая диаграмма. Представляет собой график в полярной системе координат.

Поверхность. Поверхностная диаграмма полезна, если требуется найти оптимальные комбинации данных из двух наборов. Как на топографической карте, области, относящиеся к одинаковым диапазонам, при этом выделяются цветами и штриховкой.

Поверхностные диаграммы можно использовать для иллюстрации категорий и наборов данных, представляющих собой числовые значения.

Пузырьковая диаграмма. На пузырьковой диаграмме можно отобразить данные столбцов листа, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца данных, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

1. Выбор диапазона данных и рядов

2. Определение заголовков

3. Указание подписи данных

4. Выбор места расположения легенды

5. Выбор места расположения диаграммы

Редактирование диаграмм:

Редактирование диаграммы производится с помощью команд контекстного меню, позволяющих изменять ее параметры:

• заголовки

• легенду

• подписи рядов и данных

Можно добавлять новые данные для построения диаграммы или удалять ранее построенные диаграммы.

Excel может быть использован для вычисления числовой информации. В этом уроке вы узнаете, как создавать простые формулы в Excel, чтобы складывать, вычитать, перемножать и делить величины в книге. Также вы узнаете разные способы использования ссылок на ячейки, чтобы сделать работу с формулами легче и эффективнее.

Простые формулы

Формула – это равенство, которое выполняет вычисления. Как калькулятор, Excel может вычислять формулы, содержащие сложение, вычитание, умножение и деление. Одной из самых полезных особенностей Excel является возможность производить вычисления с использованием адреса ячейки для представления значения в ней. Такой способ называется использованием ссылок на ячейки. Для максимального использования возможностей Excel важно понимать, как создавать простые формулы и использовать ссылки на ячейки.

Создание простых формул

Excel использует стандартные операторы для уравнений, такие как знак плюс для сложения (+), знак минус для вычитания (-), звездочка для умножения (*), a косая черта для деления (/), и знак вставки (^) для возведения в степень. Ключевым моментом, который следует помнить при создании формул в  Excel, является то, что все формулы должны начинаться со знака равенства (=). Так происходит потому, что ячейка содержит или равна формуле и ее значению.

Чтобы создать простую формулу в Excel:

1. Выделите ячейку, где должен появиться ответ (B4, например).

Выделение ячейки B4

2. Введите знак равно (=).

3. Введите формулу, которую должен вычислить Excel. Например, «120х900″.

Ввод формулы в ячейку B4

4. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Результат в B4

Создание формул со ссылками на ячейки

Когда формула содержит адрес ячейки, его называют ссылкой на ячейку. Создание формул со ссылками на ячейки является очень полезным, так как вы можете обновлять данные на листе без необходимости переписывать значения в формулах.

Чтобы создать формулу со ссылками на ячейки:

1. Выделите ячейку, где должен появиться ответ (B3, например).

Выделение ячейки B3

2. Введите знак равно (=).

3. Введите адрес ячейки, которая содержит первое число уравнения (B1, например).

Ввод формулы в ячейку B3

4. Введите нужный оператор. Например, знак плюс (+).

5. Введите адрес ячейки, которая содержит второе число уравнения (в моей таблице это B2).

Ввод формулы в ячейку B3

6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Результат в ячейке B3

*Если вы измените значение в ячейке B1 или B2, итог будет автоматически пересчитан.

Есть и еще более легкий и быстрый способ создания формул

Для этого:

1. Выделите ячейку, где должен появиться ответ (B3, например).

Выделение ячейки B3

2. Введите знак равно (=).

3. Кликните по первой ячейке, которую нужно включить в формулу (B1, например).

Клик по ячейке B1

4. Введите нужный оператор. Например, знак деления (/).

5.  Кликните по следующей ячейке в формуле (B2, например).

Клик по ячейке B2

6. Нажмите Enter. Формула будет вычислена и результат отобразится в ячейке.

Результат в ячейке B3

Чтобы изменить формулу:

1. Кликните по ячейке, которую нужно изменить.

2. Поместите курсор в строку формул и начинайте редактировать формулу. Также вы можете просматривать и редактировать формулу прямо в ячейке, дважды щелкнув по ней мышью.

Редактирование формулы

3. Когда закончите, нажмите Enter на клавиатуре или нажмите на команду Ввод в строке формул.

Выполнение практических работ

Подведение итогов занятия, выставление отметок

Домашнее задание

№
пп

Наименование
затрат

Цена (руб.)

Количество

Стоимость

В % от общего
кол-ва затрат

1.

Стол

800

400

2.

Стул

350

400

3.

Компьютер

14 976

5

4.

Доска школьная

552

7

5.

Дискеты

25

150

6.

Кресло

2 500

3

7.

Проектор

12 000

1

Общее кол-во затрат