Разработка урока по производственному обучению по специальности "Учет и аудит" тема "Учет дебиторской задолженности"

ГККП «Агротехнический колледж, город Есиль» при управлении образования Акмолинской области

План учебного занятия

Тема занятия: Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

Наименование модуля/дисциплины: ПМ 2. «Учет операций, связанных с движением денежных средств и их эквивалентов» Р.О.2.6

Подготовил педагог: ШинкареваЕ.А.

« » 20 года

1. Общие сведения

Курс, группа: 2 курс,38-УА

Тип занятия: урок выполнения комплексных работ

2. Цели, задачи: Отработать практические навыки работы с типовыми планами счетов, отражения на счете «3010,4010» поступление и выбытие, отработать профессиональные навыки бухгалтера – кассира.

• 3. Ожидаемые результаты: 1. Знает, какие расходы отражаются на счете учет расчетов с подотчетными лицами

• 2. Отражает на счетах операции по учету расчетов с подотчетными лицами

• 3. Составляет корреспонденцию счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

• 4.Оформляет авансовый отчет

• 5.Проверяет наличие подтверждающих документов к авансовому отчету

• 6. Проверяет авансовые отчеты на наличие ошибок

4. Необходимые ресурсы : проектор, компьютер, дидактический материал, типовые планы бухгалтерских счетов

5. Ход занятия

1)Организационный момент:

-психологическая подготовка;

-подготовка рабочего места;

-постановка темы и цели урока.

Активизация мышления:

Игра «Третий - лишний»

1. Баланс, депозит, счет

2. Приходный кассовый ордер, чек, страхователь

3. Облигация, обязательства, накладная

4.Кредит, акция, актив

5.Сальдо конечное, инфляция, журнал – ордер

II) Вводный инструктаж

В каждой организации есть сотрудники, которые осуществляют покупки для предприятия, как правило, на небольшую сумму за наличный расчет. Также иногда у предприятия возникает производственная необходимость направлять сотрудников в командировки. За использованную сумму работник должен отчитаться, оттуда и название подотчетное лицо.

Подотчетная сумма - это денежный аванс выданный работнику из кассы предприятия.

Командировка - это направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы.

При отправке работника в командировку издается приказ руководителя и ему выписывается коммандировочное удостоверение, где указывается наименование предприятия, Ф.И.О. работника, номер приказа, цель командировки. В командировочном удостоверении должны делаться отметки о прибытии и убытии.

КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ №

Отметка о прибытии в пункты назначения и выбытии из них:

Выбыл из: Прибыл в:

« » 2022 года « » 2022 года

Подпись:__________________ Подпись:___________________

Выбыл из: Прибыл в:

« » 2022 года « » 2022 года

Подпись:__________________ Подпись:___________________

На основании приказа руководителя бухгалтерия делает расчет аванса на командировочные расходы, куда входят:
-  Стоимость проезда туда и обратно;
- Сумма суточных (расходы на питание, внутренний проезд). Размер суточных устанавливается администрацией предприятия, но не выше 6-кратного МРП (Расчетно месячный показатель) в сутки в пределах РК и 8-кратного за пределами РК. Сумма суточных рассчитывается путем умножения суточных на колличество дней в командировке, они считаются со дня отъезда по день приезда включая выходные.
-  Квартирные - это стоимость найма жилья. При определении аванса на командировочные расходы, квартирные берутся в половину от суточных.

Выдача денежных средств на командировку оформляются расходно -кассовым ордером.

Деньги в подотчет могут выдаваться и на мелкие хозяйственные нужды, в размере не более 40 МРП.

Работник получивший деньги в подотчет должен предоставить отчет за их расходование в течение 3 дней после возвращения с командировки или получения денежных средств на хозяйственные расходы с приложением оправдательных документов.

Для этого используется типовой бланк отчета:

Демонстрация мастером п/о решения типовой задачи:

Главный оператор ТОО "Ажар" едет в командировку в г. Астана со 2 по 12 июня 2015 года. Сумма суточных 4 МРП, стоимость проезда 7 100 тенге.

Рассчитать аванс на командировочные расходы:

Проезд 7 100 х 2 = 14 200 тенге
Суточные 11 х (4 х 3063) =  134772 тенге
Квартирные (3063/2 х 4) х 10 = 61260тенге

Итого:    210232тенге

Самостоятельная работа и текущий инструктаж

Директор ТОО «Орион» Соколов М.Г. едет в служебную командировку в г.Астана с 1 по 6 ноября_2022_г. Сумма суточных 6 МРП, стоимость проезда в один конец 7 100 тенге. Рассчитать аванс на командировочные расходы.

Целевой обход: Проверка правильности расчетов.

Самостоятельная работа и текущий инструктаж

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на счете 1250 (Краткосрочная дебиторская задолженность работников). Счет активный, сальдо в дебете показывает остаток денежных средств в подотчете на начало и конец месяца, в дебете также отражается выдача денег в подотчет в текущем месяце, а в кредите - возврат, удержание.

Основные типовые хозяйственные операции по учету с подотчетными лицами:

Целевой обход: Проверка правильности составления корреспонденции счетов.

Текущий инструктаж

Авансовый отчет - это отчет работника за выданные ему подотчетные суммы.

Заполняет авансовый отчет подотчетное лицо указывая наименование организации, Ф.И.О., должность, назначение аванса, полностью расписывает расход денег с указанием подтверждающих документов. Подписывает отчет и сдает в бухгалтерию прилагая оправдательные документы.

Отчет принимает бухгалтер, проверяет наличие подтверждающих документов, арифметическая проверка указывает сумму полученную, затраченную, остаток или перерасход. Затем отчет передается на утверждение  руководителю, после чего на нем проставляется корреспонденция счетов и он отражается в бухгалтерском учете. Неизрасходованные суммы аванса подотчетные лица возвращают в кассу.

Запрещается выдавать новые суммы в подотчет если работник не отчитался за прошлые, а также передавать подотчетные суммы из рук в руки.

Демонстрация мастером п/о заполнения авансового отчета:

АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ № ____ от «____» ___________2022 г.

Подпись подотчетного лица ______________________

По возвращению из командировки Соколов М.Г. приложил к авансовому отчету следующие документы.

- два железнодорожных билета на проезд из г.Павлодара в г.Астана и обратно в купированном вагоне;

- счет гостиницы «Астана» за проживание на общую сумму 22500тенге.

Самостоятельная работа и текущий инструктаж

Составить авансовый отчет по следующим данным:

Подотчетному лицу из кассы выдан денежный аванс 80000тг,согласно приказу срок командировки составляет 5 дней , суточные 4 МРП прилагается чек об оплате за проживание в гостинице на сумму 15000 тг.,2 проездных билета, стоимость проезда в один конец -6500 тг

Целевой обход: Проверка правильности оформления авансового отчета

Самостоятельная работа и текущий инструктаж

Главный бухгалтер ТОО «Луч» Шлейна Г.П. отправляется в служебную командировку в Россию с 15 по 20 ноября 2022 года. Билеты за перелет в обе стороны 123000тг. Счет за проживание в гостинице 100000тг. Рассчитать аванс на командировочные расходы и оформить авансовый отчет по окончании командировки.

Целевой обход: Проверка правильности оформления авансового отчета

Самостоятельная работа и текущий инструктаж

«Практикум по теории бухгалтерского учета» Л.Поринг, стр.53 задача 37,38

III Заключительный инструктаж:

Разбор типичных ошибок и ошибок, допущенных отдельными учащимися.

Сообщение итогов работы на уроке и оценок.

Отметить лучшие работы.

IV Домашнее задание. Знать определения по теме.

Приложение 8 к приказу МОН РК от 6 апреля 2020 года № 130, в редакции приказа Министра просвещения РК от 27.08.2022 № 382