Создание документов на основе шаблонов. Применение стилевого оформления.

СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ.
СОЗДАНИЕ ШАБЛОНОВ И ФОРМ.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания текстовых документов на основе шаблонов, создание шаблонов и форм в текстовом редакторе MS Word.
Инструментарий. ПЭВМ IBM PC, программа MS Word.

Краткие теоретические сведения:

Поля формы на экране могут затеняться (кнопка Затенение полей формы панели Формы) для того, чтобы их было легче различать.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицами спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

Можно создать и применить следующие типы стилей:

• Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.

• Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание.

• Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

• Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.

Создание нового стиля

Гл авная – Стили,вызвать список стилей по щелчку на элементе

1. Во кнеСтили нажмите кнопкуСоздать стиль  .

2. В поле Имявведите имястиля.

3. В списке Стильвыберите стильЗнака или стильАбзаца.

4. Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Форматдля просмотра дополнительных параметров.

Применение стилей

1. Главная – Стили

.

1. Выделите текст, который требуется форматировать.

2. В области задач Стили выберите формат, который требуется применить.

Изменение стиля

1. В области задач Стили щелкните стиль, который требуется изменить, правой кнопкой мыши, а затем выберите командуИзменить.

1. Выберите нужные параметры.

2. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибут, напримерШрифтилиНумерация, который требуется изменить.

ЗАДАНИЯ

Задание 1. Создать календарь на текущий месяц с использованием шаблона.
Порядок работы.
1. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте календарь на текущий месяц с использованием шаблона. Для этого задайте команду Файл/ Создать и в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере. Откроется окно Шаблоны. На вкладке Другие документы окна Шаблоны выберите Мастер календарей (рис. 1)

Рис. 1. Выбор Мастера создания календарей

Последовательно выбирая стиль, ориентацию календаря и месяц/год создайте календарь на текущий месяц.

Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Задание 2. Создать докладную записку на основе шаблона.

1. Создайте на основе шаблона Стандартная записка докладную записку (Файл/ Создать/ в области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Записки/ Стандартная записка).
Содержание докладной записки приведено в Задании 2 практической работы 1.

Краткая справка. Для использования шаблона служебной записки выделите текст, который следует заменить, и введите текст своей записки. Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Файл/ Сохранить как. В списке Тип файла выберите Шаблон документа. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Файл/ Создать, а затем дважды щелкните по нужному шаблону.

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Краткая справка. Форма – это документ, который содержит следующие элементы:
- текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:
- незаполненные области, в которые вводится информация.

1. Создайте документ «Календарь дел рабочей недели» как на рис.2.

Рис.2. Образец документа «Календарь дел рабочей недели»

2. Ведите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте панель инструментов Формы (Вид/ Панели инструментов/ Формы), установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода, и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб│) панели Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

3. Установите защиту формы (Сервис/Установить защиту) Установите переключатель Запретить любые изменения, кроме в положение Ввода данных в поля форм или .нажатием кнопки Защита формы (замочек).

4. Сохраните форму как шаблон. Для этого при сохранении задайте тип файла – Шаблон документа, при этом файл получит расширение .dot. Закройте форму-шаблон.

5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля формы (рис.3). Сохраните созданный документ в вашей папке.

Рис.3. Заполненная форма-шаблон «Календарь дел рабочей недели»

Задание 4. Создать резюме на основе шаблона.

Краткая справка. Для создания резюме используйте шаблон
(Файл/ Создать/ области задач выберите Шаблоны/ на моем компьютере/ вкладка Другие документы/ Современное резюме).

Задание 5. Создать шаблон-форму расписания занятий.

Задание 6. Создание электронных бланков.

Создать электронный бланк анкеты. Электронный бланк используется много кратно, поэтому он создаётся на основе шаблона.

Анкета

1. Создать бланк: Кнопка Office – Создать – Мои шаблоны:

1. Установить переключатель шаблон; ОК.

2. Создать бланк по образцу. Вставить таблицу. Заполнить первый столбец.

3. Вывести на экран панель инструментов Формы: Вид - Панели инструментов – Формы.

4. Текстовые поля, поля со списками и флажки вставить в документ с помощью вкладки Разработчик – Элементы управления – Инструменты из предыдущих версий.

Примечание! Если вкладка Разработчик не отображается вместе с остальными вкладками меню, то выполните команду: Кнопка Office – Параметры Word – Основное и поставить флажок напротив пункта Показывать вкладку «Разработчик» в ленте.

1. Во второй столбец таблицы вставить поля формы: установить курсор в нужную строку и щёлкнуть по соответствующей кнопке в списке элементов:

- Фамилия, имя, отчество - текстовое поле 

- вставить флажки ;

- остальные поля – поля со списком  .

5. Настроить поля со списком: выделить нужное поле и щёлкнуть по кнопке Параметры поля формы. В появившемся окне ввести элементы списка. Таким образом заполнить каждое поле со списком.

6. После того, как форма полностью создана, выполнить защиту формы, чтобы данные можно было вносить только в поля формы. Для этого щёлкнуть по кнопке Защита формы.

7. Сохранить шаблон.

8. Создать на основе готового шаблона новый документ: Файл – Создать, и выбрать в созданный шаблон.

9. Заполнить анкету.

Задание 2. Работа со стилями.

Осуществите набор текста. Создайте и используйте четыре стиля: для заголовков, для основного текста, для списка и для стихов. Оформление текста делайте на свой вкус. В основном тексте учтите необходимость переносов, выравнивания по ширине, блокирование «висячих» строк. По завершению набора опробуйте возможности изменения стилей.