Создание и редактирование документов в облачных сервисах_2

Краткие теоретические сведения

Облако — термин, под которым понимают пользование веб-сервисами, запущенными на удаленных серверах, которые принадлежат и предоставлены третьими лицами, к которым можно подключиться при помощи Интернета с любого устройства - будь то персональный компьютер, рабочий ноутбук, мобильный телефон или планшет.

Облачные технологии – это возможность иметь доступ к данным, не устанавливая специальных приложений на устройстве. Все необходимое обеспечение пользователям предоставляют серверы. Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов.

Вот один примеров использования виртуального облака:

Сейчас становится неактуально держать всю свою музыкальную коллекцию на локальном жестком диске. Например, облачный сервис, как "Яндекс музыка". Это очень удобно — иметь доступ к любой музыкальной композиции онлайн и располагать возможностью создания онлайн плейлистов.

Яндекс.Диск — бесплатный облачный сервис от Яндекса, позволяющий пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и передавать их другим пользователям в интернете. Работа построена на синхронизации данных между различными устройствами. В настоящее время регистрация пользователей доступна всем. Ранее, до запуска Яндекс. Диска, функции хранения пользовательских файлов на Яндексе выполнял сервис Яндекс.Народ.

Изначально Яндекс.Диск предоставляет около 10 Гб навсегда.

Кроме того, Яндекс.Диск может выступать в качестве службы облачного сервиса, интегрируясь в офисный пакет Microsoft Office, а недавно появилась возможность автоматической загрузки фото и видеофайлов с цифровых камер и внешних носителей информации на Яндекс. Диск. При этом пользователю предоставляются дополнительно 32 ГБ пространства на полгода.

Методы работы с Яндекс. Диск

Сервисом Яндекс.Диск можно пользоваться двумя способами:

1) Можно заходить в папку Яндекс.Диска по публичной ссылке (публичная ссылка – это ссылка на файлы или папки, предназначенные для общего доступа), отправленной вам преподавателем или другом, и пользоваться данными.

2) Можно создавать собственные ресурсы, личные или предназначенные для общего доступа в облаке, установив Яндекс.Диск на свой компьютер.

Работа с Яндекс Диском через приложение

Перейдём к вопросу об использовании диска, рассмотрим сначала вариант с использованием приложения. Вы получаете раздел на компьютере, работающий как одно целое с серверным

хранилищем, естественно вы вольны выбирать её место расположения. Затем, чтобы загрузить любую интересующую вас информацию, вам потребуется всего лишь скопировать файл в этот раздел. После этого значок приложения будет показывать состояние обработки и начнет загружать файлы на сервер. Эта папка способна поддерживать все функции Windows, вы можете как перетянуть файл в неё, так и вставить скопированный заранее элемент. Выполнив такие простые действия, вы сможете использовать облачное хранилище Яндекса.

Если вы хотите обмениваться информацией просто с другом, или выкладывать файлы на ваш блог, следует нажав правой кнопкой, выбрать пункт из меню, который называется «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку». После этого перешлите или разместите полученную ссылку и перейдя по ней любой сможет загрузить данный файл.

Как уже упоминалось ранее, указанный сервис не требует какие-либо условия для продолжительного хранения информации, она вечна по умолчанию.

Аналогичным образом вы сможете и ограничить доступ, сделав данные личными.

Яндекс Диск — использование через браузер

Для того чтобы не загружать приложение, экономя таким образом системные ресурсы вы сможете получить доступ к любой информации, ранее загруженной на облако через браузер. Существуют несколько отличий в использовании этих подходов:

-Используя этот метод, вы не получаете синхронизации информации с Яндекс Диском;

-Некоторые браузер накладывают ограничение на загрузку файлов с объёмом выше 2Гб, поэтому может случиться обрыв соединения;

-Предоставляется возможность пред просмотра файлов, не все типы содержимого поддерживаются, но текстовые файлы, вроде Word, изображения и подобные, можно предварительно изучить;

-В онлайн режиме существует ещё одна важная функция, а именно корзина, из которой можно достать ошибочно удалённые файлы;

-Удобный интерфейс с различными фильтрами по поиску необходимого содержимого.

Мы с вами уже познакомились, с различными облачными технологиями. Сегодня на уроке вы на практической работе создадите почтовый ящик и поработаете в облаке в разделе Яндекс. Документы.

Для использования облачных технологий в Яндекс не требуется ни логина, ни пароля от Офиса 365, как создателю текстового документа, так и конечному пользователю этого документа. Для этого необходимо лишь одно - иметь аккаунт Яндекса. Приступим к практической работе.

Для его создания достаточно создать электронную почту на Яндекс.

В строке поиска информации любого браузера (Google Chrome, Opera и т.д.) вводите адрес: https://www.yandex.ru

Жмёте на кнопку Войти.

Жмёте на кнопку Создать ID

Введите своё имя и фамилию

Ставим галочку, чтобы вам надоедала реклама.

Жмём на кнопку Далее

В адресной строке к основному адресу приписываете docs. Получится https://docs.yandex.ru и жмёте на клавишу клавиатуры Enter.

Придумайте, какой вам нравится свой логин и пароль. Не забудьте его записать в блокнот.

Жмёте на кнопку Зарегистрироваться, а затем - Принимаю.

Откроется окно Яндекс Документы.

Если вам нужно создать текстовой документ Word, то просто жмёте на голубую кнопку с подписью Документ. Откроется диалоговое окно и попросит сразу вас назвать свой документ. На смартфоне я нажал на зелёную кнопку Таблицу

Вместо названия Новый документ пишите своё название документа. Расширение .docx или .xlsx писать не нужно. Расширение допишется автоматически.

Перед вами бесплатно откроется окно Microsoft Office Word 365. После заполнения окна нужным текстом и обязательно сохраните свой документ, нажав на значок дискетки или одновременным нажатием клавиш Ctrl+S, на клавиатуре компьютера (ноутбука). Чтобы создать общий доступ к своему документу по ссылке, нажмите на кнопку Настроить доступ.

Далее жмём на кнопку Скопировать ссылку. Таким же образом вы можете создать электронную таблицу, презентацию, загрузить сканированные документы в облако размером до 9,96 Гбайт информации. Конечный пользователь, человек кому вы послали ссылку, может скачать ваш документ либо на компьютер (ноутбук, смартфон), либо сохранить его у себя на Яндекс. Диск для последующей с ним работы.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Дайте определение облачные технологии.

2. Дайте определение Яндекс.Диск.

3. Назовите методы работы с Яндекс.Диск.

4. Назовите какие еще облачные хранилища вам знакомы.

5. Для чего необходимы облачные хранилища?

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Задание 1:

Задание 1. В папке 104д, создать папку с именем ПСО, в папке создать Документ Microsoft Word с именем Отчет_Практическая работа_ФИО_дата

Задание 2. Запустите браузер и в строке Яндекс.Диск

Задание 3. Создайте аккаунт на сервисе ЯндексДиск. (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ПР).

Задание 4. Создайте папку и загрузите на Яндекс.Диск любой файл из ваших файлов документов или рисунков. (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ПР).

Задание 5. Поделитесь ссылкой на загруженный файл с одногруппниками с помощью эл. почты. (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ ПР).

Задание 6. Ознакомьтесь с Яндекс сервисами. (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ ПР).

Задание 7. Попробуйте специальный поиск на сервисе Яндекс. (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ ПР).

Задание 8. Перейдите в сервис Яндекс.Новости (узнайте актуальную информацию в разделе политика) (сделайте скриншот и поместите его в документ Отчет_ ПР).

Задание2:

Создайте презентацию «Путешествие в страну «Информатика».».

Сохраните работу с именем «Ваша фамилия _ № группы _дата».

СОДЕРЖАНИЕ ОТЧЕТА

Отчет по результатам выполнения лабораторной работы должен содержать:

1. Краткий конспект

2. Название работы.

3. Цель работы.

4. Контрольные вопросы

5. Результаты выполнения задания.

6. Ответ на контрольные вопросы