Видеоурок по теме: "Оформление приходных и расходных кассовых ордеров"

Қостанай облысы әкімдігі білім басқармасының «Рудный технологиялар мен қызмет көрсету колледжі» КМҚК   КГКП «Рудненский колледж технологии и сервиса» Управление образования акимата Костанайской области

Разработал мастер производственного обучения по специальности «Маркетинг»

Сабактың тақырыбы: «Қассалық операцияларды құжаттық рәсімдеу»

Тема урока:

«Документальное оформление кассовых операций»

Сабактың мақсаты: « Студенттерді кіріс және шығыс кассалық ордерлерді рәсімдеуге үйрету» Цель урока: « Обучить студентов оформлению приходных и расходных кассовых ордеров»

Алдындағы оқыған материалды қайталау және жалпылау. Повторение и обобщеине ранее изученного материала

1-Какие документы регулируют поставки товаров от поставщиков?

2-Какие документы называются сопроводительными?

3-Каким документом оформляют поступление товара внутри

предприятия?

ЖАҢА МАТЕРИАЛДЫ ТҮСІНДІРУ: ОБЪЯСНЕНИЕ НОВОГО МАТЕРИАЛА: Кассовые операции: оформление приходных и расходных кассовых ордеров

• Практически во всех случаях торговые организации имеют дело с наличными денежными средствами.
• Основными документами, подтверждающими поступление или выбытие денежных средств из кассы предприятия, являются приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер. 
• Прием наличных денег производится по приходному кассовому ордеру.
• При приеме наличных денег выдается квитанция за подписями главного бухгалтера и кассира, заверенная печатью.
• Выдача наличных денег из кассы производится по расходному кассовому ордеру.
• Документы на выдачу наличных денег должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, его заменяющим, главным бухгалтером и кассиром.

Алгоритм заполнения расходного кассового ордера

• В поле «Организация » заполняем название компании или ИП.
• в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
• «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
• «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
• «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
• в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются – ставится прочерк;
• в поле «Сумма»  — указывается расходуемая из кассы сумма цифрами;
• строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги;
• строка « Основание » отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т.п.;
• сумма выдаваемых средств отображается в строке «Сумма» и должна быть проставлена прописью. Сумма выдачи указывается прописью с начала строки с заглавной буквы в тенге, при этом слово «тенге» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» («копейки», «копеек») также не сокращается. Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк;
• поле «Приложение » отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы .

• После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками.
• Затем следуют строки, заполняемые лицом , которое получает эти денежные средства.
• В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица. 
• После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы.
• Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой.
• После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.
• При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу.

Алгоритм заполнения приходного кассового ордера следующие:

• По полю «Организация » заполняем название компании или ИП.
• «Номер документа» и «Дата составления» — номер и дата соответственно, согласно журналу регистрации, а также дата его составления в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
•   «Дебет — кредит» — проводки в соответствии с хозоперацией.
• «Принято от» — указываем имя или название того, от кого поступили деньги (от подотчетника, заказчика, банка, учредителя и т. д.).
• «Основание» — название хоз,операции, на основании которой произошло поступление денег .
• «Сумма» — полученная сумма указывается прописью.
• После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками.
• Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты.
• Квитанция к ПКО оформляется по аналогии с приходным кассовым ордером.
• Левая часть (отрывная) прикрепляется к отчету кассира, а правая «Квитанция» отдается лицу сдавшему деньги.

Заполнение ПКО и РКО. mp4

Материалды бекіту: Закрепление материала: - Для чего служит приходный кассовый ордер? -Для чего служит расходный кассовый ордер?

Қауіпсіздік техникасы ережелері: Правила техники безопасности: При оформлении кассовых ордеров необходимо помнить, что в денежных документах исправление ошибок не допускаются. Суммы прописываются дважды: цифрами и прописью с заглавной буквы. Печать на приходном кассовом ордере ставится посередине на линии разрыва с квитанцией. Реквизиты заполняются произвольно. Основание операции по: Приходному кассовому ордеру – выручка за товары Расходному кассовому ордеру – общехозяйственные расходы или лимитированный остаток

Тапсырма орындалуының бағалайу критерийлері: Критерии оценки выполнения задания: - Аккуратность оформления документа - Полнота заполнения реквизитов документов - Правильная коррекция ошибок - Арифметический подсчет - Правильное оформление документа

Үйге тапсырма беру Выдача домашнего задания

• Заполнение приходных и расходных кассовых ордеров

НАЗАРЛАРЫҢЫЗҒА РАХМЕТ! СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!