Документы по школьной библиотеке

Документация в школьной библиотеке

Основные документы, в которых осуществляется учёт, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчётности.

НАЛИЧИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ:

4.1. Положение о библиотеке, правила пользования библиотекой;

4.2. План работы библиотеки;

4.3. Должностная инструкция заведующего библиотекой;

4.4. Должностная инструкция библиотекаря;

НАЛИЧИЕ ОТЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и сроки её хранения:

5.1. Книга суммарного учета основного фонда;

5.2. Книга суммарного учета учебного фонда;

5.3. Инвентарные книги;

5.4. Тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в книгу суммарного учета;

5.5. Тетрадь учета книг, принятых от читателей взамен утерянных - 3 года;

5.6. Дневник библиотеки (ежедневное заполнение);

5.7. Журнал регистрации и дублирования счетов и накладных - 3 года;

5.8. Тетрадь выдачи учебников по классам;

5.9. Папка актов движения фондов (Акты - 10 лет);

5.10. Книга суммарного учета документов на нетрадиционных носителях информации (CD-ROM);

5.11. Тетрадь учета временных подарочных изданий;

По истечении сроков хранения учётные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.

План работы библиотеки на уч. год (утверждается директором ОУ и является частью учебно-воспитательного плана ОУ):

1. Анализ работы школьной библиотеки за ______ учебный год:

• Статистические показатели (в сравнении с прошлым учебным годом):

  • Число учащихся и читателей по классам (1-4, 5-6, 7-9, 10-11)

  • Объём фондов: учебного и основного (по разделам ББК), и на нетрадиционных носителях,

  • Движение фонда,

  • Количество посещений,

  • Количество книговыдач (по отделам) ,

  • Читаемость,

  • Посещаемость,

  • Обращаемость,

  • Книгообеспеченность,

  • Справочно – поисковый аппарат.

• Анализ развития библиотеки:

В соответствии с разделами плана. Информация о количестве и качестве проводимой индивидуальной, массовой и справочно-библиографической работы. Эти показатели вы можете использовать и для заполнения «Паспорта библиотеки ОУ» к 1 сентября.
Анализ развития должен включать в себя и:

• Создание и использование электронных ресурсов,

• разделы о неразрешённых проблемах библиотеки,

• потенциальные возможности её развития при оказании той или иной поддержки,

• материалы (аналитические, исследовательские) о характере и тенденциях изменения чтения школьников.

• Отдельный раздел может быть посвящён сотрудничеству родителей с библиотекой, проблемам семейного чтения.

2. Цели и задачи работы библиотеки на _____ учебный год.

План должен быть неразрывно связан с жизнью ОУ, с темой над которой работает школа и не может носить отвлечённый характер. Если ваше ОУ имеет свои особенности (в режиме работы, в изучении каких-то дисциплин), это должно найти своё отражение в плане.

Содержание текущего плана обусловлено теми образовательными и воспитательными задачами, которые стоят перед городом, районом и непосредственно ОУ, структурным подразделением которого является данная библиотека.

1. Содержание и организация работы с читателями.

Индивидуальная работа

• Изучение читательских интересов;

• Проведение социологических опросов, анкетирование;

• Анализ чтения;

• Работа с активом библиотеки

Общение с читателями (Массовая работа)

• Привлечение учащихся к систематическому чтению;

• Мероприятия по пропаганде книги и литературы;

• Мероприятия в помощь учебному процессу.

Учитывая

• Возрастные особенности обучающихся по ступеням обучения;

• Литературные, памятные и знаменательные даты, традиционные праздники, международный месячник школьных библиотек (октябрь);

• Использование традиционных, освоение и применение новых библиотечных и педагогических технологий: игровой, проектной, компьютерной, критического мышления;

• Реклама библиотеки, PR – акции;

• Включая и уроки внеклассного чтения, и работу клубов и кружков, а также в ГПД.

1. Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки.

   • Организация и ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки (в том числе и на электронных носителях);

   • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание учащихся;

   • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание педагогов;

   • Справочно-библиографическое и информационное обслуживание родителей.

   • Воспитание информационной культуры.

1. Работа с основным фондом.

2. Работа с фондом учебной литературы.

3. Методическое обеспечение деятельности библиотеки.

(по подготовке классного часа, урока, к смотрам, методическая периодика)

1. Повышение профессиональной компетенции работников библиотеки.

   • Участие в работе ГМО;

   • Тема по самообразованию;

   • Курсы: по графику ИУУ

При составлении плана надо учитывать Нормирование труда библиотекаря. //Краткий справочник библиотекаря. – СПб.: Профессия, 2001. – С. 82-87

План работы на каждый месяц (более конкретный, с указанием даты и класса или контингента (возраста).

Отчёт на конец учебного года (по образцу «Анализ работы школьной библиотеки за ______ учебный год») передать завучу, курирующему деятельность библиотеки в ОУ и к 15 июня в ГНМЦ – куратору или рук. ГМО.

Инвентаризация фондов школьных библиотек:

- до 100 тыс. учётных единиц – один раз в 5 лет;

- от 100 до 200 тыс. учётных единиц – один раз в 7 лет.

Обязательная инвентаризация проводится в следующих случаях:

• При смене материально ответственного лица;

• При выявлении фактов хищения или порчи документов;

• В случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• При передаче фонда библиотеки или её части в аренду;

• При реорганизации и ликвидации библиотеки.

Для проведения инвентаризации создаётся комиссия. Её состав утверждается приказом руководителя ОУ.

Суммы недостач относятся на виновных лиц.

Ежегодная инвентаризация (Акты на списание и оприходование литературы, сверка итогов с бухгалтерией) проводится до 1 октября. (См. бланк отчёта)