Презентация на тему Электронная таблица

Электронные таблицы

Структура электронной таблицы.

Основные встроенные функции. Графическое представление данных.

Электронные таблицы

Электронная таблица — это программа обработки числовых данных, хранящая и обрабатывающая данные в прямоугольных таблицах.

Электронная таблица состоит из столбцов и строк . Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (A, G, АВ и т. п.), заголовки строк — числами (1, 16, 278 и т. п.).

Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес.

Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например: Al, B5, E7. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной.

Типы данных

Электронные таблицы позволяют работать с тремя основными типами данных: число, текст и формула .

Числа в электронных таблицах Excel могут быть записаны в обычном числовом или экспоненциальном формате, например : 195,2 или 1.952 E + 02.

Текстом в электронных таблицах Excel является последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов, например , запись «32 Мбайт» является текстовой.

Формула должна начинаться со знака равенства и может включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, дата и время и т.д.) и знаки математических операций.

Например , формула «=А1+В2» обеспечивает сложение чисел, хранящихся в ячейках А1 и В2, а формула «=А1*5» — умножение числа, хранящегося в ячейке А1, на 5.

При вводе формулы в ячейке отображается не сама формула, а результат вычислений по этой формуле . При изменении исходных значений, входящих в формулу, результат пересчитывается немедленно .

Абсолютные и относительные ссылки

Существуют два основных типа ссылок: относительные и абсолютные .

Относительная ссылка в формуле используется для указания адреса ячейки, вычисляемого относительно ячейки, в которой находится формула.

Относительные ссылки имеют следующий вид:

А1, ВЗ.

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки.

В абсолютных ссылках перед неизменяемым значением адреса ячейки ставится знак доллара, например , $А$1.

Если символ доллара стоит перед буквой ( например: $А1 ), то координата столбца абсолютная, а строки — относительная.

Если символ доллара стоит перед числом ( например, А$1 ), то, наоборот, координата столбца относительная, а строки — абсолютная.

Такие ссылки называются смешанными .

Пусть, например, в ячейке С1 записана формула =А$1+$В1 , которая при копировании в ячейку D2 приобретает вид =В$1+$В2 .

Относительные ссылки при копировании изменились, а абсолютные — нет.

Сортировка и поиск данных

Вложенные сортировки – это сортировки данных по нескольким столбцам, при этом назначается последовательность сортировки столбцов.

В электронных таблицах возможен поиск данных в соответствии с указанными условиями — фильтрами . Фильтры определяются с помощью условий поиска (больше, меньше, равно и т. д.) и значений (100, 10 и т. д.).

Например , больше 100. В результате поиска будут найдены те ячейки, в которых содержатся данные, удовлетворяющие заданному фильтру.

Построение диаграмм и графиков

Электронные таблицы позволяют представлять числовые данные в виде диаграмм или графиков. Диаграммы бывают различных типов (столбчатые, круговые и т. д.); выбор типа диаграммы зависит от характера данных.