Презентация на тему: Работа с объектами текстового документа

Работа с объектами текстового документа

Персональный компьютер широко используется для подготовки к печати различного рода документов: отчетов, ведомостей, рецептов, писем, статей, книг и т. д. Компьютер позволяет видеть на экране текст, модифицировать его, исправлять ошибки.

Основное достоинство обработки текстов на компьютере – это легкость ввода, изменения, копирования и размножения информации.

Подготовка документа на компьютере состоит из таких этапов, как набор, редактирование и форматирование.

При работе с системами обработки текстов экран компьютера служит окном , через которое человек видит текст.

Текст удобно представлять себе в виде длинного и широкого свитка, расположенного «за окном».

Курсор указывает на то место в тексте, в котором можно набирать, удалять или изменять символы.

текст

курсор

окно

Microsoft Word - это приложение Windows , предназначенное для просмотра, создания, редактирования, форматирования и печати текстовых документов.

Набор (создание) текста

Набор (ввод) текста осуществляется с помощью клавиатуры.

Роль бумаги при этом играет экран компьютера. Место для ввода очередного символа текста указывается на экране с помощью мерцающего прямоугольника — курсора .

При наборе текста на компьютере человек не следит за концом строки: как только тот достигается, курсор автоматически переходит на начало следующей строки.

Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Microsoft Word, называют текстовыми документами .

Кроме того, создание текстового документа может осуществляться посредством ввода информации через устройство оптического считывания — сканер .

Редактирование документа

Редактирование — следующий этап подготовки документа на компьютере. При редактировании текста мы просматриваем его, чтобы убедиться, что всё правильно, исправляем обнаруженные ошибки (например, в правописании) и вносим необходимые изменения.

Все операции, связанные с внесением изменений в документ, исправлением в нем ошибок, объединяются в общее понятие — редактирование.

Редактирование — это процесс внесения изменений в документ.

Основное правило редактирования:

1. Выделить объект.

2. Выполнить команду или действия по редактированию.

Выделение объекта.

Прежде чем осуществлять какие-либо действия над объектом в документе, его необходимо выделить.

При отображении выделенных объектов на экране обычно либо цвет объекта изменяется на противоположный, либо показывается внешняя граница объекта.

Обычно объекты в приложении выделяются щелчком (двойным щелчком) левой кнопки мыши.

Типовые действия

над выделенными объектами

Удаление

Замена

Вырезание

Перемещение (в текущем документе)

Вставка

Форматирование документа

Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов).

Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Основными параметрами форматирования простого текста являются:

• тип (гарнитура) шрифта,
• начертание,
• размер (кегль),
• цвет,
• тип подчеркивания.

Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания.

Стиль изображения букв называется гарнитурой .

Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт .

Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .