Дистанционные уроки физкультуры в начальной школе

Дистанционная работа в связи с коронавирусом 🦠 Приказ о дистанционной работе 📃

31.03.2020

13,622

Комментариев нет

1. Главная

3. Кадровикам

5. Трудовые отношения

Статья будет полезна для коллег-кадровиков из тех организаций, где практикуют или хотя бы задумываются о частичном либо полном переводе персонала на дистанционный труд в свете коронавирусных ограничений. Очевидно, что перевести работников на дистанционный труд, пусть даже с выраженным падением КПД, гораздо выгодней, чем просто отправить всех домой на нерабочую неделю (которую, кстати, уже продлили до конца апреля). Поговорим о следующих аспектах дистанционной работы:

1. Дистанционка vs. удалёнка

2. Правильное оформление дистанционный работы

   • срок дистанционной работы

   • скачать образец соглашения и приказа

3. Дистанционная работа в «выходные» (на нерабочей неделе)

   • приказ о продолжении дистанционной работы на нерабочей неделе

4. 7 фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

Помещаю здесь ссылку на пошаговое руководство Карантин на работе: как обеспечить самоизоляцию работников при коронавирусе – в нём вы сможете найти ответы на вопросы, не связанные с дистанционным трудом при коронавирусе (больничные, отпуска, простой, отстранение).

1. Дистанционка vs. удалёнка

Два слова о разнице между удалёнкой, фрилансом, работой на дому и дистанционной работой.

В отличие от остальных двух, фриланс и удалёнка – понятия неофициальные. Как правило, под фрилансерами подразумеваются те, кто работают не просто удалённо, но ещё и вне рамок Трудового кодека (ТК). То есть по гражданско-правовому договору, или вообще «под честное слово». Удалёнка, скорее, жаргонное название дистанционной работы (см. ниже). Но поскольку термин этот неофициальный, разные люди могут вкладывать в него разные понятия.

Работа на дому – надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет (ст. 310 ТК РФ). Их труду посвящена глава 49 ТК РФ. Для нас достаточно знать, что надомный труд – анахронизм, доставшийся ТК по наследству из далёких советских времён, и оформлять труд современных работников (например, айтишников) как надомный не стоит.

Дистанционная работа – выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет» (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). Дистанционной работе посвящена глава 49.1 ТК РФ.

2. Правильное оформление дистанционный работы

Изначально для перевода работников на дистанционный труд не обойтись без соглашения. Процитирую самого себя:

Удивительно, но за последние две недели мне довелось выслушать множество мифов о переходе на дистанционный труд. Одни советовали не путать дистанционку с удалёнкой, другие собирались уведомлять всех за 2 месяца и ломали голову над обоснованием необходимости перехода, третьи, наоборот, призывали покончить с проблемой одним приказом. А теперь – внимание! – правильный ответ.

Несколько упрощая, дистанционность в рамках данной статьи можно считать одним из условий трудового договора (хотя на самом деле это не совсем так, но в нашем случае можно сделать такое допущение). Стало быть, менять условие о дистанционности надлежит в том же порядке, что и любое другое условие трудового договора. Самый лучший способ (а в ситуации с коронавирусом, похоже, и единственно применимый) – просто предложить работникам подписать соответствующее дополнительное соглашение.

Карантин на работе: как обеспечить самоизоляцию работников при коронавирусе. Пошаговое руководство.

То есть просто так волевым порядком вы работников на дистанционный труд не переведёте даже в условиях нынешней «недоэпидемии», ибо «согласие есть продукт при полном непротивлении сторон» (с) Простор для творчества здесь широк. Вот набор блоков, из которых можно сконструировать нужное вам соглашение (подробнее об этих блоках см. раздел 4 статьи ниже 👇):

Набор блоков для соглашения

2.1. Срок дистанционной работы

Часто задаваемый вопрос: «А на какой срок переводить сотрудников на дистанционную работу?» Риск понятен: если не обозначить заранее срок действия соглашения о дистанционной работе, то восстановить статус-кво и вернуться к нормальной офисной работе можно будет лишь ещё одним отдельным соглашением. По окончании же всей этой истории с коронавирусом некоторым работникам может так понравится работать из дома, что они откажутся подписывать другое соглашение о переходе к традиционной работе. Так что подстраховаться не мешает.

Срок обозначить очень просто: можно конкретной датой, но я бы не рекомендовал. Никто не знает, сколько продлится вся эта «недоэпидемия». По-моему, самый логичный способ – обозначить срок действия соглашения «вплоть до окончания режима повышенной готовности, установленного указом губернатора … области №… от … (с учётом вносимых в указ изменений)». Как только губернатор или мэр отдельным указом объявит отбой «режима повышенной готовности» – тут и дистанционному труду конец.

2.2. Скачать образец соглашения и приказа

Исходя из набора блоков в разделе 2 выше 👆 и подробностей в разделе 4 ниже 👇, а также собственного практического опыта работы с дистанционными сотрудниками, КадроДел разработал для вас образец соглашения:

Соглашение о переходе на дистанционную работуСкачать

Поскольку любое кадровое изменение должно в конечном итоге завершаться изданием приказа, то и нам следует издать такой простенький приказ на основании подписанных с работниками соглашений:

Приказ о переводе на дистанционную работу при коронавирусеСкачать

3. Дистанционная работа в «выходные» (на нерабочей неделе)

При формальном прочтении указа Президента о нерабочих днях (что старого от 25 марта, что нового от 02 апреля) становится ясно, что никаких исключений для дистанционных работников (из обычных организаций, не относящихся к списку исключений) в нём не предусмотрено, хотя:

• дистанционный труд лучше всяких дополнительных нерабочих дней удержит работников дома;

• всё предшествующее время власти активно агитировали работодателей переводить как можно больше персонала на дистанционный труд, пусть даже и несколько в ущерб себе.

Фрагмент указа от 02 апреля

Теперь же, получается, все усилия по переводу были напрасны – официально «дистанционники» не включены в перечень тех, на кого не распространяется указ о нерабочих днях. Непонятно, зачем было всех добровольно-принудительно «выпихивать» на удалёнку, если и так, получается, все теперь на «выходных».

Выпущенные вдогонку указу рекомендации Минтруда ситуации с дистанционными работниками не прояснили, равно как и дополнение, выпущенное уже вдогонку рекомендациям. Правда, уже 2 апреля Минтруд малость одумался и опубликовал у себя на сайте информацию «Вопросы-ответы по организации работы и соблюдению прав работников в период нерабочей недели», где, в частности, содержится утверждение:

Обращаем внимание, что если сотрудники компании работают удаленно, то в таком случае продолжать трудовую деятельность можно.

Информация Минтруда от 02.04.2020 г.

3.1. Приказ о продолжении дистанционной работы на нерабочей неделе

Ввиду явной абсурдности такого положения дел, усугублённого комментарием пресс-секретаря президента Дмитрия Пескова, многие работодатели решили не распространять нерабочие дни на своих дистанционных работников. Из всех способов «узаконить» данное решение в свете его противоречия указу, самым ёмким и минимально рискованным мне показался способ, связанный с изданием вот такого приказа (можно и посмотреть, и скачать):

Приказ о дистанционной работе в связи с коронавирусом

Приказ о продолжении дистанционной работы при коронавирусеСкачать

Обратите внимание, этот приказ издаётся для тех работников, кто уже переведён на дистанционный труд и теперь собирается продолжать работу в условиях объявленной президентом нерабочей недели. О том, как изначально должен был выглядеть перевод на дистанционный труд, мы говорили разделе 2 статьи выше 👆

4. Семь фишек соглашения о дистанционной работе в изоляции

Самый главный принцип дистанционной работы (помимо её дистанционности), о котором всем следует помнить – существенно большая свобода сторон в договорном определении условий работы. Т.е. в трудовом договоре (ТД) или соглашении о дистанционном труде вы можете определить то, что в обычных трудовых отношениях за вас уже определил ТК.

1. Многие формальности можно уладить не привычными подписями на бумажных документах, а при помощи электронного документооборота:

В случае, если настоящей главой предус