Просмотр содержимого документа
«Электронная таблица EXCEL»
Электронная таблица EXCEL
- Электронная таблица – это обычная таблица, состоящей из строк и столбцов, на пересечении которых располагаются клетки, содержащие числовую информацию, формулы, текст.
Объекты электронной таблицы
Адрес
ячейки
Номер
столбца
Номер
строки
Строка
формул
Строка
Ячейка
Блок
ячеек
Столбец
Основные параметры электронных таблиц
- Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
- Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
- Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
- Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.
- При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа , который имеет имя(например, Лист1). Рабочие листы объединяются в книги.
Имена объектов электронной таблицы
- Строка: заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.
- Столбец: заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z , затем от АА до AZ , от ВА до В Z и т.д.
- Ячейка: адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице, и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки. Например: А3, D6 , АВ46 и т.д.
- Диапазон ячеек: задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием. Например: адрес диапазона, образованного частью строки 3 – Е3: G3 ; адрес диапазона, имеющего вид прямоугольника с начальной ячейкой F5 и конечной ячейкой G8 – F5:G8 .
Типы данных
Текстовый тип данных
- Текстовые данные представляют собой некоторый набор символов. Если первый из них является буквой, кавычкой, апострофом или пробелом, либо цифры чередуются с буквами, то такая запись воспринимается как текст.
- Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессоре.
- Пример текстовых данных :
Расписание занятий
8 «А» класс
‘’ 236
001 счет
Типы данных
Числовой тип данных
- Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой.
- Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции.
- Пример числовых данных :
232,5
-13,7
+100
,345
Тип данных
Тип данных – даты
- Этот тип данных используется при выполнении таких функций, как добавление к дате числа, получение разности двух дат, при пересчете даты. Например вперед или назад. Пересчет чисел в даты производится автоматически в зависимости от заданного формата. Табличный процессор позволяет представлять вводимые числа как даты несколькими способами.
- Пример. Представление дат в разных форматах:
4 июня 1989
06.98
Июнь 2001
4 июня
04.06.
Июнь
Формат данных
Процентный формат данных
- Процентный формат обеспечивает представление числовых данных в форме процентов со знаком %.
- Например , если установлена точность в один десятичный знак, то при вводе числа 0.257 на экране появится 25.7%, а при вводе числа 257 на экране появится 25700.0%.
Денежный формат
- Денежный формат обеспечивает такое представление чисел, при котором каждые три разряда разделены пробелом, а следом за последним десятичным знаком указывается денежная единица размерности – «р» (рубли). Например , число 12345 будет записано в ячейке как 12345 р.
Понятие формулы
- Ввод формулы начинается со знака равенства . Если его пропустить, то вводимая формула будет воспринята как текст. В формулы могут включаться числовые данные, адреса объектов таблицы, а также различные функции.
- Различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.
Арифметические формулы
- Арифметические формулы аналогичны математическим соотношениям. В них используются арифметические операции (сложение «+», вычитание «-», умножение «*», деление « / », возведение в степень « ^ ».
- При вычислении по формулам соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций .
Пример вычисления по арифметическим формулам
- Пусть в С3 введена формула =А1+7*В2, а в ячейках А1 и В2 введены числовые значения 3 и 5 соответственно.
- Тогда при вычислении по заданной формуле сначала будет выполнена операция умножения числа 7 на содержимое ячейки В2 (число 5) и к произведению (35) будет прибавлено содержимое ячейки А1 (число 3).
- Полученный результат, равный 38, появится в ячейке С3, куда была введена эта формула.
Ответьте на вопросы
- Какой результат будет получен в ячейках с формулами?
1
3
2
4
Задания для выполнения
- Откройте электронную таблицу Microsoft Excel .
- Выделите столбец В (чтобы выделить весь столбец, надо щелкнуть мышкой на его заголовок), и выполните заливку столбца желтым цветом.
- Выделите строку 3 (чтобы выделить всю строку, надо щелкнуть мышкой на ее номер) и выполните заливку строки красным цветом.
- Создайте новый файл. Составьте в нем следующую таблицу:
№
1
Дата
Название
25.02.02
Количество
Книги
Цена
25
2558р
Доля в %
35%
Установите следующие форматы данных в ячейках (Формат →Ячейка) :
№ - общий формат
Дата - формат Дата
Название – текстовый формат
Количество – числовой формат
Цена – денежный формат
Доля в % - процентный формат.
- № - общий формат Дата - формат Дата Название – текстовый формат Количество – числовой формат Цена – денежный формат Доля в % - процентный формат.
Исключи лишнее слово:
текст
Основные информационные объекты
рисунок
число
формула
Какой вид будет иметь в ячейке С2 формула для нахождения расстояния?
=A2*B2
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка
- адрес ячейки, автоматически изменяющийся при копировании формулы
Относительные ссылки
- Относительная ссылка – автоматически изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Пример: Относительная ссылка записывается в обычной форме, например F3 или E 7. Во всех ячейках, куда она будет помещена после ее копирования, изменятся и буква столбца и номер строки.
Относительная ссылка используется в формуле в том случае, когда она должна измениться после копирования.
В ячейку С1 введена формула,
в которой используются относительные
ссылки.
Копировать формулу можно
«растаскивая» ячейку с формулой
за правый нижний угол на те ячейки,
в которые надо произвести копирование.
Посмотрите,
Как изменилась
Формула при
Копировании.
Абсолютная ссылка Записывается с символом $ перед буквенной и числовой частью.
Адрес ячейки при копировании формулы не изменяется.
Абсолютные ссылки
- Абсолютная ссылка – не изменяющаяся при копировании формулы ссылка.
Абсолютная ссылка записывается в формуле в том случае, если при ее копировании не должны изменяться обе части: буква столбца и номер строки. Это указывается с помощью символа $ , который ставится и перед буквой столбца и перед номером строки.
Пример: Абсолютная ссылка: $ А $6 . При копировании формулы =4+ $A$6 во всех ячейках, куда она будет скопирована, появятся точно такие же формулы.
Обратите внимание, что при
копировании формулы на другие
ячейки, сама формула не изменятся.
В формуле используются
абсолютные ссылки
Смешанные ссылки
Записывается с символом $
только перед буквенной частью
Записывается с символом $
только перед числовой частью
Смешанные ссылки
- Смешанная ссылка используется, когда при копировании формулы может изменяться только какая-то одна часть ссылки – либо буква столбца, либо номер строки. При этом символ $ ставится перед той частью ссылки, которая должна остаться неизменной.
- Пример: Смешанные ссылки с неизменяемой буквой столбца: $C8, $F12; смешанные ссылки с неизменяемым номером строки: A$5, F$9 .