ИНСТРУКЦИЯ по ведению классного журнала, журнала внеурочной работы, журнала факультативных занятий, журнала элективных курсов

ИНСТРУКЦИЯ

по ведению классного журнала, журнала внеурочной работы, журнала факультативных занятий, журнала элективных курсов

1.Классный журнал является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися в соответствии с учебным планом.

2.Классный журнал, а также журнал учета внеурочной деятельности, журнал факультативных занятий, журнал элективных курсов являются финансовыми доку­ментами, в которых фиксируется фактически проработанное время, поэтому учи­тель обязан своевременно вести запись уроков по факту их проведения. Недопу­стимо производить запись уроков заранее либо не записывать проведенные уроки.

3.Классный журнал рассчитан на один учебный год. Журналы параллельных классов нумеруются литерами (например, 5-А класс).

4.Классные журналы хранятся в общеобразовательной организации в течение 5 лет, по­сле чего из журнала изымаются страницы со сводными данными учебных дости­жений и перевода обучающихся данного класса. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в общеобразовательной организации не менее 25 лет.

5.Журналы заполняются шариковой ручкой, черной пастой, без исправлений; запрещается ис­пользование корректора для исправления неверных записей, не допускается ис­пользование карандаша.

6.При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руководствоваться примерными нормами:

1. час в неделю - 2 страницы;

2. часа - 4 страницы;

3. часа - 5 страниц;

4. часа - 7 страниц;

5. часов - 8 страниц;

6. часов - 9 страниц.

7.Заполнение предметных страниц классных журналов (тема урока, домашнее задание) осуществляется на языке обучения.

7.1.Записи на страницах крымскотатарского, украинского и других родных язы­ков, а также иностранных языков ведутся на русском языке, кроме специальных терминов.

8.Фамилии и полные имена обучающихся на предметных страницах записы­ваются в алфавитном порядке.

9.Названия предметов в журнале и количество недельных часов на их изучение должны строго соответствовать перечню предметов учебного плана общеобразо­вательной организации на текущий учебный год, согласованного и утвержденного в установленном порядке. В классном журнале записываются только предметы учебного плана, входящие в обязательную учебную нагрузку.

10.Проведение элективных курсов, факультативных, индивидуальных занятий фиксируется в отдельных журналах. Решение об их оценивании принимается на педагогическом совете.

11.Страницы «Показатели физической подготовленности обучающихся» (при наличии в журнале) за­полняются учителем физической культуры.

12.«Лист здоровья» заполняется медицинским работником общеобразователь­ной организации на основании медицинских заключений. Классный руководитель и учитель физической культуры под рекомендациями делают запись «ознаком­лен» и заверяют ее своей подписью.

13.Не допускается записывать в классном журнале темы классных часов, заня­тий по правилам дорожного движения и других занятий вне учебного плана.

14.Дата проведения урока на правой стороне журнала указывается арабскими цифрами (09.12), на левой стороне журнала- 9, название месяца прописывается строчными буквами над датами. При про­ведении сдвоенных уроков производится запись даты и название темы каждого урока.

14.1.На правой стороне развернутой страницы журнала учитель записывает те­мы уроков в четком соответствии с формулировкой в рабочей программе (кален­дарно-тематическом планировании). (Например: 01.09.Прямая и луч. 04.09. Луч и угол. 24.09, Контрольная работа №1 по теме «Начальные геометрические сведения».)

14.2.Тема урока при необходимости может записываться в две строки в от­веденной для этого одной горизонтальной графе. При записи темы «Повторение» обязательно указывается ее название (например: «Повторение. Десятичные дро­би»).

14.3.При проведении сдвоенных уроков производится запись даты и темы каж­дого урока.

15.Форма и тема письменной работы указываются на правой стороне пред­метной страницы журнала. Например: Контрольная работа по теме: «Имя суще­ствительное»; практическая работа № 3 по теме: «Строение листа».

15.1.Самостоятельная или тестовая проверочная работа, рассчитанная учителем не на весь урок, также фиксируется на правой стороне журнала после записи темы урока. (Например; 10.11.Иррациональные уравнения. Самостоятельная работа; 11.11. Производная. Тест.). Не допускается на странице выставления отметок вни­зу или вверху списка класса делать записи «Контрольная работа», «Самостоятель­ная работа» и т.п.

16.В графе «Домашнее задание» записывается содержание задания, номера страниц, задач, упражнений с отражением специфики домашней работы, напри­мер: «Повторить», «Составить план к тексту, «Составить (или) заполнить табли­цу», «Выучить наизусть», «Ответить на вопросы», «Домашнее сочинение», «Ре­ферат», «Выполнить рисунок» и другие.

17.Проведение инструктажа по технике безопасности на уроках физики, хи­мии, физической культуры, технологии обязательно фиксируется в графе «Содержание урока».

18.По итогам учебной четверти (полугодия) учитель на правой стороне жур­нала делает соответствующую запись о количестве проведенных уроков. Напри­мер:

В I четверти по учебному плану - 15 часов

Дано фактически 15 часов( подпись учителя)

или

В 1 полугодии по учебному плану - 25 часов

Дано фактически - 25 часов (подпись учителя)

18.1.В конце учебного года по каждому предмету учитель делает запись о коли­честве часов по учебному плану, данных фактически, и о выполнении программы с указанием количества контрольных, лабораторных работ, планировавшихся и проведенных фактически.

Например: По учебному плану - 68 часов

Дано фактически за год - 68 часов

Контрольных работ по плану - 2, проведено - 2

Лабораторных работ по плану - 4, проведено - 4

Практических работ по плану - 3, проведено - 3

Программа выполнена Подпись учителя, дата.

19.Уровень учебных достижений обучающихся оценивается : «2 - неудовлетворительно», «3 - удовлетворительно», «4 - хорошо» и «5 - отлично». Выставление неудовлетвори­тельных отметок на первых уроках после длительного отсутствия обучающегося (3-х и более уроков отсутствия) не рекомендуется.

20.При проведении обязательного для всех обучающихся текущего кон­троля в соответствии с рабочей программой учителя (контрольная работа, зачет, сочинение, практическая или лабораторная работа и т.п.) отметки выставляются всем обучающихся в графе того дня, когда проводилась эта работа.

20.1.В случае от­сутствия обучающихся на уроке в день проведения обязательных видов работ оставляется пустая графа с надписью «Кор­рекция», следующей за датой проведения контроля, для предоставления обучаю­щемуся возможности получения отметки. В указанной графе допускается выстав­ление отметок только в случае отсутствия обучающегося на обязательном виде текущего контроля и получении им отметки за данный вид работы в другой день.

20.2.В случае присутствия на уроке контроля всех обучающихся пустая графа с надписью «Коррекция» не оставляется.

21.При выставлении двух отметок за отдельные виды работ по русскому языку и литературе- запись в одной клетке через дробь (/) .

22.Отметки за ведение тетрадей по русскому языку, иностранному языку, ма­тематике ежемесячно ( в конце месяца) фиксируются на соответствующих предметных страницах классного журнала в отдельной колонке без даты с надписью сверху «Тетрадь».

22.1.В случае если производится оплата за проверку тетрадей по украинскому, крымскотатарскому языкам (и другим родным языкам), отметка за ведение тетра­дей также в обязательном порядке фиксируется в классных журналах.

23.Отметки за каждую четверть (полугодие), год выставляются учителем по­сле записи даты последнего урока по данному предмету. Текущие отметки следу­ющей четверти выставляются в следующей клетке после четвертных (полугодо­вых) отметок. Годовая отметка выставляется в столбец, следующий непосред­ственно за столбцом отметок за последнюю четверть (полугодие). В соответству­ющей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «I ч», «I п» или «Год». Наличие в журнале пустых столбцов (без даты, надписи или отметок) не допускается.

24.Для объективного оценивания обучающихся за четверть необходимо нали­чие не менее трех отметок (при 1-часовой недельной нагрузке по предмету) и не менее 5 отметок (при учебной нагрузке по предмету 2 и более часов в неделю); для оценивания за полугодие — не менее 5 и 10 отметок соответственно, с обяза­тельным учетом качества знаний обучающихся по письменным контрольным, проверочным, лабораторным, практическим работам.

25.Обучающийся может быть не аттестован (н/а) за четверть (полугодие) в случае пропуска им более 50% учебного времени и отсутствия соответствующего количества отметок по этой причине. Если обучающийся не аттестован в случае отсутствия по уважительной причине, необходимо оставить пустую колонку по­сле отметки за четверть (полугодие) для предоставления обучающемуся возмож­ности получения отметки (на основании приказа по общеобразовательной органи­зации). В соответствующей графе на левой стороне журнала вместо даты урока делается запись «Коррекция».

25.1.Пересмотр и исправление отметок за четверть (полугодие), год не допуска­ется.

25.2.В исключительных случаях исправление ошибочно выставленной отметки осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выстав­ления рядом новой. При этом в конце данной страницы журнала делается соот­ветствующая запись, например: «Отметка Иванову Петру исправлена на «4» (хо­рошо)», заверяется подписью директора и печатью общеобразовательной органи­зации.

25.3.Исправление отметок в сводной ведомости учета успеваемости обучающих­ся допускается только в исключительных случаях по согласованию с директором после рассмотрения письменного объяснения классного руководителя.

26.При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс основного общего образования отметка за экзамен выставляется в столбец, сле­дующий непосредственно за столбцом годовой отметки «Год» (по русскому языку и математике всем обучающимся, по другим учебным предметам - только сдававшим этот предмет по выбору). В соответствующей графе на левой стороне журнала делается запись «Экзамен».

26.1.После экзаменационной отметки выставляется итоговая отметка всем обу­чающимся класса (для сдававших экзамен по предмету выводится средняя арифметическая годовой и экзаменационной отметок, для не сдававших — дубли­руется годовая отметка). В соответствующей графе на левой стороне журнала де­лается запись «Итоговая».

26.2.В случае, отсутствия экзаменационных отметок у всех обучающихся ко­лонка «Экзамен» не прописывается, «Итоговая» выставляется в «Сводной ведомости учета успеваемости обучающихся».

26.3.На страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся» переносятся четвертные отметки, годовая, экзаменационная и итоговая.

27.При проведении государственной итоговой аттестации по предмету за курс среднего общего образования в форме единого государственного экзамена (ЕГЭ) экзаменационные и итоговые отметки обучающихся на предметных страницах журнала выставляются.

27.1.На страницу журнала «Сводная ведомость учета успеваемости учащихся» пе­реносятся полугодовые отметки, годовые и итоговые отметки (среднее арифме­тическое полугодовых и годовых отметок обучающегося за каждый год обучения по образовательной программе среднего общего образования) по всем предметам учебного плана.

28.При организации индивидуального обучения на дому фамилия и имя ре­бенка вносятся в списочный состав класса на всех страницах классного журнала, его отсутствие на уроках не отмечается. Учителя-предметники выставляют отмет­ки (текущие и итоговые) только в отдельном журнале индивидуального обучения на дому, а классный руководитель в конце четверти (полугодия), года переносит в классный журнал соответствующие отметки за четверть (полугодие) по всем предметам учебного плана.

29.В случае проведения с обучающимся учебных занятий в санатории (боль­нице), справка о результатах обучения хранится в его личном деле. Отметки из справки в классный журнал не переносятся, но учитываются при выставлении от­меток за четверть (полугодие), год. Во время нахождения обучающегося в санато­рии (больнице) в классном журнале на предметных страницах выставляется «н», а в сводной ведомости отметка пропуска учебных занятий по болезни («б»).

30.В случае отсутствия учителя замена урока должна осуществляться, как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Справа делается от­метка «замена», подпись и расшифровка подписи учителя, осуществившего заме­ну.

30.1.Если, в силу объективных причин, замена осуществляется путем проведе­ния урока по другому предмету, то учитель записывает тему урока на своей стра­нице, справа делает запись: «Замена урока (название того предмета, который за­менял)» и заверяет своей подписью.

31.Замечания по ведению классного журнала, выявленные в ходе проверок директором или заместителем директора по учебно-воспитательной работе обще­образовательной организации, фиксируются на специально отведенной странице «Замечания по ведению классного журнала»

32.Педагогическим работникам запрещается выносить журнал за пределы учреждения, а также выдавать на руки обучающимся.

33.В классные журналы не вносятся занятия внеурочной деятельностью, ин­дивидуально-групповые занятия, курсы по выбору, элективные курсы, факульта­тивы.

34.Журнал факультативных занятий, элективных курсов является основным документом учета работы факультативных групп и групп по изучению электив­ных курсов и ведется по каждому факуль­тативу или курсу отдельно.

34.1.Требования к ведению записей в журнале занятий аналогичны требованиям, предъявляемым к порядку ведения их в классном журнале.

35.Журнал учета внеурочной деятельности рассчитан на один учебный год, заполняется в соответствии с тре­бованиями к его ведению.

35.1.Педагоги, организующие занятия внеурочной деятельностью, ведут учёт по­сещаемости и проведённых занятий.

35.2.Педагог, осуществляющий внеурочную деятельность, заполняет сведения об обучающихся и их родителях (законных представителях) по данной программе внеурочной деятельности, руководствуясь Федеральным Законом «О персональ­ных данных» от 27.07.2006г.№152-ФЗ.

36.Изменения численного состава обучающихся оформляются приказом руко­водителя образовательной организации. Выбывшие отмечаются записью «выбыл(-а)» на левой стороне журнала, а вновь прибывшие вносятся в список обучающихся с момента прибытия.

37.Темы содержания занятий должны четко соответствовать планированию программы внеурочной деятельности.

38.По завершению учебного года в конце страницы, заполненной по содержа­нию, педагогу внеурочной деятельности необходимо сделать следующие записи:

Например:

По программе - 34 часа.

Проведено за год - 34 часа.

Программа выполнена Подпись педагога, дата.

39.Ответственность руководящих и педагогических работников, в том чис­ле, классных руководителей, за ведение журналов:

39.1.Директор общеобразовательной организации:

• отвечает перед органом, осуществляющим государственное управление в сфере образования, за правильность оформления журналов, их сохранность;

• обеспечивает необходимое количество журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;

• приказом по школе назначает лиц, ответственных за хранение классных журна­лов;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами общеобразовательной организации.

39.2.3аместитель директора по учебно-воспитательной работе:

• осуществляет непосредственное руководство системой работы в общеобразова­тельной организации по ведению классных и других видов журналов;

• проводит инструктивные совещания по заполнению журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года - по необходимости;

• осуществляет систематический контроль правильности оформления журналов в соответствии с планом внутришкольного контроля, внося записи на соответству­ющую страницу, с указанием срока устранения выявленных недостатков;

• обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;

• ведет журнал учета пропущенных и замещенных уроков, заполняет табель учета рабочего времени;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами общеобразовательной организации.

39.3.Классный руководитель:

• заполняет в классном журнале титульный лист, оглавление (названия предметов в соответствии с их названиями в учебном плане и указанием страниц), списки обучающихся (фамилии, имена обучающихся указываются полностью в алфавит­ном порядке), фамилию, имя, отчество (при наличии) учителя-предметника (пол­ностью), общие сведения об обучающихся, сводную ведомость учета посещаемо­сти, сводную ведомость учета успеваемости обучающихся;

-ежедневно в разделе «Учёт посещаемости обучающихся» записывает количество уроков, пропущенных детьми. При этом используется буквенное обозначение причин пропуска учащимися учебных занятий на основании подтверждающих документов

«б» - по болезни,

«у» - по уважительной причине

«н» - не присутствовал на уроке

через дробь (например, 6/б, 4/у, 5/н)

• несет ответственность за состояние классного журнала, анализирует уровень учебных достижений обучающихся;

• переносит с предметных страниц в раздел «Сводная ведомость учета успеваемо­сти обучающихся» отметки за четверть (полугодие), год, экзаменационные и ито­говые отметки за курс основного общего образования;

• переносит с предметных страниц в раздел «Сводная ведомость учета успеваемо­сти обучающихся» полугодовые и годовые отметки, а также итоговые отметки обучающихся из ведомости по всем предметам за курс среднего общего образо­вания;

• переносит с предметных страниц в раздел «Сводная ведомость учета успеваемо­сти обучающихся» четвертные (полугодовые) и годовые отметки обучающихся 2­-8, 10 классов;

• фиксирует изменения в списочном составе обучающихся (выбытие, прибытие) после издания соответствующего приказа по общеобразовательной организации. Фамилия, имя прибывшего учащегося вносится в списочный состав класса под следующим (очередным) порядковым номером. В случае выбытия учащегося под его фамилией и именем в разделе «Сводная ведомость учета успеваемости обуча­ющихся» делается запись о выбытии с указанием места выбытия, даты и номера приказа о выбытии;

• по окончании учебного года на странице «Сводная ведомость учета успеваемо­сти обучающихся» в графе «Решение педагогического совета (дата и номер)» напротив фамилии каждого обучающегося делает соответствующую запись: пере­веден(а) в ___класс; оставлен(а) на повторный

курс обучения в классе; окончил(а) 9(11) классов, отчислен (а) протокол пед­совета № от______.

40.При награждении обучающихся по итогам учебного года или окончания школы производится соответствующая запись, например «Награжден(а) медалью «За особые успехи в учении», «Награжден(а) Похвальным листом «За отличные успехи в учении», «Награжден(а) Похвальной грамотой «За особые успехи в изу­чении отдельных предметов.

41. Инструкция устанавливает требования к ведению деловой документации (классного журнала, журнала внеурочной работы, журнала факультативных занятий, журнала элективных курсов), которые обязательны к исполнению всеми педагогическими работниками.

7