Презентация на тему: "Учет поступления товаров"

Тема: Учет поступления товаров

Предмет: Основы бухгалтерского учета

Урок № 21

План урока :

1. Учет поступления товаров.

2. Документальное оформление приемки товаров на станции железнодорожной дороги.

3.Приемка товаров на складе поставщика

1. Товары в торговые предприятия поступают от различных поставщиков, согласно заключенных с ними договоров купли-продажи, договоров комиссии, агентских договоров и др., которые определяют действия сторон в случае комиссионной торговли, посреднической деятельности и т.д.   Движение товаров от поставщика к потребителю оформляется товарно-сопроводительными документами: транспортными, товарными. 

Основным товарным документом является  счет-фактура , который заполняется грузоотправителем, т.е. поставщиком. Сумма налога на добавленную стоимость отражается отдельной строкой в этой счет - фактуре. К счет-фактуре прикладывают документ, удостоверяющий качество товаров -   сертификат соответствия , подтверждающий безопасность товаров для здоровья и жизни потребителей. Реализация товаров без сертификации запрещается, и за нарушение, как поставщик, так и продавец (торговое предприятие) привлекаются к ответственности (материальной, уголовной). Для получения товаров непосредственно на складах поставщиков, торговая организация выдает своему представителю  доверенность   под роспись в книге учета доверенностей. В бухгалтерии ведется строгий учет выданных, использованных и аннулированных (неиспользованных) доверенностей.

Оприходование товаров в торговом предприятии осуществляют на основании сопроводительных товарных документов после тщательной приемки товаров по количеству и качеству. Если при приемке товаров будет установлено расхождения количества или качества фактически поступивших товаров от указанных в сопроводительном документе составляется:

• Поступившие без сопроводительных документов товары принимаются комиссией и оформляются приемным актом . По решению администрации эти товары могут быть оплачены и оприходованы в торговом предприятии или приняты на ответственное хранение с целью возврата поставщику.

2. Приемка товара на станции железной дороги производится в соответствии с железнодорожной накладной и грузовой квитанцией. При этом необходимо проверить целостность вагона или контейнера, наличие пломб и ясность оттисков на них. Если органы транспортной организации выдают груз без проверки веса, об этом должна быть сделана отметка в железнодорожной накладной. Приемка товара, не упакованного в тару, производится с обязательным перевешиванием товара и составлением специального документа - отвеса.

Выявленные в процессе приемки товара расхождения должны быть оформлены соответствующими документами в установленном порядке и в определенные сроки.

Основными из них являются:

Акт об установленных расхождениях

Коммерческий акт

- Акт об установленных расхождениях , который составляется комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Если договором не предусматривается обязательное участие представителя поставщика, то в составе комиссии должен принять участие представитель незаинтересованной организации. В акте, как правило, перечисляются только те материальные ценности, по которым выявлены расхождения. В конце акта делается отметка о том, что по остальным товарно-материальным ценностям расхождений не установлено;

- Коммерческий акт составляется при приемке товара на станции железной дороги с обязательным участием представителя железной дороги в день получения груза.

К актам прилагаются сопроводительные документы, подтверждающие выявленные при приемке товаров расхождения: транспортные документы; упаковочные ярлыки; документ, удостоверяющий полномочия представителя, участвующего в приемке товара, и другие.

Отметим, что не составляются акты в случаях, если недостача товара выявлена в пределах установленных норм естественной убыли при перевозке товара, так как она относится за счет торгового предприятия, поэтому экономическим или бухгалтерским отделам заранее должны быть известны нормы естественной убыли.

На основании правильно составленных актов и приложенных к ним всех необходимых документов торговое предприятие имеет право в установленные сроки предъявить претензии поставщику или железной дороге. Главное - делать это вовремя.

III . Приемка товара на складе поставщика (отправителя) осуществляется материально-ответственным лицом предприятия-покупателя (получателя) товаров. На складе поставщика товары получают в том случае, если поставщик и покупатель находятся в одном населенном пункте или когда необходимо проверить качество товара.

Для получения товаров со склада поставщика материально-ответственному лицу выдается доверенность.

Поставщиком при отпуске товаров частями на каждый частичный отпуск составляется накладная в трех экземплярах с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. По окончании отпуска товаров доверенность сдают в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии товаров по доверенности.

- товар в упаковке принимается получателем по количеству мест или по весу-брутто (весом-брутто считается вес товара с упаковкой);

- проверка по количеству единиц или весу должна быть произведена в течение сроков, установленных ГОСТами, техническими условиями, особыми условиями поставки и другими нормативными документами.

Незатаренный товар принимается по количеству натуральных единиц или весу-нетто (весом-нетто считается вес товара без упаковки).

Контрольные вопросы по теме:

1.От кого поступают товары от поставщиков и согласно каких документов?

2. Назовите формы транспортных накладных.

3.Когда выписывается железнодорожная накладная?

4. Когда выписывается товарно-транспортная накладная?

5. Какая накладная выписывается при водных перевозках?

6. Когда выписывается авианакладная?

7. Назовите основной документ заполняющимся поставщиком.

8.Какой документ прикладывается к счет фактуре и с какой целью?

9. В случае установления расхождения количества или качества при приемке товаров какой документ составляется?

10.Как принимаются товары поступившие без сопроводительных документов?

11. Подробно опишите порядок приема товаров на станции железной дороги.

12.Как происходит приемка товаров на складе поставщика?

Домашнее задание : В.Радостовец «Как вести учет в торговле» стр 9-13