Понятие стилевого оформления. Шаблоны документов.

Тема. Шаблоны документов и работа с ними. Использование стилей и шаблонов документам

Цель: ввести понятия: шаблон документа; Мастер создания; научить использовать: шаблоны документов; Мастер создания документов; формировать умения; создавать документы на основе шаблонов: осуществлять поиск информации, ее анализа и оценивания; использовать приобретенные знания на практике; развивать навыки и умения работы с системами обработки текстов; воспитывать интерес к предмету

Теоретический материал

Стили — это набор команд форматирования символов, абзацев или структурных элементов документа.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит информацию о различных Параметрах: элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.

По умолчанию активным с шаблон документа Normal.dot, который содержит набор символов и стилей, применяемых в каждом новом документе.

Итак, для того чтобы во время создания документы не повторять каждый раз одинаковых действий для создания и изменения стилей параметров страницы, колонтитулов и тому подобное, можно шаблонами документов.

Задание 1. работа со справочной системой Microsoft Word

Осуществите поиск ключевых понятий: шаблон, Мастер создания.

Обобщение найденного материала найденного материала.

Шаблоны

Шаблон-это своего рода форма которой соответствуют создаваемые текстовые документы. Как уже отмечалось, благодаря не надо каждый раз тратить время на установку полей, интервалов, ориентации и формата бумаги и тому подобное.

Существует два основных вида шаблонов — общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Создание документа", содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. Так, во время создания записки на основе Шаблона записок могут использоваться как параметры шаблона записок, так и настройки общих шаблонов. В редакторе Word есть набор шаблонов документов, а также можно создавать шаблоны самостоятельно.

Итак, можно выделить различные шаблоны для разных документов:

* для новых документов (Normal):

• для конкретных случаев (Общие, Письма и факсы, Отчеты, Публикации);

* собственные шаблоны.

2. Использование мастера создания документов

Мастер создания документов-это внутреннее приложение, которое задает вопросы, а затем использует полученные ответы для создания определенного документа.

Рассмотрим пример создания письма с помощью мастера писем.

1. В меню Файл нужно выбрать команду Создать.

2. В области задач Создание документа в группе Шаблоны нужно выбрать ссылку на моем компьютере.

3. Далее необходимо активизировать вкладку письма и факсы, запусти мастер писем:

4. В соответствующих окнах Мастера писем есть возможность выбрать Параметры будущего листа — формат листа, реквизиты получателя и отправителя и тому подобное.

5. Чтобы пропустить любой шаг, можно перейти к конкретной вкладки, выбрав одну из закладок. Внесенные в шаблон изменения не влияют на содержимое существующих документов, основанных на нем шаблоне. Измененные стили обновляются при открытии существующих документов, если только установлен флажок «Автоматически» обновлять стили. Чтобы установить этот флажок, перед открытием существующих документов выберите в меню Сервис команду шаблоны и надстройки.

Задание 2.

1. Загрузите текстовый процессор Microsoft Word.

2. Создайте отчет на основе шаблона современный отчет из вкладки отчеты (из раздела на моем компьютере в области задач).

3. Проработайте объяснения, которые содержатся в только что созданных документах.

4. Сохраните документ в собственной папке под названием Звіт_ Фамилия.doc.

5. Создайте содержание документа.

6. Создайте новый документ.

7. Создайте оболочку на основе шаблона вкладку Письма и факсы с помощью Мастера конвертов (с раздела На моем компьютере в области задач).

8. Сохраните документ в собственной папке под названием Прізвище_конверт.doc.

9. Аналогично создайте еще один документ на основе произвольного шаблона в области задач).

10. Сохраните документ в собственной папке под названием Прізвище_Документ.doc

11. Созданные документы измените и покажите учителю. (Как вариант — отпечатайте).

Контрольные вопросы:

1. Что такс шаблон?

2. Для чего он используется?

3. Как открыть шаблон Normal для новых документов?

4. Как отредактировать шаблон Normal для новых документов?

5. Как создать документ на основе шаблона?

6. Какое расширение имени файла шаблона документа?