Ведение школьной документации

«Ведение школьной документации»

Документы по распорядительно-организационной работе

Зам. директора по УВР

МБОУ «СШ №53»

Грозян Ю.С.

Номенклатура дел

Индекс

дела

Заголовок дела

1

Документы по распорядительно-организационной работе - 01

Кол-во

дел

2

Строк хранения и № статьи

по перечню

3

01-01

01-02

Нормативные правовые акты (Законы, постановления, указы, приказы, распоряжения, и др.) органов власти ДНР, Министерства образования ДНР, администрации города Макеевки, необходимые для работы учреждения. Копии

4

Примеча

ние

5

Приказы начальника управления образования по основной деятельности. Копии

01-03

До минования надобности 1

ст. 1б, 2б,

3б, 7б, 16а

Инструктивно-методические документы (правила, инструкции, методические рекомендации и др.) органов власти, необходимые для работы учреждения

1 Касающиеся деятельности МОУ –до ликвидации

До минования надобности 1

ст. 16а

1 Касающиеся деятельности МОУ –до ликвидации

До замены новыми

ст. 20б

Номенклатура дел

Номенклатура дел

01-07

Приказы директора образовательного учреждения по основной деятельности

01-08

Приказы директора образовательного учреждения  по административно-хозяйственной деятельности

До ликвидации учреждения

ст. 16а

5 лет

ст. 16в

Локальный акт общеобразовательного учреждения представляет собой основанный на законодательстве официальный правовой документ, принятый в установленном порядке компетентным органом управления образовательной организацией для регулирования внутренних отношений .

Локальный акт обладает следующими отличительными чертами:

• Локальность акта означает, что акт действует только в пределах данной организации. Локальные акты образовательной организации не могут регулировать отношения, складывающиеся вне общеобразовательного учреждения.
• Локальный акт всегда основан на законодательстве в широком смысле этого слова, т.е. не только на государственных законах, но и на подзаконных нормативных актах.

Виды локальных актов

Документы, как правило, должны оформляться на бланках общеобразовательного учреждения, соответствующих стандарту, иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения.

ПРИКАЗ –

правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных вопросов деятельности общеобразовательного учреждения.

Оформляется приказ на бланке общеобразовательного учреждения и должен иметь следующие реквизиты: название вида документа, дату, номер приказа, заголовок, текст, подпись, визы, согласование.

При подготовке текста приказа следует соблюдать следующие принципы:

• Достоверность и объективность описываемой ситуации;
• · Полнота информации, необходимой для обоснования принимаемых мер;
• · Краткость и лаконичность;
• · Нейтральность и наличный характер изложения;
• · Безэмоциональная оценка ситуации и фактов;
• · Соответствие содержания текста и распоряжений руководителя нормам права и его компетенции, определенной уставом общеобразовательного учреждения;
• · Следование нормам официально-делового стиля речи.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной.

• В констатирующей части отражаются цели и задачи предписываемых действий, причины издания приказа, дается ссылка на документ, послуживший основанием для подготовки приказа:
• Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения. Распорядительная часть отделяется от констатирующей словом «приказываю», ставится двоеточие. Распорядительная часть текста приказа, как правило, делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точками.

Каждый пункт распорядительной части начинается с указания конкретного действия, выраженного глаголом в неопределенной форме.

Отдельные задания (например, задания, содержащие цифровые данные) могут оформляться в виде приложения к приказу со ссылкой на них в соответствующих пунктах приказа.

На первом листе приложения в правом верхнем углу делается надпись:

Приложение (1,2…)

к приказу от 11.02.2022 №2

Страницы приказа и приложений нумеруются как единый документ.

Не разрешается подписывать приказы с предлогом «за», проставляя косую черту или другие знаки перед наименованием должности. Приказ без подписи не имеет юридической силы.

Подпись руководителя скрепляется гербовой печатью учреждения.

Вслед за подписью помещается: «С приказом ознакомлен: (ПОДПИСЬ Ф.И.О.)» подпись, расшифровка подписи и дата ставятся работником собственноручно

В работе учреждения есть приказы, которые повторяются ежегодно в одно и тоже время, т.е. носят цикличный характер.

Номенклатура дел

01-09

Протоколы оперативных совещаний

01-10

Годовой отчет директора о работе МОУ

01-11

5 лет

ст. 13

Документы (справки, акты, заключения, предписания) о результатах проверок, ревизий образовательного учреждения органами высшего уровня, контролирующими органами

До ликвидации учреждения

ст. 302б

10 лет

ст. 76а

Номенклатура дел

01-12

Обращения (заявления, жалобы, предложения и т.д.) граждан и документы по их рассмотрению

01-13

Акты приёма-передачи дел при смене руководства учреждения

01-14

5 лет 1

ст. 82б

Акты приёма-передачи дел при смене должностных и материально- ответственных лиц

1 В случае неоднократного обращения –

5 лет после последнего рассмотре-ния

До ликвидации учреждения ст.45 а

3 года 1

ст.45 б

1 После смены должн.ответств. и материально ответств.лиц

Номенклатура дел

01-15

Переписка с управлением образования администрации города Макеевки по основным (профильным) вопросам деятельности

01-16

Переписка с предприятиями, учреждениями, организациями по организационным вопросам деятельности учреждения

01-17

5 лет

ст. 22

Журнал регистрации приказов директора образовательного учреждения по основной деятельности

3 года

ст. 24

До ликвидации учреждения ст.121 а

Номенклатура дел

01-18

Журнал регистрации приказов директора образовательного учреждения  по административно-хозяйственной деятельности

01-19

Контрольно-визитная книга учреждения

01-20

5 лет

ст. 121в

01-21

Журнал регистрации входящих документов

01-22

Журнал регистрации исходящих документов

3 года

ст. 122

3 года

ст. 122

Журнал регистрации телефонограмм  и документов, поступивших по электронной почте                    

3 года

ст. 122

1 год

ст. 126

Локальный акт ОО – это основанный на законодательстве официальный правовой документ принятый для регулирования внутришкольных отношений в рамках уставной деятельности.

Второе задание:

Определите группы правового обеспечения локальных актов ОО.

Название локальных актов

Группы правового обеспечения локальных актов

Устав;

Штатное расписание;

Положение о комиссии по охране труда;

Договор с родителями (законными представителями) обучающихся (воспитанников);

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда;

Положение о медико-психолого-педагогической службе школ;

Договоры о сотрудничестве (с различными учреждениями и организациями).

Правила приема в школу;

Правила поведения обучающихся, воспитанников;

Положение об итоговой и промежуточной аттестации и переводе обучающихся в следующий класс;

Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности текущего контроля обучающихся;

Образовательные программы и учебные планы;

Программы учебных курсов и дисциплин;

Календарные учебные графики;

Расписание занятий;

Положение о школьной форме (при наличии решения совета школы).

Правила внутреннего трудового распорядка;

Трудовые договоры (контракты) с работниками;

Коллективный договор;

Должностные инструкции( записаны обязанности, права, требования к работнику);

Инструкции по ОТ и ТБ.

Положение о конференции и Совете школы;

Положение о Педагогическом Совете;

Положение о Попечительском Совете.

Номенклатура дел школы;

Инструкция по делопроизводству.

Второе задание:

Определите группы правового обеспечения локальных актов ОО.

Название локальных актов

Группы правового обеспечения локальных актов

Устав;

Штатное расписание;

Положение о комиссии по охране труда;

Договор с родителями (законными представителями) обучающихся (воспитанников);

Положение о порядке проведения инструктажей по охране труда

4 . Локальные акты, регламентирующие административную и финансово-хозяйственную деятельность;

Правила поведения обучающихся, воспитанников;

Положение об итоговой и промежуточной аттестации и переводе обучающихся в следующий класс;

Положение о системе оценок, форм, порядке и периодичности текущего контроля обучающихся;

Образовательные программы и учебные планы;

Программы учебных курсов и дисциплин;

Календарные учебные графики;

Расписание занятий.

2. Локальные акты, регламентирующие вопросы организации образовательного процесса;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Трудовые договоры (контракты) с работниками;

Коллективный договор;

Должностные инструкции( записаны обязанности, права, требования к работнику);

Инструкции по ОТ и ТБ.

5. Локальные акты, регламентирующие отношения работодателя с работниками и организацию учебно-методической работы.

Положение о конференции и Совете школы;

Положение о Педагогическом Совете;

1. Локальные акты, регламентирующие деятельность органов самоуправления в образовательном учреждении

Номенклатура дел школы;

Инструкция по делопроизводству.

3. Локальные акты, обеспечивающие правильное делопроизводство общеобразовательного учреждения