Хранение информации

Хранение информации

Память человека несовершенна: мы часто забываем то, что узнали когда-то и после не повторяли и не использовали.

Выученный по истории параграф можно забыть; можно забыть, кем была открыта Америка и кто был последним императором Рима.

Гораздо важнее и эффективнее уметь анализировать причины и последствия тех или иных событий .

Важно, что запоминание информации зависит не только от её объёма, но и от способа запоминания. Можно заучивать материал, но даже если его удастся вспомнить в нужный момент, надолго он в голове не задержится.

Специалисты советуют понять принцип действия тех или иных правил, перевести слова с иностранного языка на родной, если вам необходимо выучить текст на английском языке, то есть осознанно подойти к вопросу запоминания.

Так, гораздо эффективнее выучить таблицу умножения и понять принцип выполнения действий в столбик — и можно будет умножать любые числа, какими бы большими они ни были.

Но всё же не любой объём информации мы способны сохранять в своей памяти. В отличие от памяти человека, память человечества копит и хранит в себе все знания, которые приобрели люди за всю историю своего существования; знания, которые могут пригодиться ныне живущим людям и их потомкам .

Когда-то они хранились в виде книг и объектов искусства (скульптура, живопись, архитектура).

После, с появлением новых технических средств, фотографии оставляли доказательства явлений и событий, рассказывали о внешности ушедших людей.

Видеофрагменты отражали черты личностей, манеры их поведения, образы и мысли.

Кроме того, современная техника достигла такого уровня сложности, что не каждый человек сможет рассказать об её устройстве или принципе действия, да и вряд ли ему эта информация нужна в повседневной жизни

Вряд ли есть хоть один человек, который знает наизусть все детали современного самолёта, даже если он главный конструктор.

На сегодняшний день мы научились любую информацию преобразовывать в набор 0 и 1 (то есть переводить на язык, понятный компьютеру) таким образом, чтобы можно было её хранить и отображать на любом устройстве.

Как хранили информацию раньше

В течение жизни каждый человек накапливает всевозможные знания, которые передать наследственным путём, как, например, цвет глаз, он не может. Так, люди передавали последователям опыт через сказания, песнопения и былины.

Однако нередко случались войны, стихийные бедствия, эпидемии, которые полностью уничтожали целые племена и поселения, а вместе с ними стирались с лица земли все накопленные ими знания.

Выходит, что сказания, зафиксированные только в памяти, не могут быть сохранены без искажений (вспомните игру «Испорченный телефон»).

Самая нужная и самая важная информация должна быть зафиксирована на физическом носителе — там, куда можно обратиться в случае необходимости, ведь память человека ненадёжна.

Настенные рисунки пещерных людей стали первым шагом на пути к решению этого вопроса. Именно по ним удалось восстановить многие особенности жизни первобытных людей.

Однако выявился один существенный недостаток — неоднозначность. Письменность решила эту проблему: из множества однотипных элементов — крючков, палочек и их пересечений — создавались значки, обозначающие какой-то из объектов окружающего мира.

Скорее всего, созданием иероглифического письма мы обязаны Древнему Египту, ведь именно там были найдены его первые следы. А китайский, японский, корейский и некоторые другие языки — его прямые последователи .

Примерно в то же время появилась клинопись — ещё один вид знакового письма.

Специальные глиняные плитки и бамбуковые или костяные палочки служили инструментами для записи информации. После того как информация была зафиксирована, плитки обжигали или высушивали, чтобы её сохранить.

• Лишь спустя 2–3 тысячи лет образовался совершенно новый вид письма, в основе которого лежал алфавит — совокупность знаков (сегодня — букв), определённый набор которых образовывал слова и предложения.

Тысячелетиями все книги создавались вручную, это был ответственный, кропотливый, долгий и тяжёлый труд.

Книгами владели только знатные и обеспеченные люди, так как книг было мало; именно поэтому эти люди зачастую были куда более образованными, чем те, кто книг не имел.

Сильно упростили процесс и увеличили объём выпускаемых книг печатные станки, первый из которых был создан в 1440 г.

Но даже при этом к концу XVIII века, при Екатерине II, в России издавалось всего 360 книг в год.

Память компьютера. Файлы и папки

• Аналогично памяти человека работает память компьютера.

• Быстрое запоминающее устройство, предназначенное для записи, считывания и хранения выполняемых программ и данных, называется оперативной памятью.

• Содержащаяся в ней информация воспроизводится достаточно быстро, но так же, как и память человека, не может долго хранить большие объёмы информации.

Именно поэтому оперативную память называют энергозависимой – данные хранятся в ней до выключения компьютера.

Информацию, которую важно запомнить, человек сохраняет во «внешнюю» память — записные книжки, заметки в телефоне, напоминания. Так же поступает и компьютер.

Для длительного хранения информации в компьютере предусмотрена долговременная (внешняя) память, которая не зависит от того, работает ли компьютер. К устройствам долговременной памяти относятся, например, жёсткий диск, устройства флеш-памяти.

Вся информация (программы и данные) хранится в долговременной памяти устройств в виде файлов.

• Содержимым файла может быть текст, программа, таблица, рисунок и так далее. Файл — это информация, хранящаяся во внешней памяти компьютера и обозначенная именем. Имя файла обычно состоит из двух частей: названия и расширения.

Название файлу придумывает тот, кто его создаёт. Оно может содержать до 255 символов; в нём можно использовать буквы латинского и русского алфавитов, пробелы и практически любые символы, имеющиеся на клавиатуре.

• Символы, запрещённые в имени файла:

• Запрет использования этих символов в именовании файлов связан с тем, что эти символы являются служебными (то есть они использовались при программировании работы компьютера, создании параметров команд для машины).
• Допустим, вы пользователь Windows и хотите сохранить файл в папке

• Если файл будет называться Мелодия.mp3, то путь до файла (адрес, по которому компьютер будет искать этот файл) будет выглядеть так:

• Но, предположим, вы решили назвать файл

• Путь к файлу тогда выглядит так:

• Если вы захотите открыть файл, компьютер будет искать папку «Моя» внутри папки «Музыка», и, конечно, он её не найдёт. Чтобы избежать таких ситуаций, пользователям не разрешается использовать «» в названиях.

• Примеры правильных названий файлов

• Примеры неправильных названий файлов

• Расширение обычно автоматически задаётся программой. Оно сообщает пользователю и компьютеру о том, какого типа информация хранится в файле и какой программой был создан этот файл.

• Почти всегда расширение состоит из трёх букв латинского алфавита и отделяется от имени точкой.

• Например, имя файла Текстовый документ.txt говорит о том, что в файле содержится текстовая информация.

• Обратите внимание на некоторые часто встречающиеся расширения:

• Текстовые файлы — txt (простой текстовый документ), doc (как правило, файлы в формате Microsoft Word), docx (текстовый формат серии текстовых процессоров, таких как OpenOffice и Microsoft Word), fb2 (формат для чтения книг с экрана).
• Графические файлы — gif (Graphics Interchange Format), jpg, jpeg (Joint Picture Motion Group (JPEG File Interchange Format)).
• Звуковые файлы — mp3, wav.
• Видеофайлы — avi, mp4.
• Web-страницы — html.
• Таблицы — xls/xlsx.
• Презентации — ppt/pptx.
• Существуют расширения, которые позволяют сохранять разные типы файлов.

Так, например, в формате pdf вы можете сохранить текстовый файл, презентацию, изображение и даже страницу сайта.

• На каждом устройстве может храниться огромное количество самых разных файлов — десятки и даже сотни тысяч, и чтобы быстро находить нужный и не путаться в больших объёмах информации, файлы по определённым признакам группируют в папки.

• Папка — место, где хранятся файлы или другие папки с файлами.

• Каждый файл хранится в папке или во вложенной папке.

• Такая система придумана для упорядочения хранимых файлов и напоминает хранение большого количества книг в библиотеке.

• Носитель информации — это любой материальный объект, используемый для хранения на нём информации. Им может быть любой объект, с которого возможно чтение (считывание) имеющейся на нём информации.

• Носители информации применяются для:

• записи;
• хранения;
• чтения;
• передачи (распространения) информации.

• В разное время носителями служили: камень, пергамент, папирус и другие материалы.

• С давних времен и до настоящего времени одним из основных носителей информации остаётся бумага .

• Свойства бумаги как носителя информации уникальны:

• технология изготовления проста и недорога;
• даже тонкая бумага достаточно прочна и долговечна;
• бумага очень удобна для нанесения на неё знаков с помощью различных видов ручек, красок, чернил.
• Однако важно помнить об экологической составляющей вопроса использования бумаги, ведь для её производства используют очень ценный ресурс — древесину, а сам процесс производства достаточно энергоёмкий и затратный.

• Поэтому специалисты прилагают все усилия, чтобы снизить количество потребляемой бумаги, а новую изготавливать путём вторичной переработки.

• Зачастую сам носитель информации помещается в защитную оболочку, повышающую его сохранность и, соответственно, надёжность сохранения информации (бумажные листы помещают в обложку, элементы памяти компьютера — в корпус и так далее).

• К электронным носителям относят:

оптические диски (CD-ROM, DVD-ROM, Blu-ray Disc);

• флеш-память, дискеты и тому подобное;
• CD-диски, DVD-диски;
• диски HR DVD и Blu-ray.

• Носители информации получили своё название по главному свойству — возможности взять с собой.

• Однако развитие технологий сегодня позволяет нам сделать носители информации виртуальными — данные можно сохранять в облаке.

• Это не значит, что они висят в воздухе — они по-прежнему хранятся на физических носителях, только техника и технологии позволили сделать их удалёнными (дата-центры), а скорость интернет-соединения с ними — обеспечить мгновенный доступ практически из любой точки.

• Облачные хранилища — это онлайн-хранилища, созданные для хранения больших объёмов информации различного типа: изображений, музыки, фильмов, текстовых документов и таблиц.

• Вы наверняка сталкивались с такими интернет-сервисами, как OneDrive, Google Drive, iCloud, Яндекс.Диск, Облако Mail.Ru. Каждый из них предоставляет возможность:

• доступа к данным с любого устройства, имеющего интернет-соединение;
• работы и совместного использования;
• сохранения информации в случае сбоев и так далее.

• Конечно, есть и минусы, связанные с надёжностью и безопасностью такого хранения данных, а также с платой за дополнительные возможности (больший объём хранения), но всё же сегодня это, пожалуй, один из самых распространённых и быстро растущих методов хранения информации.

• Главный риск при хранении данных в облачном хранилище, конечно, это несанкционированный доступ постороннего человека. Если с флешкой всё понятно — потеряли или украли, значит, могли получить доступ посторонние, — то с облаком ситуация другая: кто-то мог получить доступ и воспользоваться вашими документами, а вы этого даже не заметили.

• Чтобы ваши данные оставались в сохранности, не забывайте несколько простых правил:

• Используйте надёжные пароли и двухэтапную проверку.
• Проверяйте, у кого есть доступ к папкам и файлам.
• Следите за подключёнными аккаунтами и приложениями.
• Настройте резервное восстановление аккаунтов.
• Выходите из аккаунта по окончании работы и следите за техникой, оставленной в работе.