Диаграммы. Функция ВПР. Сводная таблица

• Диаграмма – это графический способ представления числовых данных , позволяющий оценить соотношение нескольких величин.

Элементы диаграммы

Область диаграммы

Типы диаграмм

1

Тип диаграммы

Назначение

Круговая

2

Отражает соотношение частей и целого. Можно представить только один ряд значений.

Кольцевая

3

4

Отражает соотношение частей и целого. Можно представить несколько рядов данных.

Линейчатая

Отражает соотношение величин.

Гистограмма

5

Показывает изменение в течение некоторого времени

График

6

Отображает изменения данных за равные промежутки времени

С областями

Показывает изменения общего количества в течение какого-то периода времени и вклад каждого ряда данных в сумму значений рядов

Шаг 1. Выберите данные для диаграммы.

Шаг 2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы.

Шаг 3. Выбрать подходящую диаграмму . Переместите её в нужное место.

Задание 1. Представить данные в виде круговой диаграммы:

Задание 2. Представить данные в виде гистограммы с группировкой. Изменить тип диаграммы на комбинированная график с маркерами:

Возраст (лет)

Рост (см)

0 лет

51,00

Вес (кг)

5 лет

108,00

10 лет

3,80

18,50

15 лет

137,00

167,00

30,00

20 лет

55,00

180,00

82,00

Задание 3. Построить линейчатую диаграмму с накоплением

Задание 4. Представить данные в виде линейчатой диаграммы с группировкой:

Функция ВПР

• ВПР (или VLOOKUP, что означает «вертикальный просмотр») помогает работать с данными из двух таблиц и подтягивать значения из одной в другую.

Синтаксис функции ВПР выглядит так:

= ВПР (искомое значение; таблица; номер столбца; интервальный просмотр)

Как создать функцию ВПР в Excel

Пример

Шаг 1. Записываем формулу в столбик цены (С2).

Это можно сделать двумя способами:

1.Выделить ячейку и вписать функцию.

2.Выделить ячейку → нажать на

Shift +F3 → выбрать категорию и «Ссылки и массивы» →

выбрать функцию ВПР → нажать «ОК».

3.Формулы

Шаг 2. Заполнить аргументы

• В нашем случае получится такая формула: =ВПР(A2;$G$2:$H$11;2;0)

Задание ВПР

Сводная таблица

• Сводная таблица   (Pivot Table – англ. дословно переводится как «таблица, которую можно крутить, показывать в разных разворотах».) Это инструмент, который позволяет представлять данные в виде, удобном для анализа.

Область фильтра  – используется, как ясно из названия, для фильтрации.

Область столбцов  – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам.

Область значений  – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

Область строк  – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца).

Как построить сводную таблицу Шаг 1. Выделить таблицу Excel

• Как быстро выделить таблицу:
• Выбрать ее любую ячейку и нажать Crtl + * или Ctrl + A, или
• Выбрать самую первую ячейку в таблице, зажать кнопки Ctrl и Shift, а затем нажать на кнопки вправо, затем вниз (→↓).

Шаг 2. Сводная таблица

Создайте сводную таблицу: перейдите на вкладку Вставка и выберите «Сводная таблица».

Шаг 3. Разместить поля в макете сводной таблицы:

Шаг 4. Результат

Шаг 5. Изменение существующей сводной таблицы (Замена значения)

Задание

• Создать сводную таблицу по готовым данным

ТАБЛИЦЫ

• Создаем таблицу

Яндекс таблица

Excel

• Доступ к документам