Электронные таблицы

Электронные таблицы.

• Основные параметры.
• Типы и форматы данных.

• Арифметические операторы

• Решение задачи.
• Домашнее задание.

Цель урока

Изучить структуру и назначение электронных таблиц.( MS EXCEL)

Ключевые слова

• Рабочая книга
• Ячейка
• Столбец

Назначение и области применения табличных процессоров

Практически в любой области деятельности человека, особенно при решении планово-экономических задач, бухгалтерском и банковском учете и т.п. возникает необходимость представлять данные в виде таблиц.

Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

• Вам необходимо сделать подробный отчет об пропусках вашей группе за месяц. Где нужно указать количество пропусков каждого студента.

Электронные таблицы Microsoft Excel очень мощное средство создания и ведения различных электронных документов.

Интерфейс программы очень схож с Microsoft Word . После запуска программы экран Excel содержит пять областей (по порядку сверху вниз):

• строка меню;
• панели инструментов;
• строка формул;
• окно книги;
• строка состояния

1

2

3

4

5

На главную

Далее

Рабочая книга и рабочие листы

При запуске программы Excel открывается окно, содержащее новую рабочую книгу.

Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом.

В окне документа отображается активная страница. Таблицы в программе Excel создаются на рабочем листе.

Рабочий лист состоит из 256 столбцов (от А до IV) и 65 536 строк. Каждая ячейка имеет собственный адрес.

Объекты электронной таблицы

• Ячейка – элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
• Строка – все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.
• Столбец – все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.
• Диапазон ячеек – группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Каждый столбец имеет буквенное обозначение, начиная с буквы «А». Каждая строка имеет свой номер.

Документ, созданный в электронной таблице называется рабочей книгой.

Ячейка, в которой находится курсор и выделена рамкой, называется активной

Электронная таблица – это работающее в диалоговом режиме приложение, хранящее и обрабатывающее данные в прямоугольных таблицах.

На главную

Далее

Каждая ячейка таблицы имеет свой собственный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например, А1,В5,Е6.

На главную

Типы и форматы данных. В работе с электронными таблицами можно выделить три основных типа данных: число , текст , формула .

На главную

Далее

Для представления данных также можно использовать специализированные форматы данных: денежный , дата и время .

На главную

Далее

Выбор формата данных. Для выбора формата данных необходимо: 1. Выделить ячейку и ввести команду [ Формат –Ячейки… ] 2. На диалоговой панели Формат ячеек выбрать вкладку Число . 3. В списке Числовые форматы : выбрать наиболее подходящий формат.

На главную

Арифметические операторы

= E3+F3

С числами в электронной таблице можно осуществлять различные математические действия (сложение, умножение, вычитание, деление, вычисление среднего арифметического, вычисление максимального/минимального значение и др.). Для выполнения вычислений необходимо установить курсор в нужной ячейке и ввести формулу.

Формулой является выражение, задающее указание для математических вычислений. Выражение начинается со знака равенства «=», что позволяет программе отличить формулу от других данных.

Задача. Рассчитать стоимость комплектующих компьютера в рублях, если известна цена в долларах и курс рубля к доллару на 1 декабря 2008 года.

Комплектующие компьютера:

• Процессор $ 70
• Жесткий диск $130
• CD-ROM дисковод $45

Курс $ 1 = 28 р.

Решение

На главную

Решение задачи.

EXELL

Вопросы:

• Что такое электронные таблицы?
• Назначение электронных таблиц.
• Что такое рабочая книга и рабочие листы?
• Как именуются ячейки?
• Какие типы данных могут храниться в ячейках?
• Какая ячейка является активной?
• Как ввести формулу?
• Каким образом можно оформить таблицу?

Домашнее задание.

1.Составить конспект по пройденной теме.

2. Построить таблицу расчета следующей задачи.

Определить тип данных для каждого столбца. Продумать, как можно изменить таблицу, чтобы внести данные о ваших расходах за неделю.

www.myshared.ru Работа с электронными таблицами