Именные вещи объектов почтовой связи

Именные вещи объектов почтовой связи и их характеристика

****************************

• Именная вещь - устройство (штамп) для нанесения на документы и почтовые отправления оттисков с указанием наименования объекта почтовой связи (маршрута почтового вагона), даты приема и доставки почтового отправления и иной информации.

Структурная схема терминов

• Каждый объект федеральной почтовой связи должен иметь свои именные вещи, перечень которых устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи. Передача именных вещей другим организациям не допускается .

*******************************

Образцы оттисков именных вещей должны быть согласованы с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи.

• Лица, виновные в использовании заведомо поддельных именных вещей, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

• Календарный штемпель предназначается для гашения почтовых марок и обозначения на почтовых отправлениях и почтовых переводах, квитанциях и документах места и даты, а при использовании на объектах почтовой связи областных (краевых) центров, городов областного (краевого, республиканского) подчинения еще и часа приема, отправки, получения или выдачи почтовых отправлений. Запрещается ставить оттиски календарных штемпелей по просьбам граждан и учреждений на различные филателистические и другие материалы (конверты, открытки, марки и т. п.).

• Штемпель спецгашения является памятным штемпелем и применяется для гашения знаков почтовой оплаты при проведении мероприятий, посвященных важным государственным событиям, историческим и памятным местам и датам, съездам, выставкам.
• Эти штемпеля, кроме памятных штемпелей постоянного действия, по истечении срока их использования операторами связи незамедлительно высылаются в обеспеченном порядке в Издательско-торговый центр "Марка" для учета и хранения.

• Страховая печать предназначается для опечатывания сургучом писем и бандеролей с объявленной ценностью, посылок, мешков, брезентовых сумок, контейнеров, а также кладовых и других хранилищ ценностей.

• Пломбир предназначается для нанесения оттиска наименования объекта почтовой связи на пломбы, которыми опломбировываются закрытые почтовые вещи и почтовые отправления, а также хранилища ценностей.

• Накатное устройство предназначается для обозначения наименования объекта почтовой связи на бумажных лентах, используемых при упаковке бандеролей с объявленной ценность и посылок, а также при упаковке входящих мелких пакетов в местах международного почтового обмена.

*****************************

• Металлическая пластина с гравировкой наименования объекта почтовой связи предназначена для заделки на термосварочных машинах бандеролей, а также входящих мелких пакетов в местах международного почтового обмена в полиэтиленовые пакеты с одновременным нанесением на них наименования объекта почтовой связи.

Контрольно-гербовая печать предназначается для оформления почтовых переводов, тетрадей ф. 5, реестров ф. 10 и служебной переписки по почтовым переводам и других документов в соответствии с отдельными инструкциями. Контрольно-гербовая печать должна иметь номерное обозначение, состоящее из семи цифр. Первые три цифры обозначают условный номер, Управлению Федеральной почтовой связи, следующие две цифры - номер, присвоенный почтамту или узлу почтовой связи (филиалу УФПС), а последние две цифры - отделению связи.

• Доплатный штемпель предназначен для оформления неоплаченной или не полностью оплаченной письменной корреспонденции, а также корреспонденции, по которой наводились справки в адресных бюро.

Порядок использования именных вещей

Именные вещи должны содержаться в чистоте и храниться в обеспеченном порядке.

Страховой и контрольно-гербовой печатью, пломбиром, накатным устройством, металлической пластиной с гравировкой наименования объекта почтовой связи имеют право пользоваться: начальники организаций связи, цехов, участков, ПВ, их заместители и лица, оформленные приказом по почтамту (филиалу УФПС). Приказом назначаются также лица, ответственные за сохранность и правильность использования именных вещей.

• В начале рабочего дня работник связи обязан принять, а по окончании сдать контрольно-гербовую печать и страховую печать, календарный штемпель, накатное устройство, пломбир начальнику объекта почтовой связи, начальнику участка обработки переводов или их заместителям. Прием-сдача осуществляется под расписку принимающего и сдающего в специальной книге с указанием числа, месяца и времени приема-сдачи. Календарные штемпеля закрепляются за рабочими местами распоряжением руководителя ОС выдаются работникам связи под расписку.

Ежедневный учет их ведется начальниками производственных подразделений.

По мере надобности и в случае их замены именные вещи уничтожаются путем механического повреждения на месте комиссией предприятия связи, о чем составляется акт с указанием именных вещей и причин их уничтожения.

При замене или изъятии из употребления в отделении связи контрольно-гербовой печати начальник отделения связи с первой отправляемой почтой высылает их в обеспеченном порядке на почтамт, узел почтовой связи, а последний в ЦАОТУС.

• В случае утраты или хищения контрольно-гербовой печати начальник отделения связи немедленно сообщает об этом по телеграфу (телефону) или с нарочным начальнику почтамта (узла почтовой связи), который безотлагательно проводит проверку и телеграфирует о происшедшем по подчиненности в УФПС с копией в ЦАОТУС (Центр автоматизированного 
• оперативно-технического управления связью).
• ЦАОТУС присваивает данному отделению связи новое номерное обозначение, а УФПС заказывает для него новую контрольно-гербовую печать.