Инструкция по заполнению классного журнала

Обязанности классного руководителя по
оформлению классного журнала и методические рекомендации по их выполнению

3.1. Классный руководитель несёт ответственность за состояние классного журнала.
3.2. Классный руководитель заполняет в журнале следующие страницы:
Титульный лист.
Оглавление. По списку, который предоставляет заместитель директора по УВР, классный руководитель записывает наименование всех предметов, изучаемых в классе, с указанием страниц в классном журнале. Названия предметов пишутся в строгом соответствии с учебным планом школы.
Развёрнутые страницы классного журнала (текущая успеваемость и прохождение программы):
•левая сторона развёрнутого листа: название учебного предмета (полностью и со строчной буквы). Не допускаются сокращения в наименовании предметов: ОБЖ, МХК, ИЗО, физкультура. Списки обучающихся в алфавитном порядке (фамилия и заглавная буква имени на всех страницах. Например: Иванова Д., Можаев Д.; если фамилия и заглавная буква имени совпадают у двух и более учащихся, то полностью пишется имя с наименьшим количеством знаков.
• правая сторона развёрнутого листа: фамилия, имя, отчество учителя- предметника (полностью без сокращений);
Общие сведения об учащихся. Эта страница заполняется классным руководителем строго по личным делам учащихся. Сведения о родителях (место работы, занимаемая должность, контактный телефон и др.) вносятся в классный журнал только с их разрешения. Вся информация о семьях школьников повышает степень ответственности классного руководителя и других членов педагогического коллектива, работающих в данном классе, за хранение классного журнала. Все изменения вносятся классным руководителем в течение учебного года.

Сведения о количестве пропущенных уроков. Поскольку ежедневное заполнение этой страницы не возможно по объективным причинам, рекомендуется вносить сведения о пропущенных уроках еженедельно. Все медицинские справки, подтверждающие отсутствие школьника, передаются родителями или учеником классному руководителю, а затем медицинскому работнику (при наличии).

Сводная ведомость учёта посещаемости. Страница заполняется классным руководителем на основании данных в классном журнале и по медицинским справкам в конце учебной четверти, учебного года. Сведения на этой странице могут сыграть решающую роль в аттестации школьника (отметка или н/а).

Сводная ведомость учёта успеваемости. Страница заполняется классным руководителем. Названия предметов должны соответствовать учебному плану школы. Фамилия и имя учащихся прописываются полностью в соответствии со свидетельством о рождении или паспортом. Классный руководитель аккуратно переносит отметки с предметных страниц. Если допущена ошибка, то неправильная запись аккуратно зачёркивается, рядом проставляется правильная. В нижней части листа классный руководитель делает краткое пояснение и ставит свою подпись с расшифровкой. При проверке классного журнала 9 класса администрацией школы в нижней части страницы делается запись: Исправлений нет. Дата. Подпись зам. директора по УВР.

В столбце «Решение педагогического совета» классный руководитель записывает:
• в 1—8-х - «Переведён (а) в ... класс. Протокол ... от мая 201..г.». Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика);
• в 9-м — «Допущен(а) к итоговой аттестации. Протокол от ... мая 201..г. Окончил(а) 9-й кл. Протокол ... от... июня 201..г.» Эта запись должна стоять в каждой ячейке (у каждого ученика);

В случае прибытия (выбытия) школьника в столбце «Фамилия и имя обучающегося» классный руководитель под фамилией и именем делает запись «Прибыл (выбыл) с ... числа, ... месяца ... года, приказ №.. от ...».

В колонке предмета «Физическая культура» у учащихся, имеющих справку об освобождении, вместо отметки ставить запись «осв».

Сведения о занятиях в факультативах, кружках, секциях. Страница заполняется классным руководителем по школьным журналам дополнительного образования или по результатам собеседований или анкетирования учащихся.

Страница «Листок здоровья». Колонки «Ф.И.О. учащегося» и «Дата рождения» заполняются классным руководителем Все остальные сведения заносятся медицинским работником школы (при наличии) или села в первую неделю учебного года. Классный руководитель контролирует заполнение «Листка здоровья» медицинскими работниками. Сведения, размещённые на этой странице, должны учитываться при выборе рабочего места учащегося, при организации общественно-полезных работ, участиях в конкурсах, походах, экскурсиях, требующих большой физической нагрузки.
3.3. В случаях обучения учащихся в лечебно-профилактических учреждениях и оздоровительных общеобразовательных учреждениях санаторного типа для детей, нуждающихся в длительном лечении, обучении на дому, семейном образовании, классный руководитель (классный воспитатель) помещает в журнал копию приказа или справку об обучении в данной форме. По текущим отметкам, полученным при обучении в данных формах, классный руководитель выставляет четверные (триместровые, полугодовые) и итоговые отметки, а также делает соответствующие записи о переводе в следующий класс или об окончании школы.
3.4. В случае прибытия (или выбытия) ученика в течение учебного года в журнале в строке его фамилии и имени классный руководитель записывает «Прибыл (выбыл) с ... числа, ... месяца ... года, приказ № ... от ...».

3.5. По итогам четверти, учебного года классный руководитель , проверив наличие всех итоговых отметок по всем предметам и заполнив сводные ведомости успеваемости и посещаемости, сдаёт журнал на проверку и хранение заместителю директора по УВР.

Обязанности учителя-предметника по ведению классного журнала и рекомендации по их выполнению

4.1. Каждый учитель несёт персональную ответственность за сохранность классного журнала во время проведения учебных занятий, правильное и своевременное заполнение своей предметной страницы.

4.2. Журнал заполняется учителем в день проведения учебного занятия. Количество часов по каждой теме должно соответствовать тематическому планированию и программе учебного предмета, которые утверждаются директором школы. Количество проведённых уроков и соответствующие им записи должны совпадать.

4.3. Все записи в классном журнале ведутся на государственном (русском) языке.

4.4. На левой стороне развёрнутого листа классного журнала учитель записывает название месяцев, ставит дату проведения урока (арабскими цифрами), на правой стороне развёрнутого листа учитель обязан также проставить дату проведения урока арабскими цифрами (например, 09.12 или 12.03), записать тему, изученную на уроке, и задание на дом.

4.5. Записи тем уроков, отметки «н» об отсутствии школьников, выставление текущих отметок за работу на уроке производятся учителем ежедневно.
4.6. Учитель обязан систематически проверять и оценивать знания обучающихся. Отметка за устный ответ выставляется школьнику в день проведения урока. Сроки выставления отметок за письменные работы могут оговариваться в локальных актах учреждения. В случае отсутствия обучающегося в день проведения контрольной работы, тематического зачёта отметка за данный вид работы выставляется в дни его присутствия (выполнения этого вида работы).
4.7. По отдельным предметам учебного плана, требующим наличие природных задатков и индивидуальных способностей (физическая культура, изобразительное искусство, музыка), возможно безотметочное оценивание результатов учебной деятельности школьников. Такое решение педагогического совета должно быть закреплено в локальном акте образовательного учреждения. По этим предметам в классный журнал по результатам обучения вносятся записи «зачтено/не зачтено».
4.8. Следует помнить, что выставление неудовлетворительных отметок учащимся после длительного отсутствия, выставление подряд нескольких. неудовлетворительных отметок значительно сдерживает развитие учебно-познавательной деятельности, снижает учебную мотивацию, формирует негативное отношение к процессу учения и учебному предмету. Рекомендации по оцениванию знаний и умений учащихся, выставлению отметок в классный журнал подробно описаны в разделе «06щие требования».
4.9. При делении класса на 2 (и более) подгруппы записи ведутся каждым учителем отдельно.
4.10. В случае организации в образовательном учреждении профильного обучения допускается ведение дополнительных журналов для изучения отдельных предметов. Эти журналы оформляются учителем, хранятся вместе с классными журналами.
4.11. При проведении сдвоенных или повторяющихся в один день уроков делается запись темы каждого урока в соответствующей строке. Домашнее задание записывается в строке последнего из двух уроков.
Например:

4.12. При проведении бинарного урока каждый учитель фиксирует на странице своего предмета тему урока и указывает в скобках (бинарный геогр.-биол.) или др.

4.13. При интегративном изучении предметов в классном журнале необходимо вести отдельные страницы учёта прохождения учебного материала и достижений учащихся по каждой составляющей интегративного курса отдельно. Рекомендации по оформлению этих страниц классного журнала подробно описаны в разделе «Общие требования».
4.14. При проведении контрольных, лабораторных и практических работ, экскурсий, предусмотренных программой и рассчитанных на весь урок, следует указывать и тему работы, соответствующие тематическому и поурочному планированию учителя.
4.15. При проведении практических занятий и лабораторных работ, составляющих часть урока, рекомендуем сначала записывать тему урока, а затем — тему практической части.
4.16. При проведении лабораторных и практических работ по биологии, физике, технологии, информатике и химии в журнале необходимо ставить отметку о проведении инструктажа по технике безопасности в виде записи ТБ.
Например:

4.17. В столбце «Домашнее задание» записи должны вестись чётко и аккуратно, должен быть указан параграф, номер задания, форма его выполнения (устно или письменно), отчёт (по экскурсии), конспект, домашнее сочинение и т.д. Напоминаем, что норма домашнего задания составляет 30—50% от аудиторной нагрузки в классе. Вид домашнего задания (переписать, ответить на вопросы, пересказать и т.д.) прописывать не следует.

Нормы ежедневного домашнего задания определены в учебном плане школы в соответствии с пояснительной запиской МБУП и СанПиН
2.4.2-1178-02, п.2.9.19.

В конце учебного года на правой развёрнутой странице в ячейке «Что пройдено на уроке» учителя – предметники делают запись о прохождении программы. После записи темы последнего урока в учебном году в следующей строке в графе «дата» ставится число. Например: 30.05. В этой же строке в графе «Что пройдено на уроке» делается запись:

По плану: … часов. Фактически: … часов. Программа выполнена полностью. Подпись учителя.

Контроль за ведением классного журнала

5.1. Администрация школы систематически в рамках внутришкольного, административного контроля проверяет правильность ведения классных журналов:
• оформление титульного листа;
• своевременное оформление страниц «Сведения о пропущенных уроках», «Листок здоровья» и других;
• соответствие списка учащихся алфавитному порядку;
• полноту общих сведений об учащихся и их соответствие данным и личных дел;
• чёткость, аккуратность записей;
• распределение и использование страниц, отведённых на предмет;
• периодичность и систематичность оценивания знаний, умений учащихся;
• наличие отметок о посещаемости уроков школьниками;
• запись изученной на уроке темы;
• правильность записи домашнего задания;
• указание тем и количество затраченных часов на практические, лабораторные работы, экскурсии;
• своевременность выставления отметок за письменные работы;
• объективность выставления четвертных, годовых, итоговых отметок.
5.2. На административных совещаниях периодически рассматриваются вопросы:
• своевременное оформление классных журналов (сентябрь);
• анализ ведения школьной документации (ноябрь, март);
• состояние классных журналов по итогам проверки за 1 и 2 полугодие (январь, май).
5.3. По результатам плановых и чрезвычайных проверок классных журналов администрация школы заполняет страницу «Замечания по ведению классного журнала». Поскольку в классном журнале уже даны названия столбцов, то в соответствующих строках необходимо записывать номер справки по результатам проверки. Цели проверки обозначены в других документах директора и заместителя директора (план проверки классных журналов, ВШК и др.). В столбце «Отметка о выполнении» необходимо сделать запись о ликвидации недочётов и выполнении замечаний. Проверяющий ставит свою подпись. Информация с этой страницы может быть обсуждена на административных совещаниях, заседаниях МС, в личном порядке. Справки, которые готовит заместитель директора по результатам проверки классных журналов, могут служить основанием для поощрения или порицания педагога.