Использование возможностей программы OneNote в профессиональной деятельности педагога

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

«КРЫМСКИЙ РЕСПУБЛИКАНСКИЙ ИНСТИТУТ ПОСТДИПЛОМНОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ»

Кафедра естественно-математического образования

Сабитова Диляра Арифовна, методист отдела дистанционного образования

Систематизация информации с помощью OneNote

Самое главное предназначение OneNote – структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.

Она может служить для вас облачным хранилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.

Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.

Основные понятия OneNote – Записная книжка, Раздел и Страница. Записных книжек можно создавать столько, сколько вам заблагорассудится.

Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам  (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).

Раздел состоит из отдельных страниц.

Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов, которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они – из страниц.

Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки, для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).

В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта – синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа  OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.

В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.

 Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений

Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.

У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши  по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote.

Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы  и вставки в OneNote.

Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.

Чтобы сохранить вырезку( скриншот) любой программы в буфер обмена или в заметки OneNote, нажмите сочетание клавиш Windows+S и выделите нужную область на экране. 

Также поддерживаются  “Распечатки”, вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.

Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его «родной» программе и выбрать в качестве принтера  OneNote.

При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения

Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы – они  заключаются в  контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.

Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.

• С помощью панели Вставка – Таблица

• На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица. Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.

• С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и  Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку – нажали Ввод и т.д. Очень просто.

Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?

• Текущие время и дату

• Формулы и символы

• Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.

• Распечатки

• Различные картинки и изображения, сканированные файлы.

 Помимо таблиц, как в любом  редакторе в OneNote  присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем  имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.

В своих заметках вы можете также рисовать – в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:

• Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);

• Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;

• Набор фигур для всяких-разных блок-схем.

• Пометка важных элементов (дел, решений, задач) при помощи тегов, находящихся на вкладке Главная. Подходящий тег можно выбрать в раскрывающемся списке. Наличие тегов упрощает поиск в заметках, для этого существует кнопка Найти теги.  Программа выдает список, отмеченных тегами заметок – Сводку тегов, там можно задать область поиска и принцип, по которому осуществляется группировка (тег, дата, раздел и т.д.). Интересен тег “дела”, OneNote понимает, когда он отмечен и неотмечен – два состояния и может выводить список только неотмеченных (невыполненные дела).

• Калькулятор -вычисление примеров, с использованием простых математических функций. Достаточно после знака равенства нажать на Пробел.

• Отправка в Word документа (страницы заметок) для окончательной доработки. Файл-Отправить-Отправить в Word. Есть еще варианты отправить как pdf, отправить по почте и даже (!)  – в блог.

• Сохранение в виде файлов pdf. Публикация заметок для тех пользователей, у которых нет OneNote. Как такового пункта “Сохранение” в OneNote нет. Для преобразования заметок в нужный формат используется пункт меню Файл – Экспорт. Причем в роли экспортируемого объекта может выступать и отдельная страница, и целая записная книжка!

• Распознавание рукописного текста (пригодится тем, кто предпочитает конспектировать  информацию от руки, например, на планшете)

• Распознавание текста в изображениях (вырезках, распечатках) и сканированных файлах (!!). Программа способна распознавать как русский, так и латинский тексты. Таким образом можно

  • во-первых, искать информацию, слова содержащиеся в рисунках,

  • во-вторых, копировать текст из изображения и вставлять на страницу (c помощью команды Копировать текст из рисунка – щелкнув правой кнопкой мыши по картинке)

После установки, значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена – возможно ли ее отключить?

Есть два пути. Первый из них запретить OneNote  прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.

Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.