Как создать презентацию

Microsoft PowerPOINT 2007

Основы работы

Подготовила Чумак С.В.

ГБОУ «Краснокутская ООШ I-IIIст.»

Создание презентаций Microsoft PowerPoint

Этапы создания презентации:

• выбор общего оформления;

• добавление новых слайдов и их содержимого;

• выбор разметки слайдов;

• изменение при необходимости оформления слайдов;

• изменение цветовой схемы;

• применение различных шаблонов оформления;

• создание эффектов анимации при демонстрации слайдов

Создание презентаций Microsoft PowerPoint

Способы создания презентации:

- с помощью пустых слайдов

- с помощью шаблона оформления

Создание презентаций Microsoft PowerPoint

Процедура создания презентаций с использованием шаблона оформления

Нажмите Кнопка “Office”/Создать

/Презентации и выберите нужный шаблон оформления.

Для вставки нового слайда нажмите кнопку Создать слайд и выберите макет для слайда.

Далее последовательно добавляйте слайды, выбирайте для них подходящие макеты.

Редактирование презентации

Основные действия со слайдами

Добавление и удаление слайдов

Для добавления слайда перейдите к отображению слайда и нажмите кнопку Создать слайд после этого выберите нужный макет. На слайде или в области Структура введите текст нового слайда

Можно создать копию существующего слайда. Для этого нажмите Вставить/Дублировать.

Для того чтобы удалить слайд, выделите его эскиз в области структуры и нажмите клавишу клавиатуры Delete .

Редактирование презентации

Основные действия со слайдами

Изменение порядка и разметки слайдов

Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов. Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом Вид/Сортировщик слайдов .

Можно изменить первоначальную разметку слайда (команда Макет ). В области задач выберите необходимый макет. Выбранная разметка будет применена к слайду.

Редактирование презентации

Действия с элементами слайдов

Добавление элементов слайда

Ввод текста на слайд осуществляется в специальных полях. Обычно при создании слайд уже имеет текстовые поля. Для вставки текстового поля выполните команду Вставка/Надпись и щелкните мышью на слайде в месте вставки текстового поля. Размер поля при вводе в него текста будет автоматически изменяться. По окончании ввода текста щелкните мышью в любом месте слайда за пределами этого поля.

Для вставки рисунка используют команду Вставка/Рисунок. Выберите мышью эскиз найденного рисунка. Рисунок будет вставлен в центр слайда. Рисунок можно переместить в произвольное место слайда.

Редактирование презентации

Действия с элементами слайдов

Изменение и перемещение элементов слайда

Для изменения размера элемента выделите его щелчком мыши так, чтобы появились маркеры поля, и перетащите маркеры при нажатой левой кнопке мыши.

Если при уменьшении размера текстового поля текст перестает в него помещаться, обычно автоматически включается функция автоподбора шрифта, и размер шрифта в поле уменьшается.

Для точной установки размеров рисунка необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по рисунку или нажать кнопку Формат панели инструментов Работа с рисунками. Во вкладке Формат можно установить точный размер рисунка в сантиметрах или в процентах от исходного размера.

Для перемещения рисунка наведите на него указатель мыши и при нажатой левой кнопке мыши перетащите в любое место слайда.

Оформление презентации

Использование шаблонов оформления

Шаблон оформления содержит стили презентации, включая типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.

Для применения шаблона сразу ко всей презентации выполните команду Дизайн , после чего в появившейся области задач выберите шаблон оформления.

Шаблон оформления можно применить не только сразу ко всей презентации, но и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн щелкните по эскизу шаблона правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам .

Оформление презентации

Использование цветовой схемы

Цветовая схема состоит из цветов, которые можно использовать при оформлении слайда для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовая схема презентации задается в примененном шаблоне оформления. Однако цветовую схему можно заменить, не изменяя всего шаблона.

Для применения к презентации новой цветовой схемы выполните команду Дизайн/Цвета . В данной области задач выберите желаемую схему.

Цветовую схему можно применить и к отдельным выделенным слайдам. Для этого в области задач Дизайн/Цвета щелкните по эскизу схемы правой кнопкой мыши и выберите команду Применить к выделенным слайдам .

Оформление презентации

Применение эффектов анимации

Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Анимация и в области задач выберите желаемый эффект.

Чтобы увидеть результат выберите нужный слайд и нажмите кнопку Просмотр.

В отличие от шаблона оформления и цветовой схемы, эффект анимации по умолчанию применяется не ко всей презентации, а только к выделенным слайдам. Для того чтобы применить выбранный эффект ко всем слайдам презентации, в области задач Анимация нажмите кнопку Применить ко всем.

Оформление презентации

Оформление текста

Можно изменять оформление сразу всего текста, находящегося в текстовом поле. Для этого надо выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не мигал .

Можно изменять оформление отдельных фрагментов текста текстового поля. Для этого следует выделить оформляемые фрагменты текста.

Для отображения панели оформления текста выделите его и нажмите правую кнопку мыши.

Изменение параметров шрифта

Оформление списков

Изменение отступов и интервалов между абзацами

Оформление презентации

Способы запуска показа презентации и особенности их использования

Для запуска показа слайдов из Microsoft PowerPoint откройте презентацию, которую требуется запустить в режиме показа слайдов, и выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку Показ слайдов в правом нижнем углу окна;
• выполните команду Вид/Показ слайдов;
• нажмите клавишу клавиатуры F5;
• нажмите клавишу клавиатуры Shift-F5, для показа презентации с текущего слайда.

Для запуска показа слайдов из файла в окне Мой компьютер или в Проводнике выберите файл презентации. Щелкните правой кнопкой мыши по значку или имени файла презентации и выберите команду контекстного меню Показать .

Печать документов Microsoft PowerPoint

Режимы печати презентаций и их особенности

Вывод презентаций на печать не является основной задачей Microsoft PowerPoint. Однако при подготовке к докладу удобно пользоваться отпечатанными материалами. В Microsoft PowerPoint можно настроить различные режимы печати. Перед печатью презентации рекомендуется перейти в режим предварительного просмотра.

Печать документов Microsoft PowerPoint

Возможности настройки печати презентацией в режиме предварительного просмотра

Для перехода в режим предварительного просмотра следует нажать Кнопка “Office”/Печать/Предварительный просмотр .

В режиме предварительного просмотра в раскрывающемся списке Печатать следующее можно выбрать режим просмотра и последующей печати презентации.

Печать документов Microsoft PowerPoint

Возможности настройки печати презентацией в режиме предварительного просмотра

В Microsoft PowerPoint можно установить следующие режимы предварительного просмотра и печати:

• Слайды - на отдельных страницах печатаются изображения слайдов, которые будут отображаться на экране при показе презентации.

• Выдача - печатаются несколько слайдов на одной странице. Можно выбрать количество слайдов, печатаемых на одной странице (от 1 до 9), а также ориентацию страницы бумаги, на которой печатается выдача. При выборе режима Выдача (3 слайда на стр.) , рядом со слайдами отображаются (а затем и печатаются) пустые линейки для рукописных записей.

• Заметки - на отдельных страницах отображаются слайды и соответствующие им заметки.

• Структура - печатается структура презентации, отображаемая в области структуры.

Во всех режимах предварительного просмотра (кроме Слайды ), можно изменить ориентацию страницы бумаги при печати с помощью соответствующих кнопок панели инструментов.

Для выхода из режима предварительного просмотра нажмите кнопку Закрыть окно предварительного просмотра или клавишу клавиатуры Esc .

Печать документов Microsoft PowerPoint

Возможности настройки основных параметров печати

Независимо от режима отображения презентации, при нажатии кнопки Печать презентация печатается в том режиме, который был настроен при ее предварительном просмотре.

Чтобы настроить печать презентации, следует перейти в режим предварительного просмотра и после установки требуемого режима отображения нажать кнопку Печать .

Если презентацию необходимо напечатать так, как она отображается в предварительном просмотре, то в диалоговом окне Печать достаточно нажать кнопку ОК .

Для настройки печати презентации без перехода в режим предварительного просмотра можно выполнить команду Кнопка “Office”/Печать и произвести необходимые настройки непосредственно в диалоговом окне Печать .

Презентация окончена Спасибо за внимание