Компьютерное делопроизводство. Акт. Оформление актов.

Акт. Оформление актов

11 класс

• Акт – информационно – справочный документ, составляющийся группой лиц для подтверждения установленных фактов, событий.
• Акт может содержать выводы, рекомендации, предложения его составителей.
• Акт утверждается распорядительным документом или руководителем, по указанию которого составлен документ.

• Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
• В вводной части акта указывается основание для составления акта, перечисляются лица, составившие акт и присутствующие при этом.
• Констатирующая часть текста акта содержит описание проделанной работы (сущность, характер, методы, сроки); в ней фиксируются факты, излагаются выводы, предложения составителей акта.

• Текст акта может быть разделен на пункты, составленные в виде таблицы. Если есть приложения, то отметка о их наличии проставляется после текста.
• Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении. С актами ревизии и обследований знакомят всех лиц, деятельности которых они касаются.
• Акты составляются на общем бланке.

Формуляр акта состоит из следующих реквизитов:

• наименование министерства или ведомства;
• название организации;
• наименование структурного подразделения;
• наименование вида документа;
• дата, номер;
• место издания;
• заголовок;
• текст;
• приложения;
• подписи (членов комиссии);
• гриф утверждения, согласования.