Компьютерное делопроизводство. Протокол и выписка из него.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ 



ПРОТОКОЛ

"     " ________ 20     г.        № _____ 

ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Председатель собрания__________________________________ 
Секретарь собрания_____________________________________ 
Присутствовали ________________________________________ 
______________________________________________________ 
Приглашенные _________________________________________ 
______________________________________________________ 
Повестка: 
1. ____________________________________________________ 
2. ____________________________________________________ 
3. ____________________________________________________

1

Слушали: _______________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Выступили: _____________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Постановили: ___________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

2

Слушали: _______________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Выступили: _____________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Постановили: ___________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

3

Слушали: _______________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Выступили: _____________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

Постановили: ___________________________________________ 
________________________________________________________
________________________________________________________
________________________________________________________

           Приложение: 

1. ______________________________________________________
2. ______________________________________________________
3. ______________________________________________________
4. ______________________________________________________

Председатель собрания ____________________________ (подпись) 

Секретарь собрания ____________________________ (подпись) 

(печать) 

Пример оформления выписки из протокола

Пример оформления протокола

ПРОТОКОЛ И ВЫПИСКА ИЗ НЕГО

11 класс

Понятие протокола

• ПРОТОКОЛ  – документ, который фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях.
• Протокол ведет секретарь, конспектируя, стенографируя или записывая на диктофон выступления участников заседания.

Виды протоколов

• краткие  – записываются обсуждаемые вопросы (повестка дня), фамилии докладчиков и выступающих в прениях, а также принятые решения;
• полные  – содержат кроме повестки дня и принятых решений краткую запись выступлений;
• стенографические  – весь ход заседания записывается дословно.

Реквизиты протокола

• название вида документа (ПРОТОКОЛ)
• дата заседания
• индекс (номер)
• место заседания
• гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению)
• заголовок к тексту
• вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня)
• текст
• личная подпись председателя
• личная подпись секретаря

Требования к оформлению протокола

• Протокол оформляется на общих бланках или спецбланках формата А4.
• Датой протокола является дата заседания.
• Протоколы нумеруют в пределах календарного года.
• Текст протокола состоит из двух частей:  вводной  и  основной .

Вводная часть протокола

• Вводная часть  имеет постоянную информацию (председатель, секретарь, присутствующие) и переменную (инициалы и фамилии председателя, секретаря, присутствующих).
• Фамилии присутствующих и приглашенных пишут в алфавитном порядке через один интервал. Если их число превышает 15, к протоколу прилагается список присутствующих, а во вводной части протокола указывается их общее количество: «Присутствовало 130 человек».
• Вводная часть  протокола заканчивается повесткой дня. Каждый пункт повестки дня нумеруется и записывается с красной строки. Наиболее важные вопросы ставят первыми.

Основная часть протокола

• Основная часть  текста протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: ПОСТАНОВИЛИ  (РЕШИЛИ):

• Протокол, составленный в ходе заседания, редактируют, при наличии стенограммы – расшифровывают, печатают и подписывают председателем и секретарем или стенографисткой (если заседание стенографируется).

Выписка из протокола

• ВЫПИСКА  – это копия какой-либо части документа.
• В протоколе при оформлении выписок обязательна вводная часть, включая повестку дня, затем дословная запись содержания нужных абзацев: рассматриваемые вопросы  (СЛУШАЛИ) и что постановили.
• Выписка из протокола содержит те же реквизиты, добавляется реквизит «заверительная надпись»  (Верно, должность, дата, подпись, расшифровка подписи).