Лабораторная работа №1 по информатике в MS PowerPoint

PowerPoint – одна из программ пакета MS Office. Она предназначена для создания презентаций (слайд-фильмов). Эти слайды можно использовать тремя способами:

• Слайды можно напечатать на прозрачной пленке с помощью лазерного принтера и показывать в аудитории на кодоскопе для сопровождения доклада.

• С помощью устройств преобразования компьютерного видеосигнала в телевизионный (например, AverKey) слайды можно демонстрировать на телевизоре.

• С помощью специального проектора изображение с компьютерного монитора можно показывать на большом проекционном экране.

Цель этой работы состоит в ознакомлении с устройством презентации и основными командами программы PowerPoint. При этом будет использоваться готовая презентация – "Неплатежи в Газпроме". Если в результате выполнения заданий работы вы внесете изменения в эту презентацию, сохранять эти изменения
в файле НЕ НАДО!

Презентация в PowerPoint состоит из компонент 4 типов: слайды, план презентации, примечания докладчика и материал для раздачи аудитории. Для создания каждой из компонент в PowerPoint есть автоматические средства – мастера и шаблоны. В презентации не обязательно использовать компоненты всех 4-х типов, но слайды должны быть обязательно.

Слайды состоят из объектов: текстовых надписей, графиков, рисунков, схем, видеоклипов, звукового сопровождения. У каждого объекта есть набор свойств, которые можно изменять с помощью мыши и диалоговых окон свойств. Примеры свойств – размеры, местоположение, цвет, границы и т.п.

В режиме показа презентации слайды можно менять по нажатию клавиши, или через заданные промежутки времени. При необходимости слайдам задаются переходы – спецэффекты вроде сдвига или наплыва при смене слайдов. Параметры анимации могут быть заданы и у отдельных объектов слайда. Это позволяет наполнить слайд динамическим содержимым.

Рис. 1. Диалоговое окно после запуска PowerPoint.

После запуска PowerPoint автоматически открывается окно создания/открытия презентации (рис. 1).

Команды Мастер автосодержания и Шаблон презентации создают презентацию на базе готовых шаблонов разных стилей. Эти шаблоны включают в себя цветовое оформление фона, размеры, цвет и шрифты заголовков, и т.п. Команда пустая презентация создает один слайд, остальные придется добавлять вручную и самостоятельно создавать оформление презентации.

Рассмотрим окно PowerPoint с открытой презентацией (рис. 2).

Рис. 2. Основное окно PowerPoint с презентацией в режиме Слайды.

На рис. 2 включены три панели инструментов – Стандартная, Форматирование и Рисование. Слева от горизонтальной полосы прокрутки – 5 кнопок переключения режимов отображения презентации. Их можно переключить и через меню Вид:

Слайды

В рабочей области PowerPoint выводится один слайд – текущий (см. рис. 2). Объекты текущего слайда можно редактировать. Переход от одного слайда к другому – вертикальная полоса прокрутки или клавиши [PgUp]/[PgDn]. Это чаще всего используемый режим, он применяется для редактирования слайдов.

Структура

Показывается план презентации, в котором главные заголовки выравниваются по левому краю, заголовки нижнего уровня показаны с отступом. Этот режим удобен для ввода и чтения текста презентации.

Сортировщик слайдов

Все слайды показаны в уменьшенном масштабе. Условными значками показаны переходы и комментарии к слайдам. Режим удобен для компоновки презентации из готовых слайдов – настройки переходов, перестановки слайдов (путем перетаскивания).

Страницы заметок

К каждому слайду можно написать комментарий, который может быть полезен для разработчика презентации.

Показ слайдов

Режим полноэкранного показа готовой презентации.

Во всех режимах отображения, кроме Показа слайдов, действует масштаб отображения, устанавливаемый в панели Стандартная.

Задание 3.1

Запустите PowerPoint командой ПускПрограммыMicrosoft PowerPoint. Откройте презентацию Неплатежи в Газпроме из папки \\PC_3\Заготовки PowerPoint.

Задание 3.2

C помощью команды ВидПанели инструментовНастройка убедитесь, что включены панели инструментов Стандартная, Форматирование и Рисование. Остальные панели инструментов отключите.

Задание 3.3

С помощью команд меню Вид посмотрите, как выглядит презентация в каждом из 5 режимов отображения. В режиме Показ слайдов презентация занимает весь рабочий стол. Для выхода из этого режима нажмите клавишу [Esc]. В остальных режимах попробуйте прокрутить содержимое презентации в рабочей области PowerPoint с помощью вертикальной полосы прокрутки или клавиш [PgUp]/[PgDn].

Задание 3.4

Переключитесь в режим отображения Слайды и перейдите на первый слайд презентации. По очереди щелкните мышью на каждую из надписей и по эмблеме в центре слайда. Убедитесь, что на этом слайде три объекта. Перейдите на второй слайд и подсчитайте количество объектов на нем.

Задание 3.5

В списке Масштаб на панели Стандартная поочередно установите масштаб 25%, 50% и 200%. Затем установите масштаб По месту. Переключитесь в режим отображения Сортировщик слайдов и проверьте, как меняется масштаб отображения в этом режиме.

В разработке презентации можно выделить два этапа:

• редактирование слайдов;

• компоновка презентации.

Редактирование слайдов выполняется в режиме отображения ВидСлайды.

Операции, применяемые к слайду целиком: изменение фона, вставка нового слайда и удаление текущего слайда.

Фон слайдов обычно одинаковый. Он зависит от стиля презентации, задается на этапе создания презентации по шаблону. При необходимости фон можно изменить через объектное меню слайда. Командой Фон можно задать цветовое оформление, командой Применить оформление – задать цветовое оформление по шаблону.

Новый слайд перед текущим создается командой ВставкаСоздать слайд или ВставкаДублировать слайд.

Удаление текущего слайда – ПравкаУдалить слайд.

Редактирование слайда заключается в размещении в его области объектов и настройке их свойств. Чаще всего используемыми объектами являются:

• текстовые надписи;

• списки;

• изображения;

• графики;

• рисованные объекты.

Надписи и списки создаются при помощи инструмента Надпись с панели инструментов Рисование. После создания объекта Надпись в нем надо набрать текст и оформить его шрифтом нужной гарнитуры и размера. Для создания списка надо выделить строки текста внутри объекта Надпись и нажать кнопку Маркеры на панели Форматирование.

К абзацам надписи применяются способы выравнивания: Влево, Вправо, По центру объекта Надпись. Интервал между абзацами регулируется командами Увеличение/Уменьшение интервала между абзацами. Соответствующие кнопки есть на панели Форматирование.

Изображения вставляются либо командой ВставкаРисунокКартинки (так вставляются изображения из стандартной библиотеки), либо ВставкаРисунокИз файла.

Графики добавляются как объект Диаграмма командой ВставкаДиаграмма. График является объектом программы Microsoft Graph 97. Он открывается двойным щелчком и позволяет заполнить таблицу данных, настроить тип диаграммы и свойства отображения данных.

Рисованные объекты – это отрезки (возможно, со стрелками), эллипсы, прямоугольники и т.п, Они создаются кнопками панели Рисование. Элементы блок-схем, фигурные стрелки и некоторые другие фигуры создаются командой автофигуры из панели Рисование. У рисованных объектов можно менять масштаб, поворачивать их произвольный угол и группировать. При группировке несколько выделенных объектов объединяются в один. Выделение выполняется щелчком по объектам при нажатой клавише [Shift], группировка выделенных – команда ДействияГруппировать, разбор объекта на составляющие – команда ДействияРазгруппировть. У контурных объектов можно задать цвет и стиль заливки и объемные эффекты. Все это делается кнопками панели Рисование и аналогично работе с этой панелью в Word и Excel.

Отличием PowerPoint от других программ пакета MS Office является то, что рисованным объектам слайда можно назначить эффекты анимации. Правой кнопкой на объекте из меню надо выбрать Настройка Анимации. Появляется окно Настройка анимации (рис. 3)

Рис. 3. Диалоговое окно Настройка анимации.

В списке Порядок Анимации перечислены объекты текущего слайда, обладающие эффектами анимации. Текущий объект выделен в списке и на рисунке. Эффект к текущему назначается в нижней части окна, на закладке Эффекты. На приведенном рисунке различные эффекты присвоены трем секторным диаграммам, которые после показа слайда вылетают с разных сторон экрана. Диаграммы называются "Группами", поскольку собраны из отдельных рисованных объектов.

Кнопкой Просмотр можно посмотреть в уменьшенном масштабе ход показа слайда.

Задание 4.1

В режиме Слайды выберите команду ФорматФон. Откройте список Заливка фона и выберите новый цвет фона. Присвойте его всем слайдам кнопкой Применить ко всем.

Повторите упражнение, только в списке заливки выберите команду Способы заливки. В диалоговом окне Заливка разберитесь, зачем нужны закладки Градиентная, Текстура и Узор.

Задание 4.2

Присвойте презентации один из стандартных стилей оформления командой ФорматПрименить оформление.

Задание 4.3

После первого слайда вставьте пустой слайд. Разберитесь, чем различаются команды ВставкаСоздать слайд и ВставкаДублировать слайд. Проконтролировать, как выполнилась вставка слайда, можно в режиме Сортировщик слайдов. Удалите пустой слайд.

Задание 4.4

Переключитесь в режим отображения Слайды. Перейдите на первый слайд. Оформите заголовок презентации шрифтом Times New Roman, 40 пт, полужирный, курсив, зеленый цвет (цвет меняется командой ФорматШрифт). Выровняйте первую строку заголовка по правой границе, вторую и третью – по левой границе надписи (пользуйтесь кнопками панели Форматирование).

На панели Форматирование найдите кнопки Увеличение/Уменьшение интервала между абзацами. Разберитесь, как они действуют, на примере надписи с названием презентации.

Задание 4.5

Добавьте в слайд один из библиотечных рисунков (команда ВставкаРисунокКартинки). Измените ее размеры и расположение на слайде. Вызовите объектное меню рисунка. Командой ПорядокНа задний план поместите рисунок позади всех объектов слайда. Переместите рисунок и убедитесь, что он располагается позади других объектов. Перенесите рисунок "наверх" командой объектного меню ПорядокНа передний план.

Задание 4.6

Добавьте в презентацию пустой слайд. С помощью инструментов панели Рисование нарисуйте в центре слайда квадрат (со стороной 2-3 см) и снаружи квадрата четыре окружности, касающиеся его сторон. Переместите квадрат. Окружности останутся на месте. Верните квадрат в прежнюю позицию командой ПравкаОтменить. Выделите квадрат и все окружности, держа нажатой клавишу [Shift]. Они образуют группу рисованных объектов. Переместите группу. Закрепите группировку командой объектного меню Группировка.

Задание 4.7

Перейдите на слайд "Место РАО "Газпром" в экономике России". Две верхних диаграммы сгруппированы, третья представляет собой набор из 5 объектов. На панели Рисование выберите инструмент Выбор объектов (кнопка со стрелкой) и обведите объекты, относящиеся к нижней диаграмме. Сгруппируйте их командой объектного меню.

В объектном меню верхней диаграммы выберите команду Настройка анимации. Присвойте ей эффект Вылет сверху. Кнопкой Просмотр в окне настройки анимации просмотрите, как будет появляться данный слайд.

С помощью объектных меню присвойте средней и нижней диаграмме эффекты Вылет справа и Вылет снизу-слева.

Располагать слайды в нужном порядке, удалять ненужные или вставлять новые удобно в режиме Сортировщик слайдов (рис. 4).

Рис. 4. Основное окно PowerPoint с презентацией в режиме Сортировщик слайдов.

Под каждым слайдом (рис. 4) справа выводится номер слайда, начиная с 0. Слева – значок перехода (в виде изогнутой стрелки) и значок комментария к слайду (если он есть). Щелчком на значке перехода его можно посмотреть.

В панели инструментов Сортировщика есть список с вариантами перехода – например, Наплыв слева, Случайный переход и т.п.

Больше свойств перехода – в диалоговом окне, вызываемом командой объектного меню слайда – Переход слайда (рис. 5).

Рис. 5. Диалоговое окно настройки перехода слайда.

Кроме типа перехода в этом окне (рис. 5) настраиваются: скорость в трех градациях, возможность перехода по щелчку кнопкой мыши или пробела, задержка на заданное число секунд. Параметры одного слайда кнопкой можно применить ко всем слайдам презентации.

Задание 5.1

С помощью меню Вид переключитесь в режим Сортировщик слайдов. Найдите значки перехода под левым нижним углом каждого слайда. Щелкните по этому значку у нескольких слайдов, чтобы просмотреть переход.

Задание 5.2

С помощью панели Сортировщик слайдов присвойте слайдам различные переходы. Просмотрите их.

Задание 5.3

В объектном меню третьего слайда выберите команду Переход слайда. Измените скорость перехода. Назначьте автоматическую смену слайда через 3 с. Проверьте действие этих параметров в режиме Показ слайдов.

8