Методические рекомендации по по выполнению практических заданий по ПМ 02 (МДК 02.01 Архивное дело в суде, Организация работы архива в суде)

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«РЯЗАНСКИЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» (ОГБПОУ «РПК»)

Методические рекомендации по выполнению практических заданий ПО

ПМ 02 Архивное дело в суде

по МДК 02.01Архивное дело в суде, МДК 02.02 Организация работы архива суд

для специальности

40.02.03 Право и судебное администрирование

2019 г.

Методические рекомендации по МДК 02.01Архивное дело в суде, МДК 02.02 Организация работы архива суда составлен в соответствии с требованиями к минимуму результатов освоения ПМ, изложенными в Федеральном государственном стандарте среднего профессионального образования по специальности 40.02.03 Право и судебное администрирование

Организация-разработчик: ОГБПОУ «Рязанский педагогический колледж»

Разработчики: Снежкина Елена Ивановна

Пояснительная записка

Настоящие методические рекомендации предназначены студентам для

выполнения практических заданий и подготовки к семинарским занятиям в рамках изучения профессионального модуля ПМ.02 «Архивное дело в суде». Для выполнения заданий необходимо внимательно ознакомиться с содержанием задания, воспользоваться нормативными документами, учебно-методической и справочной литературой, ответы на задания должны быть развернутыми и мотивированными.

Задания для выполнения практических работ по

МДК.02.01. Архивное дело в суде

Тема 1.1. Структура и содержание современного архивного законодательства России

Практическая работа № 1: Анализ ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Цель: Проанализировать ФЗ «Об архивном деле в РФ».

Задачи:

1. Выявить основные положения ФЗ «Об архивном деле в РФ»;

2. Исследовать характерные особенности рационализации делопроизводства

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1. Какую сферу регламентирует закон?

2. Сколько содержит глав?

3. Характеристика глав.

Эталон ответа:

Глава 1 регламентирует общие положения, разграничивает полномочия РФ, субъектов РФ, муниципальных образований.

Глава 2 регулирует деятельность архивного фонда, определяет состав и содержание архивного фонда, порядок включения архивных документов в состав архивного фонда, а также состав документов, относящихся к государственной, муниципальной, частной собственности.

Практическая работа № 2: Составить таблицу: «История становления архивного дела».

Цель: Анализ истории становления архивного дела.

Задачи:

1. Охарактеризовать этапы становления архивного дела.

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Время выполнения: 2 часа.

Текст задания

Выделите и охарактеризуйте этапы становления архивного дела, данные должны быть представлены в виде таблицы.

Тема 1.2. Организация документов и дел Архивного фонда

Практическая работа № 1: Заполнить схему: «Признаки классификации документов Архивного фонда суда РФ»

Цель: Проверка знаний о признаках классификации документов Архивного фонда суда РФ.

Задачи:

- Проанализируйте признаки классификации документов.

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

Заполнить схему: «Признаки классификации документов Архивного фонда суда РФ»:

Тема 1.3. Архив суда

Практическая работа № 1: Заполнить паспорт архива суда

Цель: Проверка знаний об архиве суда.

Задачи:

1. Проанализировать структуру архив суда;

2. Изучить составляющие паспорта архива суда.

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

Заполнить паспорт архива суда (Приложение № 15 Инструкции от 19.03.2019г. № 56.)

Тема 1.5. Обеспечение сохранности документов суда Архивного фонда РФ

Практическая работа № 1: Заполните схему «Структура Архивного фонда РФ»

Цель: Проверка знаний об Архивном фонде РФ.

Задачи:

1. Проанализировать структуру Архивного фонда РФ;

2. Изучить составляющие Архивного фонда РФ.

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

Заполните схему «Структура Архивного фонда РФ»

Пути обеспечения доступа к архивным документам (п. 1.1 ст. 24 Закон об архивном деле в Российской Федерации): • предоставление пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа; • предоставление пользователю подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов; • использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования.

Практическая работа № 2: Предоставление данных сотрудникам суда

Цель: Организация учета документов Архивного фонда РФ

Задачи:

1. Проверка знаний о предоставлении данных сотрудникам суда

1. Проанализируйте процесс предоставления данных сотрудникам суда.

Оборудование: Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

Исходя из Должностного регламента администратора суда, составьте схему «Предоставление данных сотрудникам суда»

Тема 1.9. Архивные путеводители. Обзоры документов

Практическая работа № 1: Составление архивной описи дел

Цель: проверка практических знаний поиска информации по архивному путеводителю.

Задачи:

1. Анализ состава и содержания единиц хранения архивной описи дела.

2. Получение практических навыков.

Оборудование: Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 (ред. от 30.12.2013) Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования.

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

Составьте архивную опись по делу.

Практическая работа № 2: Составление справочного аппарата к описи

Цель: проверка практических знаний поиска информации по справочному аппарату.

Задачи:

1. Анализ состава и содержания единиц хранения справочного аппарата.

2. Получение практических навыков.

Оборудование: Макет описи.

Время выполнения: 2 часа

Практическая работа № 3: Оформление системы научно-справочного аппарата к архивным документам в суде

Текст задания:

Оформить листа-заверителя дела (наряда)

Цель: проверка практических знаний по оформлению листа-заверителя дела (наряда)

Задачи:

1. Анализ листа-заверителя дела (наряда).

2. Получение практических навыков.

Оборудование: Лист-заверитель дела (наряда).

Время выполнения: 2 часа

Текст задания: Заполните лист-заверитель дела (наряда). (Приложение № 11 Инструкции 19.03.2019г. № 56.)

МДК 02.02 Организация работы архива суда

Тема 2.1. Методика и практика архивоведения в суде

Тема 2.1. Методика и практика архивоведения в суде

Практическое занятие № 1: Семинар: «Экспертная комиссия в судах общей юрисдикции»

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1.На основании какого акта работает экспертная комиссия?

2. Назовите функции экспертной комиссии.

3. Дайте характеристику основным функциям экспертной комиссии

4. Когда проводятся заседания экспертной комиссии?

5. Каким документом оформляются заседания экспертной комиссии?

6. Как происходит процедура принятия решения экспертной комиссии?

7. На кого возлагается ответственность за ведение делопроизводством экспертной комиссии?

8. Для чего создается экспертная комиссия и каков ее состав?

9. Как оформляется заседание экспертной комиссии?

10. Кем утверждаются акты судов о сдачи дел на постоянное хранение?

Тема 2.2. Общие положения организации работы архива судов

Практическое занятие № 1: Семинар на тему: «Организация работы архива в мировом суде»

Цель: Проверка знаний о деятельности работы архива в мировом суде

Задачи:

1. Изучить организацию работы архива в мировом суде.

2. Расширить знания об архиве в мировом суде.

Оборудование: Инструкция по организации работы архива в мировом суде

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1. Оформление судебных дел и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве в мировом суде

2. Экспертиза ценности документов в архиве в мировом суде

3. Экспертная комиссия мирового суда

4. Как принимается решение экспертной комиссии мирового суда?

5. Как происходит порядок нумерации листов?

6. Как происходит порядок определения сроков хранения дел (нарядов) в мировом суде.

7. Какие требования предъявляются к составлению описи?

8. Передача дел (нарядов) и других документов в архив мирового судьи, порядок их хранения и использования

Тема 2.3. Номенклатура дел в суде

Практическое занятие № 1: Семинар на тему: «Номенклатура основных нарядов в мировом суде»

Цель: Проверка знаний об оформлении номенклатуры дел в мировом суде.

Задачи:

1. Изучить требования, предъявляемые к номенклатуре нарядов.

2. Расширить знания о номенклатуре нарядов в мировом суде и требования к оформлению.

Оборудование: Инструкция по организации работы архива в мировом суде

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1. Как составляется номенклатура основных нарядов в мировом суде?

2. Каким правовые акты входят в основные наряды в мировом суде?

3. Какие списки входят в основные наряды в мировом суде?

4. Какие копии входят в основные наряды в мировом суде?

5. Какие требования предъявляются к основным нарядам в мировых судах?

Тема 2.4. Порядок подготовки дел для сдачи в архив

Практическое занятие № 1: Ролевая игра: «Подготовка гражданского дела для сдачи в архив»

Текст задания:

В зале находятся все участники процесса, кроме судьи.

Секретарь. Встать, Суд идёт!

Входит судья, садится на место под гербом РФ

Судья. Прошу садиться.

Дело слушается судьей Энского городского суда _ ФИО______________

при секретаре _ФИО____________________

_Слушается _ гражданское дело о взыскании долга в сумме 50 тыс руб, проценты за пользование чужими деньгами , а также судебные расходы, понесённые истцом. Судебное заседание объявляется открытым. Секретарь, доложите явку сторон.

Секретарь. Истец и ответчик находятся в зале суда.

Судья. Устанавливаются личности сторон. Истец

Истец встает, говорит:

- ФИО, год рождения,

место рождения,

место жительства,

место регистрации,

место работы.

(если представитель доверенность)

Судья. Ответчик.

Ответчик встает, говорит:

- ФИО, год рождения,

место рождения,

место жительства,

место регистрации,

место работы.

(если представитель доверенность)

Судья. Суд в составе судьи Ревдинского городского суда по гражданским делам ФИО, секретарь ФИО

Стороны имеют право заявить отводы составу суда, если они прямо или косвенно заинтересованы в рассмотрении данного дела.

Судья: Суду доверяете?

Истец. _____ДА__________

Ответчик_____Доверяю____________________________

Судья.

Разъясняю процессуальные права:

Имеете право участвовать в судебном заседании, представлять доказательства, заявлять ходатайства, участвовать в исследовании доказательств, задавать вопросы другим участникам процесса, иметь представителя, обжаловать решение суда.

Истец имеет право: изменить предмет или основания иска, увеличить или уменьшить размер исковых требований.

Ответчик вправе признать исковые требования. Стороны могут окончить дело мировым соглашением.

Каждая сторона должна доказать те обстоятельства на которые ссылается в обоснование своих доводов и заявлений.

Стороны вправе урегулировать спор, прибегнув к процедуре медиации (посредничества).

Судья. Понятны ли вам права? Распишитесь.

Истец. __Да_____( подходит к секретарю, расписывается)

Ответчик. __Да__________( подходит к секретарю, расписывается)

Судья.

Имеете ли вы ходатайства?

- о приобщении документов,

-о допросе свидетелей, и др.

Истец. Нет.

Ответчик. Прошу допросить моего свидетеля ФИО, который может подтвердить мои слова и приобщить к делу документы: справки из полиции и больницы.

Судья. Обсуждается заявленное ходатайство.

Истец. Я не против.

Судья. Суд ходатайство удовлетворяет.

Суд переходит к рассмотрению дела по существу. Оглашается исковое заявление.

Согласно исковому заявлению, истец просит взыскать с ответчика ФИО в пользу истца сумму основного долга по расписке в размере 50000 рублей, проценты за пользование чужими денежными средствами в размере 10941 рубль 78 копеек, судебные расходы на оплату государственной пошлины в размере 2028 рублей 25 копеек, расходы на оплату услуг составления искового заявления в размере 3000 рублей.

Исковое заявление оглашено.

Судья продолжает. Истец, вы заявленные требования поддерживаете?

Истец. Поддерживаю исковые требования в полном объеме.

Судья. Ответчик вы исковые требования признаете?

Ответчик. Исковые требования признаю, но не в полном объёме.

Судья. Суд переходит к заслушиванию объяснений лиц, участвующих в деле.

Истец : 15 июня сего года этот мошенник Ф. попросил у меня взаймы 50 тыс руб, потому что ему срочно нужны были деньги, а кредит взять было негде, т.к. в банках нужны поручители, а у него их не было. Я деньги дал, но потребовал составить расписку как положено. Между мной и ответчиком был заключен договор, условия которого содержатся в письменной расписке, написанной ответчиком, от 15 июня 2015 года,. Согласно расписке ответчик взял у меня в долг в 50.000 рублей и обязался вернуть всю сумму, т.е. 50000 рублей до 15 июля 2015 года. Чрез месяц ответчик не появился, я позвонил ему и напомнил о долге, но он сказал, что денег у него нет пока, отдаст, когда появятся, стал рассказывать какую-то сказку про напавших на него людей, потерянные деньги, и я понял, что он решил «кинуть» меня. Я сказал ему, что подаю заявление в суд. А он ответил, что денег у него всё равно нет. Прошло несколько месяцев. Чтобы взыскать с него деньги, правильно оформить все документы, я был вынужден обратиться к квалифицированному юристу, заплатил ему 3 тыс. руб. Их я тоже включил в иск, плюс проценты за используемые ответчиком деньги с июня по декабрь и уплаченная мной госпошлина. Итого получилось 65 тыс. 970 руб. 3 коп. ( впрочем, от копеек могу и отказаться. Все документы у меня имеются, расписка приложена к документам.

Вопр у отв к стцу им о %

Судья. Вопросы к истцу.

Ответчик. Почему такие большие %?

Истец. % начислены в соответствии с Указаниями Банка России «О размере ставки рефинансирования Банка России».

Судья. Есть ещё вопросы? Нет. Тогда послушаем ответчика.

Ответчик: Я действительно взял деньги в долг у ФИО, я пытался их ему отдать, я поехал к нему, но по дороге машина заглохла, я вышел, чтобы узнать, в чём дело. А в это время меня кто-то ударил по голове, вытащил из машины сумку с деньгами. Когда я пришёл в себя, денег не было. Я просил Ф. отсрочить платёж, т.к. у меня нет сейчас таких денег, к тому же, я являюсь многодетным отцом, у меня на иждивении жена и 4 детей. Я никогда не отказывался отдать долг, поэтому, заявленные услуги юриста считаю излишними, и оплачивать их отказываюсь. Никакую выгоду за пользование деньгами я не получил, т.к. деньги у меня отняли злоумышленники. Поэтому расчёты по % тоже прошу не учитывать.

Судья. Вы написали заявление в полицию ? Обратились в больницу за помощью?

Ответчик: Заявление в полицию написал, но поиски бандитов результатов пока не дали. В больницу обращался с головокружением. А то, что дело обстояло именно так, может подтвердить мой свидетель, который видел, как меня обокрали.

Судья. Есть вопросы у истца к ответчику? Нет.

Судья продолжает. Пригласите свидетеля. (Свидетель находится вне зала.) Суд переходит к допросу свидетелей.

Устанавливается личность свидетеля. Назовите себя.

Свидетель. ФИО, год рождения, место рождения, место регистрации, место работы.

Судья. Разъясняются процессуальные права свидетелю, предусмотренные ст.ст.69 ч.4, ст. 70 ГПК РФ.

Вы предупреждаетесь об уголовной ответственности за дачу
заведомо ложного показания и за отказ от дачи показаний, по ст. ст.
307-308 Уголовного кодекса Российской Федерации.

Судья. Свидетель, права и обязанности понятны? (подписка свидетеля)

Свидетель. Права понятны. Подписать

Судья. Что вам известно по делу?

Свидетель рассказывает суду то, что он видел.

Судья. Вы видели, как была украдена сумка, но есть ли в ней деньги, вы не видели?

Свидетель. Нет.

Судья. Как сильно злоумышленники ударили ответчика?

Свидетель. Они оттолкнули этого человека, но не били его.

Судья. К свидетелю у сторон имеются еще вопросы?

Вопросов нет.

Судья: К свидетелю у сторон имеются еще вопросы?

Вопросов нет. Свидетель, вы можете покинуть зал. Суд переходит к исследованию письменных материалов дела.

Лист дела:

Л.д-1 исковое заявление

Л.д.-2 документы, подтверждающие личность истца

Л.д. 3 расписка, написанная ответчиком, расчётные документы «О размере ставки рефинансирования Банка России»)

Л.д. -4 письменная претензия с напоминанием о задолженности

Л. д. 5 -копия паспорта истца,

Л.д.6 –

Л.д.7-, -.копия заявления в полицию, справка из больницы

Судья. Иных материалов суд к исследованию не находит.

Дополнения у сторон имеются?

Истец. Нет.

Ответчик. Нет.

Судья. Суд определил: исследование материалов по делу окончить. Суд определил: перейти к судебным прениям. Истец.

Истец. Прошу взыскать долг с ответчика в полном объёме.

Судья. Ответчик.

Ответчик. Прошу сократить сумму до 50 тыс., учитывая мои семейные обстоятельства и то, что деньги были украдены.

Судья. Судебные прения окончены. Реплики? Реплик нет. Суд удаляется в совещательную комнату для принятия решения по

делу.

Секретарь. Встать! Суд идёт1

Судья выходит из помещения. Участники процесса садятся.

Тема 2.5. Сроки оформления и хранения судебных дел

Практическое занятие № 1: Решение практических задач

Текст задания:

Задача 1. Подготовить аргументированный ответ со ссылками на законодательство РФ и нормативные документы (Конституция, кодексы, ФЗ, подзаконные акты и т.д.). Обоснуйте решение. Высший арбитражный суд в 2011–2012 гг. рассмотрел в судебных заседаниях заявления открытого акционерного общества «Горно-металлургическая компания "Норильский никель"» и открытого акционерного общества «Красноярский речной порт» о признании недействующим приказа Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"» в части, в которой данным нормативным правовым актом на акционерные общества и другие коммерческие организации, которые неподведомственны федеральным органам государственной власти, включая заявителей, возлагаются обязанности по хранению документов, перечисленных в упомянутом перечне, с указанием сроков хранения.

Задача 2. Составить документ – номенклатура дел.(О предоставление платных работ и услуг региональным Архивным Фондом).

Требования к номенклатуре дел:

Тема 2.6. Порядок оформления дел для сдачи на хранение в архив суда

Практическое занятие № 1: Семинар на тему: «Порядок оформления нарядов, журналов и картотек на хранение в архив суда»

Цель: проверка знаний по оформлению нарядов, журналов и карточек на хранение в архив суда.

Задачи:

1. Получение теоретических знаний о порядке оформления документов на хранение в архив суда.

2. Узнать больше о нарядах, журналах и карточках.

Оборудование: Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 19.03.2019г. № 56. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1. Кто осуществляет оформление и подготовку к сдаче на хранение в архив нарядов и других документов?

2. Что представляет собой полное оформление дел?

3. Как подшиваются листы в наряде?

4. Что должна содержать обложка наряда?

5. Что должно находиться на обложке регистрационного журнала?

6. Кто готовит готовые регистрационные журналы к сдаче в архив на хранение?

7. Как подшиваются наряды постоянного хранения?

8. Каков объем нарядов?

Тема 2.7. Организация хранения архивных документов в суде

Практическое занятие № 1: Семинар на тему: «Охрана помещений хранилищ»

Цель: Проверка знаний по охране помещений архивных хранилищ

Задачи:

1. Анализ ведения охраны помещений хранилищ

2. Ознакомиться с правилами хранения документов в архиве суда

Оборудование: Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 19.03.2019г. № 56. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Время выполнения: 2 часа

Текст задания:

1. Где должен размещаться архив?

2. Что запрещается устанавливать в здании архива?

3. Как обеспечивается пожарная безопасность в помещении архива?

4. Какой инструктаж должен пройти работник архива?

5. Охарактеризуйте то, как должно быть оборудовано помещение архива.

6. Какие условия должны соблюдаться в помещение архива для обеспечения длительного хранения документов?

7. Для чего в помещении архива устанавливаются термометры и гидрометры?

Тема 2.8. Учетные документы архива суда

Практическое занятие № 1: Семинар на тему: «Справочные документы архива: архивная справка, архивная копия, архивная выписка».

Цель: Проверить наличие знаний о справочных документах архива

Задачи:

1. Изучить материал на основе законодательства РФ.

2. Исследовать виды справочных документов архива.

Оборудование: Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 19.03.2019г. № 56.

Время выполнения: 1 час

Текст задания:

1. Понятие и виды справочных документов архива

2. Дайте определение понятию архивной справки и охарактеризуйте её, как справочный документ архива

3. Дайте определение понятию архивной копии и охарактеризуйте её, как справочный документ архива

4. Дайте определение понятию архивной выписки и охарактеризуйте её, как справочный документ архива

Практическое занятие № 2: Составить акт проверки, наличия и состояния дел (постоянного, временного хранения, по личному составу); акт о неисправимых повреждениях документов; акт об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан.

Цель: Анализ акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

Задачи:

1. Проверка знаний по составлению актов

2. Изучить составление акта о выделении к уничтожению документов

Время выполнения: 1 час

Текст задания:

Проанализируйте акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению и на основании этого, выделите правила к составлению акта о выделении к уничтожению документов.(Приложение № 1)

Приложение № 1

АКТ

о выделении к уничтожению документов,

не подлежащих хранению

На основании перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения (Утв. Приказом СД при ВС РФ от 09.06.2011 № 112) отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы _________ суда города Рязани.

Итого: 10 (десять) материалов за 2002 (две тысячи третий) год

(цифрами и прописью)

ОДОБРЕНО