Методика подготовки и проведения мероприятий в режиме видеоконференций в профессиональной образовательной организации

Пензенский колледж информационных и промышленных технологий (ИТ-колледж)

методика подготовки и проведения мероприятий в режиме видеоконференций в профессиональной образовательной организации

• Видеоконференция  - направление телекоммуникационных услуг, которое позволяет сделать общение на расстоянии близким, простым и удобным. Видеоконференция позволяет людям видеть и слышать друг друга, обмениваться данными и совместно обрабатывать их в интерактивном режиме, используя возможности привычного всем компьютера. Подобное совместное программное обеспечение было разработано, чтобы помочь людям, вовлеченным в общее дело, достичь их общих целей.

• Интерактивная видеоконференция -  одно из эффективных средств дистанционной поддержки, общения, развития тесных контактов при условии ограниченности ресурсов, максимально приближенного по своим параметрам к реальному времени.

Виды видеоконференций:

Видеоконференции 1-на-1

• участвуют два абонента, оба видят и слышат друг друга одновременно, во время любого сеанса видеоконференции могут использоваться различные инструменты для совместной работы, такие, как обмен текстовыми сообщениями, файлами, презентациями и прочими медиа данными.

Симметричные видеоконференции

• Так называют сеанс видеоконференции, в котором участвуют более 2 человек и все участники видят и слышат друг друга одновременно. Это аналог круглого стола, где у всех равные права. Групповая видеоконференция подходит для встреч, где требуется максимальная вовлеченность каждого участника.

Селекторные видеоконференции

• участники делятся на два вида: докладчики и слушатель, где каждый из слушателей может стать докладчиком (с разрешения организатора конференции). Селекторная видеоконференция используется чаще всего при проведении веб-конференций (вебинаров).

Видеоконференции для дистанционного образования

• Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует.

Видеоконференции для дистанционного образования

• Cпециальный режим, в котором все участники (ученики) видят и слышат только одного вещающего пользователя (преподавателя), а он видит и слышит всех учеников. Ученики не отвлекаются друг на друга, а преподаватель их контролирует.

Видеотрансляция

• Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. 

Видеотрансляция

• Вид видеоконференции, в котором докладчик вещает на широкую аудиторию слушателей, при этом, он не видит и не слышит их. Остальные участники видят и слышат только докладчика. Обратная связь возможна только через текстовый чат. 

Основные этапы видеоконференции

Подготовительный и мотивационно-ориентировочный этапы

Подготовка видеоконференции включает:

1. Наличие аудитории, оборудованной видеоконференц-связью;

2. Сценарий;

3. Регламент проведения мероприятия;

4. Состав участников;

5. Наличие модератора (ведущего) и координатора (координирует все действия участников видеоконференции);

6. Наличие презентационных текстовых и видеоматериалов у всех участников мероприятия;

7. Предложения по итогам проведения мероприятия (итоговый документ).

Основной этап

Состоит из следующих шагов:

1 часть

• пленарное выступление, включающее приветствие
• вступление. «Скажи то, что ты собираешься сделать».

– Участники знакомятся с предлагаемой ситуацией, с проблемой, над решением которой им предстоит работать, а также с целью, которую им нужно достичь.

– Педагог информирует участников о рамочных условиях, правилах работы в ВКС, дает четкие инструкции о том, в каких пределах участники могут действовать на занятии.

• выступление основного докладчика;
• ответы на вопросы в прямом эфире.

Основной этап

2 часть

• обсуждение актуальных вопросов,
• обмен мнениями, опытом работы,
• выполнение практических заданий, практической работы.

Участникам видеоконференции предлагается несколько видов обратной связи:

• голосование по поставленным вопросам;
• чат;
• электронная почта;
• заполнение форм, таблиц коллективного доступа;
• работа в блоге, на сайте.

Основной этап

Примерные правила работы в ВКС:

•  Быть активным, доброжелательным, уважать мнение участников;

•  Быть пунктуальным, ответственным, придерживаться регламента;

•  Не перебивать, уважать правила работы в группе;

•  Быть открытым для взаимодействия;

•  Быть заинтересованным, стремится найти истину.

Основной этап

Принципы работы на интерактивном занятии:

•  Занятие – не лекция, а общая работа.

•  Суммарный опыт группы больше опыта тренера.

•  Все участники равны независимо от возраста, социального статуса, опыта, места работы.

•  Каждый участник имеет право на собственное мнение по любому вопросу.

•  Нет места прямой критике личности (подвергнуться критике может только идея).

•  Все сказанное на занятии – не руководство к действию, а информация к размышлению.

Рефлексивно-оценочный этап

3 часть

• подведение итогов:
• анализ текстового материала;
• обзор ресурсов по тематике видеоконференции;
• подготовка и согласование протокола и решений;
• выпуск сборника материалов видеоконференции;
• размещение информации на веб-сайте.

Рефлексивно-оценочный этап

• Предполагает получение обратной связи (анкетирование, опрос) всех участников видеоконференции, на основании анализа которой составляется отчет о проведении мероприятия в режиме видеоконференции.

• Рефлексия начинается с концентрации участников на эмоциональном аспекте, чувствах, которые испытывали участники в процессе занятия. Второй этап рефлексивного анализа занятия – оценочный (отношение участников к содержательному аспекту использованных методик, актуальности выбранной темы и др.). Рефлексия заканчивается общими выводами, которые делает педагог.
• Рефлексия начинается с концентрации участников на эмоциональном аспекте, чувствах, которые испытывали участники в процессе занятия.
• Второй этап рефлексивного анализа занятия – оценочный (отношение участников к содержательному аспекту использованных методик, актуальности выбранной темы и др.).
• Рефлексия заканчивается общими выводами, которые делает педагог.

Рефлексивно-оценочный этап

Примерный перечень вопросов для проведения рефлексии:

•  Что вы чувствовали и почему?

•  Что произвело на вас наибольшее впечатление?

•  Что вам помогало в процессе ВКС для выполнения задания, а что мешало?

•  Учитывалось ли при совершении собственных действий мнение участников группы?

•  Как вы оцениваете свои действия и действия группы?

•  Если бы вы участвовали еще раз в данной ВКС, чтобы вы изменили в модели своего поведения?

При разработке интерактивного занятия рекомендуем обратить особое внимание на следующие моменты:

•  Участники занятия, выбор темы:

•  Возраст участников, их интересы, будущая специальность.

•  Временные рамки проведения занятия.

•  Проводились ли занятия по этой теме ранее.

•  Заинтересованность участников в данном видеозанятии.

Благодарим за внимание!