Методическая разработка практического занятия на тему "Создание кнопочной формы приложения в среде СУБД Access"

Задание для проведения олимпиады по информатике в среде СУБД Access

1. Создать базу данных «Итоги сессии»

- 2 таблицы-справочника с использованием кодовых полей

- 1 общую таблицу для подключения таблиц-справочников через кодовые поля (используя мастер подстановки)

- запрос по критерию отбора (балл – «5» или балл – «4»)

- формы ввода для всех таблиц

- отчеты для таблиц и запроса

1. Создать кнопочную форму для подключения созданных форм, отчетов.

Исходной информацией для создания БД являются сведения:

- ФИО преподавателей

- Перечень дисциплин сессии и результаты в виде баллов

Приложение А

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

2. Создание формы.

Перейдите на вкладку Формы, нажмите кнопку Создать (вверху экрана). Не выбирая источника данных, нажмите клавишу ОК.

Рис. 1 представляет внешний вид экрана после создания новой формы.

рис. 1.

Увеличьте форму: снизу и справа подведите курсор к концам Области данных формы до появления раздвоенного курсора и тяните до размера рамки. Определите свойства формы (свойства выбираются при нажатии правой кнопки мышки. См. рис.2):

рис.2.

Свойства формы:

• подпись: Кнопочная форма

• полосы прокрутки: отсутствуют

• область выделения: нет

• кнопки перехода: нет

• разделительные линии: нет

• выравнивание по центру: да

• тип границы: тонкая.

Для просмотра текущего состояния формы необходимо выбирать пиктограмму: вид; и корректировать форму в режиме конструктора. Внешний вид формы должен соответствовать рис.3. Сохраните форму под именем, например, Главная форма приложения.

рис.3.

3. Размещение на форме надписи.

Перейдите в режим Конструктора и на панели управляющих элементов выберите элемент надпись – Аа и перенесите ее на форму. Далее наберите свою фамилию и имя.

Оформить: жирно, цвет синий, шрифт – Times New Roman Cyr, кегль –16.

В режиме формы вид экрана должен соответствовать рис.4.

рис. 4.

4. Размещение на форме поля с текущей датой .

На панели управляющих элементов выберите – поле – аб; перенесите на форму, пометьте Поле1 левой кнопкой мышки и удалите (ножницы), поле расширьте. Для того, чтобы в нем появилась текущая дата, выберите свойства этого элемента, (пометив элемент, нажмите правую кнопку мышки и выберите Свойства)

• формат поля: длинный формат

• значение по умолчанию: =Date()

См. рис.5.

рис.5.

5. Размещение на форме кнопок, для подключения форм и отчетов

На панели управляющих элементов выбрать кнопку: в диалоговых окнах указывать – работа с формой (выбор в левой части панели), далее – открыть форму, (выбор в правой части панели), далее выбор формы Форма Успеваемость, далее – готово.

Повторить эти же действия при создании кнопки для Формы Предмет и создайте кнопку для отчета Результат, выбирая Работа с отчетом и Просмотр отчета.

В Режиме Формы окончательный вид созданного приложения должен соответствовать рис. 6.

При нажатии кнопок на форме, будут вызываться формы и отчеты, которые вы указывали как источники данных. Проверьте правильность работы формы, вызывая последовательно названные объекты созданной базы данных.

рис.6.