Настройка пользовательского интерфейса в Word.

Презентация по теме: Текстовый редактор Word. Пользовательская настройка интерфейса

Microsoft Word

• Microsoft Word для Windows — это многофункциональный программный комплекс обработки текстов. Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т. д.), имеющие иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т. п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.
• Microsoft Word для Windows — это многофункциональный программный комплекс обработки текстов.
• Программа предназначена для выполнения работ по созданию документов, включающих разнообразные элементы (рисунки, графики, формулы, обычные или электронные таблицы, фрагменты БД и т. д.), имеющие иерархическую организацию (главы, части, параграфы и т. п.) с обеспечением работы на уровне отдельных компонентов, документа в целом, объединяющих информацию нескольких файлов в виде главного документа.

Лента интерфейса Word 2010

Каждая вкладка ленты содержит набор кнопок и других управляющих элементов для работы с определёнными группами инструментов Word.

В верхней его части находится Заголовок с именем вашего документа и названием процессора Microsoft Word, после которого расположено Основное меню команд (Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылка, Рассылка, Рецензирование, Вид) и Панели инструментов.

ри запуске программы «лента» открыта на вкладке «Главная», на которой собраны инструменты, использующиеся при вводе и форматировании текста. На вкладке «Вставка» даны инструменты для вставки в текст какого-либо объекта (таблицу, рисунок, номер страницы и т.п.); на вкладке «Разметка страницы» – для установки параметров печатной страницы; на вкладке «Ссылки» – инструменты для создания оглавления, вставки в текст сносок; на вкладке «Рассылки» – подготовка писем, конвертов методом слияния; вкладка «Рецензирование» – проверка правописания, подготовка примечаний, рецензирование документа; вкладка «Вид» – настройка отображения документа на экране монитора.

Лента интерфейса Word 2010

• Многие вкладки ленты являются контекстно-зависимыми, то есть появляются на экране только при выделении определённого объекта или установке на него курсора. Так, при добавлении таблицы в документ становятся доступными вкладки «Конструктор» и «Макет», объединённые заголовком «Работа с таблицами».

Лента интерфейса Word 2010

• Область «ленты», занятую кнопками, можно скрыть, для этого выполните двойной щелчок на активном ярлычке «ленты». Теперь видимыми будут только закладки страниц. Щелкните на одном из ярлычков, чтобы временно развернуть соответствующую ему страницу. Щелкните за пределами «ленты», чтобы снова свернуть страницу. Дважды щелкните на любой закладке, чтобы вернуть «ленту» в исходное состояние.
• Каждый элемент «ленты» снабжен подробной всплывающей подсказкой, которую можно вызвать, наведя курсор на соответствующий элемент.

Панель быстрого доступа

• В верхней части главного окна находится панель быстрого доступа, предназначенная для ускорения вызова часто использующихся функций общего назначения, например, быстрое сохранение документа, отмена последнего выполненного действия и так далее.
• Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в неё новые команды.

Строка состояния

• Ниже области отображения редактируемого документа находится строка состояния. Здесь отображаются: номер текущей страницы и общее количество страниц документа, статистика по количеству слов в документе и индикатор языка ввода, переключатели режимов отображения документа и регулятор, позволяющий динамически изменять масштаб отображения.

Окно создания нового документа

• Документы Word используются не только непосредственно пользователями, но и различными программными системами. Поэтому для приложений Office 2010 разработан новый формат хранения документов, основанный на формате XML – расширяемый язык разметки. Благодаря использованию технологий сжатия размер файлов документов существенно уменьшился. Файл документа в новом формате Word 2010 имеет расширение «docx».
• Открытие существующего документа в Word 2010 осуществляется на вкладке Файл командой «Открыть» (см. рис 1.3). Выберите в окне диалога загрузки папку, в которой находится документ, после чего щелкните один раз на нем левой кнопкой мыши. Команда «Открыть» загружает выбранный файл. Для открытия недавно открывавшихся или сохранявшихся файлов можно воспользоваться командой «Последние» на вкладке Файл.

Окно создания нового документа

• Для создания нового документа выберите на вкладке «Файл» команду «Создать».

Окно создания нового документа

• В левой части открывшегося окна находится список групп шаблонов, которые можно использовать в качестве основы нового документа. По умолчанию выбрана группа «Пустые и последние», в которой для создания пустого документа следует выбрать шаблон «Новый документ».
• В правой части окна отображается вид документа, создаваемого на основе выделенного шаблона. Часть шаблонов в списке доступна локально на компьютере. Другая часть, находящаяся в разделе «Microsoft Office Online», может быть загружена, если компьютер подключен к сети Internet.
• В группе «Установленные шаблоны» находятся образцы стандартных видов документов – факсы, письма, резюме. Документы, ранее созданные пользователем, также могут использоваться в качестве шаблонов, для этого документ должен быть предварительно сохранен как шаблон. Файлы шаблонов имеют расширение «dotx». Для подтверждения создания документа нажмите кнопку «Создать».
• Каждый новый документ открывается в отдельном окне. Переключаться между окнами можно либо с помощью вкладки «Вид», команды «Перейти в другое окно», либо через панель задач Windows. Для того чтобы закрыть окно редактируемого документа выберите команду «Закрыть» на вкладке «Файл».