Возможности использования сервиса Google Формы в практике педагога-организатора

Возможности использования сервиса Google Формы

в практике педагога-организатора

В данной статье анализируются возможности интернет-сервисов Google для организации образовательного процесса. Наибольшее внимание в статье уделяется Google-формам – инструменту для организации автоматизированной обратной связи.

Сервисы компании Google - это веб-приложения, которые требуют только наличие браузера и аккаунта Google (наличие личного кабинета). Все сервисы делятся на три группы: 1. Для всех (67 сервисов); 2. Для бизнеса (31 сервис); 3. Для разработчиков (более 13). Для организации работы педагога-организатора актуально использовать группу сервисов «Для всех». Из всего перечня сервисов группы «Для всех» наиболее популярные в России в сфере образования это: Google Chrome; Gmail (от Google Mail); Google Класс; Google Календарь; Google Диск; Google Документы; Google Презентации; Google Таблицы; Google Формы.

Наиболее интересной и практичной в работе педагога-организатора, на мой взгляд, является сервис Google Формы. Форма Google – отличный помощник педагога. С помощью формы можно проводить различные опросы, викторины, создавать анкеты, тесты. При создании формы автоматически создается таблица Google, в которой накапливаются результаты заполнения формы. Таблица предоставляет удобные возможности хранения и обработки собранных данных. В ней также автоматически фиксируется дата и время поступления ответов, что позволяет отследить выполнил ли потенциальный участник вашего конкурса сроки подачи заявки.

Обязательное условие для создания форм: наличие аккаунта Google. Для ответа на вопросы анкеты не обязательно иметь аккаунт Google. Респонденты (родители, обучающиеся, коллеги) могут отвечать на вопросы с любого устройства.

1. Войдите в аккаунт Google; 2. Войдите в электронный почтовый ящик; 3. В правом верхнем углу выберите сервис Диск, нажав на кнопку выбора приложений («Приложения Google»); 4. Перейдите в Диск. Нажмите + Создать - Еще - Google Формы - Создать пустую форму; 5. Дайте название вашей форме. Вместо слов «Новая форма» (в левом верхнем углу) например, напишите «Заявка на конкурс». Название сохранится на Диске автоматически; 6. Даем описание заявки и краткую инструкцию по заполнению; 7. Напишите текст первого вопроса и варианты ответов; 8. Выберите тип вопроса «Один из списка»; 9. Если на этот вопрос Вы хотите обязательно получить ответ, то включите переключатель поля «Обязательный вопрос» (отодвиньте его вправо). Если респондент на данный вопрос не ответит, то у него высветится уведомление о том, что этот вопрос обязательный и требует ответа; 10. Добавьте вопрос, нажав на + вертикального меню справа; 11. Внесите все вопросы в анкету, выбрав тот тип вопроса, который Вам необходим; 12. После того, как Вы ввели все вопросы и ответы в заявку, проверьте, как заявка будет отображаться у респондентов. Для этого нажмите . Просмотр открывается в новом окне браузера. Его можно закрыть; 13. Если у Вас одинаковые вопросы или варианты ответов, то можно использовать функцию «Копирование». А также можно вопрос удалить, при необходимости; 14. Настройте внешний вид заявки по своему желанию ; 15. Далее, необходимо ввести текст, который будет отображаться у респондентов – после того, как они ответят на вопросы и нажмут кнопку «Отправить», т.е. сохранят. Ответы автоматически, отправляются вам; 16. Нажмите на значок ; 17. Перейдите во вкладку «Презентации»; 18. Введите в поле «Текст подтверждения»: например, Ваша заявка принята; 19. Для завершения работы с Формой необходимо провести окончательные настройки, нажав на значок ; 20. Вы можете отправить на электронный адрес респондента форму для заполнения или скопировать ссылку (полный или короткий URL) для отправки ее в сообщении в социальной сети или мессенджеры; 21. Ответы респондентов можно посмотреть во вкладке «Ответы». Ответы автоматически можно перенести в таблицу, которая сводит полученные ответы; 22. Форма и таблицы с ответами (созданная отдельно) сохраняются на Google Диске и всегда доступна для редактирования и просмотра.

Используя различные инструменты данного сервиса, также здесь можно, помимо сбора заявок, создавать конкурсные задания и отслеживать их выполнение. Вкратце рассмотрим алгоритм создания заданий: 1. Создайте новую пустую форму. 2. Присвойте ей название, например «Тесты по ПДД». 3. Описание можно заполнить по желанию. 4. Создайте вопросы и варианты ответов. 5. В один из вопросов загрузите изображение, загрузив с компьютера необходимый файл. 6. Добавьте изображение в вопрос или к каждому варианту ответа (по необходимости). 7. Можете добавить графы для внесения имени и фамилии участника, проходящего тест. 8. Откройте форму в режиме просмотра. Проверьте написание вопросов и ответов. 9. Включите режим теста в настройках, для того, чтобы оценить каждый вопрос в баллах и отметить правильный вариант(ы) ответа. 10. Отправьте ссылку на тест респондентам. 11. Результаты теста может посмотреть каждый участник после его выполнения (если вы не запретите данную функцию). Вы можете видеть все результаты во вкладке «Ответы». 12. Если тест больше выполнять нельзя (время, отведенное на выполнение теста истекло), можно закрыть доступ к тесту для всех (переключать «Принимать ответы» в позиции Выкл.).

Таким образом, мы рассмотрели, как можно с использованием сервисов Google разработать некоторые образовательные продукты, которые помогут педагогам организовать не только свою работу, но и деятельность большого круга лиц, обеспечить совместное участие.

Источники:

1. Википедия - https://ru.wikipedia.org/wiki/Google_(компания)

2. Справка Google - https://support.google.com/docs/topic/9055404?

hl=ru&authuser=1&ref_topic=1382883