Памятка "Пишем личное письмо на английском языке"

Пишем личное письмо на английском языке

Люди писали друг другу письма с незапамятных времён. Умение письменно выражать свои мысли – это важная составляющая обучения иностранной речи. По письмам можно судить о характере человека, его образовании, увлечениях, а главное – о том, насколько хорошо он владеет языком, на котором пишет.

Те, кто изучают язык, рано или поздно столкнуться с необходимостью узнать, как правильно писать письма на английском языке. Письмо может понадобиться при поступлении в высшее учебное учреждение за рубежом, при сдаче языкового экзамена, при устройстве на работу. Но не только в мире делового общения важно знать, как писать письмо на английском. Неформальная переписка тоже может оказать влияние на вашу жизнь, общение с друзьями и знакомыми.

Если вы внимательно посмотрите на примеры писем на английском языке, то увидите, что абсолютно все они имеют одинаковый формат оформления.

Сначала в верхнем правом углу листа пишется адрес отправителя и дата составления послания. Оформить адрес нужно в порядке от частного к общему: имя, фамилия/квартира, дом/город, страна. Формат даты выбирайте на свое усмотрение, но не рекомендуем использовать чисто числовой вариант, потому что в США часто первым указывают ни день недели, а месяц. Поэтому наиболее оптимально для английского письма использовать такой формат записи: 28 May 2021.

Затем идет переход на левую сторону, и также в строгом порядке оформляется основное содержание письма:

• Приветствие;

• Вводная часть;

• Основная мысль;

• Завершение повествования;

• Заключительная часть;

• Подпись.

Таким образом, структура письма на английском диктует определенные рамки написания, которые распространяются на все составляющие части послания: адрес, приветствие, содержание, заключение. Эти правила действуют абсолютно для всех стилей общения и видов корреспонденции: от формального тона деловой переписки до посланий дружеского и романтического характера.

Структура личного письма:

• Адрес (вверху в правой стороне); лучше - краткий (город, страна);

• Дата (под адресом);

• Приветствие: обращение (слева, на отдельной строке);

• Вводная часть: ссылка на предыдущие контакты, т.е. благодарность за полученное письмо (начало письма); возможно, извинение, что не ответил раньше (после благодарности);

• Основная часть: основная мысль (ответы на вопросы зарубежного друга);

• Заключительная часть: запрос информации (постановка вопросов в соответствии с заданием);

• Завершающая фраза (неофициальный стиль, на отдельной строке);

• Подпись: имя автора (на отдельной строке).

Адрес и дата

Полный вариант:

flat number

house street

city (town, village)

country

index

date/month/year (BE)

month/date/year (AE)

Краткий вариант:

city (town, village)

country

Обращение

Dear (…имя…),

Приветствие

Любое английское письмо начинает стандартное приветствие, а завершает вежливое прощание.

В зависимости от назначения послания, приветствие может быть формальным или неформальным. В деловой переписке по этому поводу есть очень много тонкостей, но так как мы больше рассматриваем написание личного письма на английском, то обойдемся обычной формулой неформального приветствия: Dear + имя получателя. Данный шаблон используют в письме мужчине и женщине , а также при обращении к нескольким людям.

• Dear John, (Дорогой Джон,)

• Dear Mary, (Милая Мэри,)

• Dear parents, (Любимые родители,)

• Dear friends, (Друзья,)

В примерах не случайно после каждого обращения стоит запятая. Для написания письма действует особое правило пунктуации: приветствие отделяется запятой, а основной текст письма начинается строго с новой красной строки.

Dear Nick,

I am writing you to…

Также нередко можно встретить образец личного письма на английском, в котором вместо Dear просто называют адресата по имени или используют стандартные Hello и Hi.

Вводная часть

После приветствия можно сразу перейти к изложению сути послания, но по правилам английского этикета считается хорошим тоном составить небольшое вступительное слово. В нем благодарят за полученное письмо или, наоборот, беспокоятся, почему нет вестей. Также в этой части приносят извинения за запоздалый ответ и т.п.

• Thank you very much for your letter.

• It was nice to hear from you.

• Glad to hear that…

• Sorry to hear about…

• I must apologize for not writing earlier…

• I’m sorry I haven’t written for such a long time.

Для вводной части достаточно 1-3 предложений. Далее отступаем новый абзац и переходим к основному содержанию письма.

Основная часть

Основную мысль, в зависимости от предполагаемых объемов рассказа, заключаем в один или несколько абзацев. Здесь мы отвечаем на заданные вопросы, рассказываем собственные новости и события из жизни, задаем вопросы собеседнику или просим дать совет. Начать личное письмо, составляемое на английском языке, помогут следующие слова и вводные конструкции.

• You asked me about…

• As for your question,

• You are asking me about…

• I’ll do my best to answer your questions.

• As for me,

• Listen, did I tell you about …

• I thought you might be interested to hear about…

• Here is some news about …

• I’m writing to ask for…

Таким образом, в основной части вы пишете небольшой рассказ на тему, о которой вас спросили, или просто перечисляете англичанину последние события из своей жизни. Например, рассказываете новости о семье на английском, приводите описание своих планов на лето, делитесь, как прошли каникулы или описываете, как состоялась поездка в другую страну и что вы запомнили из экскурсий.

Так как это самая трудная часть письма, чтобы не совершить грамматических ошибок, старайтесь писать письма на английском языке простыми предложениями. Для оформления связной речи используйте вводные конструкции, сокращения, союзы и т.п. Наиболее распространенные из них:

• Well

• Unfortunately

• Although

• So

• By the way

• Guess what

Следует отметить, что в неформальной переписке различные разговорные сокращения считаются в порядке вещей, поэтому смело можете употреблять их для обогащения своей речи.

Заключительная часть

Правила написания личного письма говорят о том, что текст должен содержать и красиво оформленное завершение. Под этим подразумевается отдельный абзац, в котором мы описываем причины, побудившие закончить послание, выражаем надежды на дальнейшую переписку, приветствуем семью или друзей собеседника. Обычно неформальное письмо завершается на английском следующими фразами.

• Well, I’d better go now as I have to…

• I must go now,

• Anyway, I have to go now because…

• Well, got to go now.

• It’s time to finish.

• If you want to know anything else, just drop me a line.

• Please give my regards to your…

• Looking forward to hearing from you!

• Hope to hear from you soon!

• Do keep in touch!

Заключительные фразы занимают от силы 2-3 строки. На этом можно считать, что мы уже разобрались, как писать письмо на английском. Остается только попрощаться и подписаться.

Заключительная фраза и подпись

Как и приветствие, прощание английского письма имеет стандартный шаблон. Неофициальное письмо допускает на английском использование таких фраз, как:

• Yours,

• Warm regards,

• Best wishes,

• All the best,

• Take care,

• Love,

• All my love,

Последние две фразы считаются наименее формальными и используются только при очень близких отношениях. Чаще других их содержат дружеские, любовные и романтические письма на английском.

Прощания пишутся через запятую, а на следующей строке ставится подпись. Так как мы разбираем пример личного письма, то в данном случае подпись это просто имя отправителя.

Lots of love,

Anna

Шаблонные фразы для написания писем

5 шаблонов вводных фраз:

• It was great to get your letter….

• Thanks for your letter. It was great/lovely to hear from you. 

• Thanks for your long letter. It was really great to hear all your news, after not hearing from you for ages….

• Sorry I haven’t written for so long but….

• I was really pleased to hear that…

Эти фразы нейтральны, с них вы можете начать письмо к любому адресату. Иногда бывает трудно подобрать слова, особенно если пишешь не на родном языке. Шаблонные фразы помогут вам структурировать текст письма, правильно оформить вами мысли.

5 шаблонов заключительных фраз: 

• I would really like you to visit me this summer. Write to me and tell me your plans.

• Please give/send my regards (love) to your…. 

• And write and tell me your plans for….

• Write back soon! 

• If you want to know anything else, just drop me a line. 

Шаблон письма с просьбой дать совет (5 вариантов): 

• I am writing to ask for your advice

• Can you give me your advice?

• I’ve got a problem and I need your advice. 

• What do you think I should do? 

• Do you think I should…? 

Фразы для разных писем:

Письмо-приглашение 

• I'm writing to invite you to...

Письмо-извинение

• I'm really sorry that I forgot about... 

Благодарственное письмо

• I'm writing to thank you so much for...

Поздравление

• I'm writing to congratulate you on passing your exams...

Образец письма на английском

Структура и речевые стандарты, конечно, помогают в составлении писем, но гораздо лучше иметь перед глазами готовый образец английской корреспонденции. В принципе, достаточно одного примера, чтобы написать текст на любую тематику, будь то письмо родителям о том, как проходит путешествие на каникулах, рассказ английскому другу о семье или любовное письмо иностранной девушке. Но для большей эффективности мы приведем примеры нескольких посланий. Адрес напишем только в первом из них, чтобы дать общее впечатление о полной структуре письма.