ПЛАН-КОНСПЕКТ УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ по теме "Программные технологии СПС при работе с документами"

ПЛАН-КОНСПЕКТ УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯ
Тема: Программные технологии СПС при работе с документами

1. Цель урока:

• акцентировать внимание обучающихся на возможностях и достоинствах системы Консультант Плюс при работе с документами;

• обобщить знания о поисковых возможностях СПС Консультант Плюс.

• дать представление о программных технологиях СПС при работе с документами

1. Задачи:

Образовательные:

• Изучить программные технологии СПС;

• Сформировать умения и навыки по работе с документами в СПС Консультант Плюс;

Развивающие:

• Развитие логического мышления учащихся,  умения сопоставлять, анализировать, делать выводы.

Воспитательные:

• Воспитывать внимательность, формирование познавательного интереса к дисциплине

Тип урока:

Комбинированный урок. Урок по формированию новых знаний, умений и навыков, обобщению ранее полученных знаний.

Необходимое техническое оборудование и программное обеспечение

• мультимедийный проектор, экран

• компьютеры

• СПС КонсультантПлюс

План урока:

1. Организационный момент

2. Актуализация знаний

3. Изучение нового материала

4. Закрепление изученного материала

5. Компьютерный практикум

6. Подведение итогов, постановка домашнего задания

СТРУКТУРА И ХОД УРОКА

Приложение к плану-конспекту урока

Перечень используемых на уроке наглядных пособий и электронных образовательных ресурсов

Теоретический материал по теме:

Программные технологии СПС при работе с документами

При работе с документами для пользователя должны быть обеспечены, как минимум, следующие возможности:

• переход из текста одного документа в другой по ссылкам (гипертекст);

• поиск слов и словосочетаний в тексте документа;

• возможность создания собственных подборок документов из имеющегося информационного массива; простой обмен этими подборками между различными пользователями СПС;

• установка закладок в тексте документа, быстрый поиск документа, в котором установлены закладки, а также быстрый поиск закладок непосредственно в тексте;

• копирование текста документа или его фрагмента в текстовый редактор;

• печать текстов документов или их фрагментов, а также сохранение их в файл.

В системе КонсультантПлюс все эти возможности реализованы в форме, обеспечивающей максимум удобств и эффективности при их использовании. Остановимся на некоторых из них подробнее.

Одной из трудных проблем в реализации инструментов работы с документами, является проблема представления связей с документами, ссылающимися на данный документ (так называемые «обратные ссылки»).

Первая сложность связана с тем, что такие ссылки нельзя увидеть, находясь в тексте просмат-риваемого документа, поэтому их выявление – это задача специалистов компании-разработчика СПС. Выявление и отражение таких связей относится к элементам юридической обработки документов

Вторая сложность состоит в том, что таких ссылок на документ и даже на фрагмент документа может быть очень много. Поэтому очень важен способ, которым осуществляется визуализация этих связей. Технология Консультант Плюс решает данный вопрос очень просто и эффективно. Среди связей документа (фрагмента документа) выделяются связи, позволяющие получить полезную дополнительную информацию (судебные решения, опирающиеся на соответствующую норму, консультации, разъясняющие данный фрагмент ипр.).

Эти связи оформляются с использованием значков, позволяющих в удобном структурированном виде получить полезную дополнительную информацию ко всему документу или к его фрагменту (разделу, главе, статье, абзацу). При этом такой способ представления связей не мешает изучению текста просматриваемого документа.

Поиск фрагмента текста

1. С использованием поля «Текст документа» в Карточке поиска при открытии документа мы сразу попадем на фрагмент текста, где встречаются заданные в поле «Текст документа» слова.

2. Помимо этого в системе реализована функция поиска слов и словосочетаний непосредственно в тексте изучаемого документа. При этом можно выбрать один из двух вариантов: искать заданные слова в пределах абзаца текста или как словосочетание (в этом варианте слова должны встречаться в тексте подряд и в заданном порядке).

Электронные папки и закладки

В СПС КонсультантПлюс для пользователя предусмотрена возможность создавать собственные подборки документов и положить документы в специальные электронные папки , а также поставить электронные закладки к фрагментам текста доку-ментов. Папки и закладки позволяют быстро обратиться к содержащимся в них документам без процедуры повторного их поиска.

В системе КонсультантПлюс представлены обзоры изменений в конкретных документах и обзоры изменений, произошедших в законодательстве в целом. Они помогут всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве.

1. Обзор изменений документа

• доступен по ссылке «Обзор изменений документа» на правой панели.

• помогает быстро разобраться в сути изменений конкретного нормативного документа

• создается для документов, в которые были внесены изменения другими правовыми актами

• содержит информацию об уже произошедших изменениях и об изменениях, которые предстоят в будущем (если они приняты)

• построен в виде таблицы с фрагментами документа, в которые внесены изменения:

— в левом столбце — текст фрагмента в старой редакции

— в правом столбце — текст фрагмента в новой редакции, изменения выделены жирным шрифтом

— если в документ вводится новая статья или пункт целиком, то дается ссылка на этот пункт в тексте самого документа

2. «Документы на контроле»

В системе КонсультантПлюс также реализована функция «Документы на контроле», которая обеспечивает автоматическую проверку изменений в важных для пользователя документах.

- поставить документ на контроль можно при помощи кнопки «Избранное» (вкладка «Документы на контроле») либо при помощи контекстного меню (команда «Поставить на контроль»)

- можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент, фрагмент на контроль можно поставить только в тех документах, которые имеют оглавление. Если оглавления нет, то поставить на контроль можно только документ целиком

- на контроль документ можно поставить, находясь в его тексте или в списке документов

- поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению»

- проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске система сообщит об этом.

3. Обзоры изменений законодательства

• доступны по кнопке «Обзоры» панели инструментов или через ссылку «Обзоры» со стартовой страницы

• содержат обзоры новых документов федерального законодательства для различных категорий специалистов (юристов, бухгалтеров, специалистов по кадрам и др.), аналитические обзоры наиболее важных и интересных документов федерального законодательства, судебной практики и др.

• помогают всегда быть в курсе последних изменений в законодательстве, получать информацию о новых документах и их содержании

• содержат ссылки на первоисточник, а также на дополнительные материалы по теме

• готовятся специалистами компании «КонсультантПлюс» и обновляются ежедневно

Сравнение редакций документа

Можно сравнить две любые редакции просматриваемого документа. Для этого в окне «Редакции» надо отметить галочкой нужные редакции и нажать кнопку «Сравнить редакции». Сравнить действующую редакцию с предыдущей позволит также ссылка «Сравнить с предыдущей редакцией» правой панели.

ПРИМЕРЫ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ по теме

«Программные технологии СПС Консультант Плюс» при работе с документами. Отслеживание изменений в документах и в законодательстве»