Понятие документообороте в бухгалтерском учете и значение правильной его организации. Правила исправления ошибок в документах

Тема №25. Понятие документообороте в бухгалтерском учете и значение правильной его организации. Правила исправления ошибок в документах

• Документ – письменное доказательство, свидетельствующее о происходящем факте. Он является письменным доказательством, подтверждением на право совершения хозяйственных операций, ее законченности и хозяйственной целесообразности.
• Первичный документ – бухгалтерский документ, который составляется в момент совершения хозяйственной операции и является первым свидетельством происшедших фактов. Он подтверждает юридическую силу произведенной хозяйственной операции, устанавливает ответственность отдельных исполнителей за выполнением ими хозяйственных операций.

• Реквизит – показатели, приводимые в документах, которые необходимо заполнить данными совершившихся операций. Большое разнообразие хозяйственных операций вызывает необходимость в различных формах учетных документов, содержащих соответствующие реквизиты.

• Классификация документов

• По назначению:
• Распорядительные
• Исполнительные или оправдательные
• Бухгалтерского оформления
• Комбинированные
• По порядку составления:
• Первичные
• Сводные
• По способу отражения:
• Разовые
• Накопительные
• По месту составления:
• Внутренние
• Внешние

• Документооборот – движение документа с момента составления или получения от других предприятий до использования их для бухгалтерской записи и последующей передаче в архив.
• Документооборот на каждом предприятии устанавливается главным бухгалтером и является обязательным для всех работников. Он предусмотрен учетной политикой

Архивы бывают текущие и постоянные. Текущие находятся в бухгалтерии и в них хранятся документы рабочего или текущего года.

В постоянных архивах хранят документы всех отделов предприятия за прошлые года. Каждому документу установлен свой срок хранения по истечению которых, особо важные документы сдают в государственный архив, а остальные на переработку.

• Приемка и обработка документов
• 1. Приемка производится в присутствии материально-ответственного лица, ставится дата и подпись в приемке.
• 2. Документ проверяется.
• 3. Делается корреспонденция и производится запись в учетные регистры.
• 4. При записи документов в учетные регистры бухгалтер осуществляет учетные гашения.

Требования, предъявляемые к составлению документов

• 1. Документы составляются синими или черными чернилами, на пишущей машине или на компьютере.
• 2. Документы должны составляться своевременно.
• 3. Соблюдать установленную форму документа, заполнять все реквизиты, в денежных документах незаполненные документы необходимо прочеркивать.
• 4. Четко и разборчиво писать текст и цифры.
• 5. В денежных документах сумму необходимо записывать цифрами и прописью с большой буквы.
• 6. Исправление в документах разрешается только корректурным способом, но эти исправления запрещены в денежных и банковских документах.
• 7. Подписывать документ нужно с указанием должности подписавшегося.