Практическое занятие №28
Тема: «Средства графического представления статистических данных (деловая графика.»
Цель занятия. Изучение информационной технологии использования встроенных вычислительных функций Excel для финансового анализа.
Оборудование: компьютер с установленной операционной системой Windows, подключенный к Интернету.
Время работы 2 часа
Ход работы
Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.
1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/ Microsoft Excel)
2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс.руб.)», начиная с ячейки А1.
3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого выполните команду Формат/Стиль и в открывшемся окне Стиль наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру, на вкладке Число укажите формат – Текстовый. После этого нажмите кнопку Добавить.
4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 36.1.
К р а т к а я с п р а в к а . Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (левой кнопкой мыши за маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки).
5. Произведите расчет в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:
Финансовый результат = Доход – Расход,
для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4-С4.
К р а т к а я с п р а в к а . Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник», далее произведите автокопирование формулы (так как в графе «Расход» нет незаполненных данными ячеек, можно производить автокопирование двойным щелчком мыши по маркеру автозаполнения в правом нижнем углу ячейки)
6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат – «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (Формат/Ячейки/вкладка Число/формат -Денежный/отрицательные числа - красные. Число десятичных знаков задайте равное 2).
7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка
). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе «Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке для расчета среднего значения (В11), запустите мастер функций (Вставка/Функция/категория –Статистические/ СРЗНАЧ). В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета среднего значения – В4:В10.
Аналогично рассчитайте «Среднее значение» расхода.
8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Для выполнения автосуммы удобно пользоваться кнопкой Автосуммирование (
) на панели инструментов или функцией СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы D4:D10.
9. Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат/Ячейки/вкладка Выравнивание/отображение – Объединение ячеек). Задайте начертание шрифта – полужирное; цвет – по вашему усмотрению
10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием мастера диаграмм.
Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результата выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с мастером диаграмм выберите тип диаграммы – линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд в окошке Подписи оси Х укажите интервал ячеек с днями – А4:А10.
Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются автоматически по подсказкам мастера.
11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р.
К р а т к а я с п р а в к а . В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования т.д. применяют только к видимым ячейкам листа.
Для установления режима фильтра установите курсор внутри таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков. Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие (в столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации – Условие.
В открывшемся окне Пользовательский автофильтр задайте условие «Больше 4000!.
Произойдет отбор данных по заданному условию.
Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.
12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.
Контрольные вопросы:
Как задается имя ячейки в электронных таблицах?
Что такое строка, столбец, ячейка?
Что такое «автозаполнение» и как осуществляется данная функция?