Практическая работа Создание деловых документов в MS Word на основе найденных таблиц

Практическая работа Создание деловых документов в MS Word на основе найденных таблиц

Цель практической работы: изучить информационную технологию создания, сохранения и подготовки к печати документов MS Word.

Методические рекомендации: для выполнения практических заданий необходимо повторить лекцию «Текстовый процессор».

Порядок выполнения работы

Задание 1. Оформить визитку по образцу.

1. Запустите текстовый редактор. Microsoft Word.

2. Установите нужный вид экрана, например – Разметка страницы (Зайдите на вкладку/Разметка страницы).

3. Для этого зайдите на вкладку разметка страницы (размер – A4; ориентация – книжная; поля: левое – 2 см, правое – 1,5 см, верхнее – 1,5 см), используя вкладку страницы Разметка страницы/Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги) (см. рисунок 1).

4. Установите межстрочный интервал – одинарный выравнивание – по центру, используя команду Главная/Абзац (вкладка Отступы и интервалы) (см. рисунок 2).

Рисунок 1 - Установка параметров страницы.

Рисунок 2 - Установка параметров абзаца.

5. Набираете текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 14 пт.; типы выравнивания абзаца - по центру, по ширине, по правому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

Образец задания

Студия "Enigma" Видео и фотосъемка г. Харабали, ул. Васенева, 23, телефон: 89993334455

6. Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку. (см. рисунок 3)

Рисунок 3 - Оформление рамки вокруг визитки.

Для этого:

 выделите весь текст приглашения;

 зайдите на вкладку Разметка страниц/Границы и заливка;

 на вкладке Граница установите параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 3 пт.; применить к абзацу; цвет линии – по вашему усмотрению (см. рисунок 3);

 на вкладке Заливка выберите цвет заливки (см. рисунок 4);

 укажите условие применения заливки – применить к абзацу;

 нажмите кнопку ОК.

Рисунок 4 - Оформление цветной заливки визитки.

7. Вставьте рисунок в текст визитки (Вставка/Рисунок); задайте положение текста относительно рисунка – «Сквозное» (Формат/Рисунок/Положение/Сквозное).

8. Скопируйте дважды на лист типовую визитку (Правка/Копировать, Правка/Вставить).

9. Отредактируйте лист с полученными двумя визитками и подготовьте к печати (Кнопка офис/Печать/Предварительный просмотр).

10. Напечатайте визитки (при наличии принтера), выполнив команду ( Кнопка офис/Печать и установив нужные параметры печати (число копий -1; страницы – ткущая).

11. Сохраните файл в папке вашей группы, выполнив следующие действия:

 выполните команду Кнопка офис/Сохранить как…;

 в диалоговом окне Сохранить как… укажите имя диска, например «С:» и имя папки (например, Мои документы /Номер группы); введите имя файла, например «Визитка»;

 нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2. Оформить докладную записку по образцу.

К р а т к а я с п р а в к а. Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке - по левому краю, в правой по центру.

Образец задания

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2020

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы « Астра –Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения о данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра - Н».

Примечание. После окончания работы закройте все открытые файлы, закройте окно тестового редактора Microsoft Word, после чего завершите работу компьютера (Пуск/Выключить компьютер).