Практическое занятие №15

Практическое занятие №15

Тема: MS Excel.Статистическая обработка данных. Условная функция и логические выражения. MS Excel.

Цель работы: Использование возможностей MS EXCEL, как профессиональное средство для расчетов и представления необходимой информации

Время работы: 2 часа.

Оборудование: Компьютер с установленным программным обеспечением и подключенный к Internet

Ход работы

Краткие теоретические сведения:

Электронная таблица (ЭТ) – инструмент для табличных расчетов на ПК. Электронная таблица состоит из прямоугольных клеток – ячеек. Горизонтальные ряды

клеток образуют строки, а вертикальные ряды – столбцы. Иными словами, ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Строки имеют числовую нумерацию, а столбцы имеют буквенные обозначения (имена). Максимальное число строк, которое может иметь ЭТ – 65 536 и максимальное число столбцов – 256.

Для именования столбцов используются буквы латинского алфавита: A, B, C… . после

столбца с именем Z следуют столбцы: AA, AB, AC … AZ, BA, BB и т.д. в алфавитном порядке.

Для указания на конкретную ячейку таблицы используют адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, C24, AA2 и т.д.).

Выполнение базовых арифметических операций

Помимо создания обычных таблиц, Excel можно использовать для выполнения в них арифметических операций, таких как: сложение, вычитание, умножение и деление.

Для выполнения расчетов в любой ячейке таблицы необходимо создать внутри нее простейшую формулу, которая всегда должна начинаться со знака равенства (=). Для указания математических операций внутри формулы используются обычные арифметические операторы:

Ввод простой формулы:

1. Выделите ячейку, в которую вы собираетесь ввести формулу.

2. Поставьте знак =.

1. Выделите ячейку с первым значением.

1. Поставьте знак арифметической операции (+, -, *, /).

2. Выделите ячейку со вторым значением.

1. Нажмите клавишу Enter для того, чтобы увидеть результат. Знаки арифметических операций считают:

• сумму;

• разность;

• произведение; / частное.

Автосумма:

Для подсчета суммы для более двух слагаемы, как правило, используют автосумму. Для этого:

1. Выделите все ячейки, значения которых нужно суммировать, и ячейку, которой должен появиться результат.

1. нажмите на кнопку «Сумма» , расположенная на вкладке «Главная» - в блоке «Редактирование».

Но на этом возможности кнопки Сумма не заканчиваются. Щелкните на стрелочку рядом с ней и откроется список, содержащий функции для вычисления средних значений (Среднее), количества введенных данных (Число), максимальных (Максимум) и минимальных (Минимум) значений.

Мастер функций:

Сначала необходимо выделить ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. Для вызова мастера функций пользуется:

1. способ:

кнопка в строке формул:

Строка формул располагается над рабочим листом (над таблицей).

1. способ:

Вкладка «Формулы» – блок «Библиотека функций» – кнопка «Вставить функцию».

Работа с Мастером функций:

1. после вызова Мастера функции появляется диалоговое окно.

1. для того чтобы найти нужную функцию, необходимо в поле Категория указать нужную категорию (лучше всего использовать Полный алфавитный перечень).

2. Затем в поле Выберите функцию найдите нужную и нажмите кнопку ОК.

1. Появится диалоговое окно функции в поле Диапазон или Число1 (в зависимости от функции может использоваться то или иное поле) выделите все числа, среди которых нужно найти какое – то значение др.

1. Нажмите кнопку ОК.

1. Если функция с условием, например, нужно найти количество нулей, то в диалоговом окне функции СЧЕТЕСЛИ заполняется первая строка (Диапазон или Число1 выделенным диапазоном чисел), после заполняется дополнительная строка Критерий, в котором указывается условие подсчета (в нашем случаи =0).

1. Нажимаем кнопку ОК.

Задания для самостоятельной работы:

Задание 1. Создайте на Листе 1 таблицу учета товаров, пустые столбцы сосчитайте по формулам.

1. Отформатируйте таблицу по образцу.

1. Переименуйте Лист 1 в Учет товара.

Задание 2.Составьте таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на Листе 2.

Налогооблагаемый доход = Полученный доход – Налоговые вычеты. Сумма налога = Налогооблагаемый доход*0,13.

• выплате = Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.

2. Переименуйте Лист 2 в Расчет.

Задание 3.Создайте на Листе 3 таблицу оклада работников предприятия.

Оклад работников предприятия

1. Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.

Заработная плата работников предприятия

1. Оклад рабочего зависит от категории, используйте логическую функцию ЕСЛИ. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом. Подоходный налог считается по формуле:

ПН=(оклад+премия)*0,13. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

1. Отформатируйте таблицу по образцу.

1. Отсортируйте таблицу 2 в алфавитном порядке.

2. На предприятии произошли изменения, внесите данные изменения в таблицу:

1. ежемесячные премии в не зависимости от статуса и категории выплачиваются всем по 3000

рублей;

1. оклад рабочего вырос на 850 рублей;

1. Макеев вышел на пенсию;

1. Иванов поднялся по службе и стал инженером, Королев – начальником, а вот Бурина за нарушение дисциплины сократили до рабочего.

1. Найдите максимальную и минимальную зарплату сотрудников с помощью функции МИН(МАКС).

1. С помощью условного форматирования выделите ячейки красным цветом тех сотрудников, чья зарплата РАВНА МАКСИМАЛЬНОЙ.

Переименуйте Лист 3 в Зарплата.

Контрольные вопросы:

1.Как задается имя ячейки в электронных таблицах?

2.Каковы основные типы данных в электронных таблицах?