Практическое занятие №4 Представление звуковых данных. Представление видеоданных.

Практическое занятие №4

Тема: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы.

Цель работы: Изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Норма времени: 2 часа.

Оборудование:

Компьютер с установленным программным обеспечением и подключенный к Internet

Правила охраны труда: см. инструкцию по охране труда.

Ход работы

Задание 1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца.

Порядок работы

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2. Создайте таблицу (число столбцов – 8; число строк – 7) с автоформатом, пользуясь командами Таблица/Добавить/Таблица/Автоформат/Столбцы 5 (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Диалоговое окно Автоформат таблицы

Рис 2.2. Форма таблицы для заполнения

Рис. 2.3. Задание формулы для расчета суммы столбца

1. Оформите таблицу по образцу (рис. 2.2) и введите произвольные данные.

2. Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Таблица/Формула предварительно установить курсор в ячейку «Оклад – Итого») (рис. 2.3).

Задание 2. Создать таблицу, используя табуляцию.

Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов (рис. 2.4), используя табуляцию.

Перед набором табличных данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

* для 1-й колонки - (с выравниванием слева ) 1,5 см;

• для 2-й колонки - (с выравниванием по центру) 7,5 см;

• для 3-й колонки - (с выравниванием по десятичной запятой) 10,5 см;

Табуляторы выбрать в левом углу линейку и установить на линейке одинарным щелчком мыши (рис. 2.5) или задать командой Формат/Табуляция.

Рис. 2.4. образец оформления таблицы с использованием табуляции

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши [Таб].

Задание 3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

Порядок работы

1. наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 1995… 1999 гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Таблица/Объединение ячейки).

   % поставок	годы
   	1995	1997	1999
   	27 %	18 %	22%

2. Сохраните файл в папке вашей группы.

Дополнительные задания

Задание 4. Оформить документ, содержащий таблицу, по образцу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Краткая справка. Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы (тип линий – нет границ). Произведите расчет суммы по столбцам. Дату вставьте командой Вставка/Дата.

ОАО «Прогресс» Утверждаю

23.12.2002 № 38 Генеральный директор

Москва ______________ Б. Н. Добров

03.11.2003

Структура и штатная численность ОАО «Прогресс» на 2003 г.

Задание 5. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Краткая справка. Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Формат/Направление текста

Контрольные вопросы:

1. Опишите все способы создания таблицы в документе.

2. Для чего нужны вкладки Макет и Конструктор?

1. Назовите способы создания таблиц в Word.

2. Что такое адрес ячейки и как он формируется?

3. Что не может содержать ячейка таблицы?

4. Как установить обрамление (видимые границы) таблицы?

5. Как удалить обрамление (видимые границы) таблицы?

6. Каким образом вставить новую строку в таблицу?

7. Как изменить ширину столбца в таблице?

8. Как отсортировать содержимое таблицы?

9. Каким образом удалить столбец в таблице?

10. Как удалить содержимое ячейки?

11. Как создать новый стиль?

12. Для чего нужны стили форматирования?