Правила оформления презентаций.

Правила оформления презентаций в PowerPoint.

С помощью презентаций можно:
1) оформить и представить проект;
3) оформить небольшой рекламный ролик;
4) подготовить макет для какого-либо мероприятия (который в последующем можно будет распечатать)
5) защитить дипломную, курсовую работу;
6) сделать приятный подарок любимым людям.

Общие правила дизайна.

Правила общей композиции.

• Дизайн должен быть простым, а текст — коротким.

• Количество слайдов для проекта не должно быть более 10.

• Для дипломной или курсовой работы и презентации для “себя”, может быть до 20 в первом случае и более во-втором.

• В каждой презентации должно быть:
  1) ориентирующие понятия не более 5
  2) суть работы
  3) цель (1-2), задачи (3-5 на каждую цель)
  4) актуальность
  5) сама работа - тезисы главные - должны быть написаны четко и конкретно не более 2-3 предложение на 1-м слайде, во всей работе не более 7 слайдов
  6) на что направлена работа (то есть что предполагается получить в конченом результате)

Правила выбора цветовой гаммы:

• Сначала выбираем цветовую палитру. Для любимых это красный, розовый, нежные цвета.

• Для деловых презентаций -это зеленый, нежно синий цвет, бежевый, при помощи этих цветов информация усваивается легче.

• Можно так же взять оранжевый и желтый, при помощи этих цветов люди обратят внимание на вашу работу, желтый цвет, например, создает спокойную дружескую атмосферу.

• На протяжении всей презентации используйте сочетание не больше 2-3ех цветов. И выдерживайте работу в одном стиле. Желательно на каждом слайде сделать тонкую рамку, что внимание людей было только в представляемых пределах

Правила оформления текстовой информации:

• размер шрифта: 24–54 пункта (заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);

• цвет шрифта и цвет фона должны контрастировать (текст должен хорошо читаться), но не резать глаза;

• тип шрифта: для основного текста гладкий шрифт без засечек (Arial, Tahoma, Verdana, Times New Roman)), для заголовка можно использовать декоративный шрифт, если он хорошо читаем;

• курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы рекомендуется использовать только для смыслового выделения фрагмента текста.

• заголовки выделятся по цветовой схеме, ставиться жирный шрифт и можно подчеркнуть.

• остальные фразы в текст оформляются обычно, НО подчеркиваются или выделяются главные мысли, то есть на что хотите обратить внимание.

Правила оформления графической информации:

• рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде;

• желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления;

• цвет графических изображений не должен резко контрастировать с общим стилевым оформлением слайда;

• иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом;

• если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.

Использование анимации:

• Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей;

• для демонстрации динамики развития какого-либо процесса.

• В этих случаях использование анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.

Использование звука:

• звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации;

• необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным;

• если это фоновая музыка, то она должна не отвлекать внимание слушателей и не заглушать слова докладчика. Чтобы все материалы слайда воспринимались целостно, и не возникало диссонанса между отдельными его фрагментами, необходимо учитывать общие правила оформления презентации.

Единое стилевое оформление

• стиль может включать: определенный шрифт (гарнитура и цвет), цвет фона или фоновый рисунок, декоративный элемент небольшого размера и др.;

• не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта;

• оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части;

• все слайды презентации должны быть выдержаны в одном стиле;

Помните, что в презентацию даются только основные тезисы Вашей работы. Основная задача: все, что ВЫ сделали еще и грамотно описать и дополнить полезной информацией. При рассказе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем от 1,5 минуты. Заранее потренируйтесь в представлении презентации и если есть необходимость, установите временные рамки показа слайдов. Так же для удобства сделайте гиперссылки для более быстрого возвращения к тем моментам, которые заинтересуют ваших зрителей, и слушателей.

Ковальская А.С.