Презентация к року на тему: "Создание объектов баз данных (таблиц)"

Урок по предмету МДК 02.02.«Технология разработки и защиты баз данных» Тема урока: " Создание объектов баз данных (таблиц) « Выполнила преподаватель Нагорнова Н.М.

Цели урока:

• Научиться создавать объекты баз данных (таблиц) ;
• Сформировать знания и навыки работы по теме “ Обработка данных в базе данных в СУБД Access . ”.

Для создания новой таблицы можно выбрать любой из этих режимов. Можно выбрать Мастер таблиц для определения полей таблицы с помощью списков образцов таблиц и полей. Для создания произвольной таблицы целесообразно пользоваться  режимом Конструктора. Режим Создание таблицы путем ввода данных используется, как правило, для редактирования и ввода данных в уже существующие таблицы.

Таблицей Access является совокупность данных объединенных общей темой. Для каждой сущности назначается отдельная таблица, чтобы не было повторений в сохраненных данных. Таблицы состоят из записей и полей. Количество полей в записи определяется на стадии проектирования таблицы, поэтому прежде чем создавать таблицу с помощью приложения Access, необходимо четко представлять ее структуру.

Величина и тип полей определяется пользователем. Необходимо выбирать  размеры полей не слишком большими, так как при завышенных размерах полей бесполезно расходуется память БД. Для создания связей между таблицами они должны иметь ключевое поле, поэтому  необходимо назначить ключевое поле каждой таблице.

При выборе режима Конструктор будет отображено окно Конструктора таблиц, в котором необходимо определить структуру новой таблицы - Таблица 1 (см. рисунок Таблица1: таблица). Первую таблицу создадим для сущности Студенты.

В первую строку колонки Имя поля вводим код студентов (КодСтудента) и нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Тип данных, где из раскрывающегося списка выбираем тип данных - Счетчик. Затем нажимаем клавишу Enter, при этом курсор переместится в колонку Описание, при необходимости вводим описание данных, которые будут вводиться в это поле таблицы.

Определяем первую строку таблицы (поле КодСтудента) как поле первичного ключа, для этого выделяем ее и выбираем команду Правка - Ключевое поле или щелкаем на пиктограмме Ключевое поле на панели инструментов, слева от имени поля появится изображение ключа. Если поле сделано ключевым, т.е. полем первичного ключа, то свойству Индексированное поле присваивается значение Да (совпадения не допускаются).

Далее во вторую строку Имя поля вводим код группы (КодГруппы) и выбираем тип данных - числовой. Назначаем это поле полем Внешнего ключа, для этого необходимо выделить поле КодГруппы и в области свойств этого поля в строке Индексированное поле из списка выбрать значение Да (Совпадения допускаются).

Затем в третью строку Имя поля вводим Фамилия, и выбираем тип данных текстовый. При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о свойствах данного поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение и введя новое.

Далее создаются остальные поля в соответствии с данными, представленными в модели "сущность связь".

После создания структуры таблицы необходимо сохранить ее. Выбрать Файл - Сохранить, или Сохранить, как... В окне Сохранение ввести имя для созданной таблицы: Студенты, затем ОК.

На экране показано окно Конструктора для таблицы Студенты, входящей в состав БД Деканат.

Далее создаются структуры остальных таблиц: Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

После создания структуры таблиц, входящих в БД "Деканат", необходимо установить связь между ними.

Закрепление полученных знаний

После выполнения работы проводится опрос студентов, выясняется как они усвоили материал по вопросам.

• Назвать режимы создания таблиц в БД?
• Из чего состоят Таблицы?
• Когда определяется Количество полей в записи?
• Для чего таблицами должны иметь ключевое поле?
• При выборе режима Конструктор что необходимо определить?
• После создания структуры таблицы что необходимо сделать?
• Как надо сохранить таблицу правильно?
• Как установить связь между таблицами БД?

На сегодняшнем уроке мы научились создавать объекты баз данных (таблиц) .

Надеюсь, что полученные знания и умения вы примените при дальнейшей работе с БД и по специальности.

Домашнее задание – повторить пройденный материал и подготовить отчет о проделанной работе, ответить еще раз на контрольные вопросы к работе.

На этом наш урок окончен. Спасибо за внимание и до свидания!