Презентация на тему "Рабочее место секретаря - референта"

Рабочее место секретаря - референта

10 класс

Требования к организации рабочего места секретаря.

Рабочее место секретаря условно делится на 3 зоны:

• Рабочая зона – основное место работы, здесь расположен стол, телефон, компьютер и необходимая оргтехника. Рабочее место секретаря располагается рядом с входом в кабинет руководителя обязательно так, чтобы хорошо видеть всех входящих в приемную, встречать их лицом, а не спиной.
• Вспомогательная зона – здесь располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и т. д.
• Зона обслуживания посетителей – здесь располагаются стулья для посетителей, журнальный столик, различные буклеты и т. п.

Состав рабочего места секретаря:

В комплект мебели для рабочего места секретаря должно входить:

• стол канцелярский,
• вспомогательный стул или тумба для технических средств,
• стол для посетителей,
• стул или кресло подъёмно-поворотное на колёсиках,
• стулья для посетителей,
• шкафы и полки для хранения документов и дел,
• металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков .

В шкафу должна быть специальная секция, в которой не должны переводиться: качественный и дорогой кофе, растворимый и натуральный, чай, сливки, несколько коробок конфет, желательно одинаковых. Поскольку подавать руководителю и важным посетителям следует только полную коробку, в результате чего может накопиться несколько начатых коробок, из которых рачительный секретарь скомплектует полную. Подавать кофе следует в изысканном сервизе на красивом подносе.

• Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4 м 2  на одного работника.