Программное обеспечение информационных технологий на уроках информатики

Общая характеристика табличного процессора

НАЗНАЧЕНИЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

• Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме.
• Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.

Результатом работы является документ в форме таблицы, диаграммы.

Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

Характерной особенностью табличного процессора является то, что данные и результаты вычислений представляются в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде — как диаграммы.

По сравнению с бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю гораздо больше возможностей для работы. В ячейках таблицы могут записываться различные числа, даты, тексты, логические величины, функции, формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных.

Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы:

• для автоматизации вычислений;
• для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
• для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

ОБЪЕКТЫ ДОКУМЕНТА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

Диаграмма является вспомогательным документом и без таблицы существовать не может!!!

Объекты электронной таблицы

Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.

Строка — все ячейки, расположенные на одном горизонтальном уровне.

Столбец — все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

Диапазон ячеек — группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или ее части), столбца (или его части), а также из совокупности ячеек, охватывающих прямоугольную область таблицы.

Заголовки строк

Заголовки строк представлены в виде целых чисел, начиная с 1.

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов задаются буквами латинского алфавита сначала от A до Z , затем от AA до A Z , от BA до B Z и т. д.

Адрес ячейки G11

Адрес ячейки B18

Адрес ячейки определяется ее местоположением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца , а затем номер строки .

Диапазон ячеек F11 : F 13

Диапазон ячеек B15 : D19

Диапазон ячеек H12 : L12

Диапазон ячеек. Это группа смежных ячеек: строка или часть строки, столбец или его часть, а также несколько смежных ячеек, образующих прямоугольную область. Диапазон ячеек задается указанием адресов первой и последней его ячеек, разделенных двоеточием.

Таблица, создаваемая пользователем, представляет собой объект, характеризующийся определенным количеством строк и столбцов. Этому объекту присваивается имя, которое указывается в заголовке окна табличного документа. Над этим объектом можно производить предусмотренные в табличном процессоре действия.

Параметры объектов таблицы

Объект

Параметры объекта

Ячейка

Размер: ширина, высота

Тип данных: символьный, числовой, логический, дата, формула и др.

Формат: заливка, обрамление, выравнивание, шрифт

Адрес: имя столбца (буква или буквы), имя строка (число)

Строка

Наследует все свойства объекта ячейка.

Имя строки – целое число

Столбец

Наследует все свойства объекта ячейка.

Имя столбца – одна или две латинские буквы

Диапазон ячеек

Наследует все свойства объекта ячейка.

Адрес: адреса начальной и конечной ячеек, разделенные двоеточием

Таблица

Наследуются все свойства объекта ячейка Заголовок таблицы

Объекты диаграммы

Диаграмма является объектом электронной таблицы и предназначена для представления данных в графической форме.

Для характеристики диаграммы служат параметры: имя, тип, область, размещение .

Имя. Диаграмме дается имя, под которым она включается в состав электронной таблицы.

Тип. Табличный процессор позволяет строить диаграммы различных типов:

Гистограммы используются для демонстрации изменений данных за определенный период времени или для иллюстрирования сравнения объектов.

Графики позволяют изображать непрерывное изменение данных с течением времени в едином масштабе; таким образом, они идеально подходят для изображения трендов изменения данных с равными интервалами.

Круговая диаграмма демонстрирует размер элементов одного ряда данных пропорционально сумме элементов.

Линейчатые диаграммы иллюстрируют сравнение отдельных элементов.

Диаграммы с областями иллюстрируют величину изменений в зависимости от времени и могут использоваться для привлечения внимания к суммарному значению в соответствии с трендом.

Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y.

Поверхностная диаграмма используется, когда требуется найти оптимальные комбинации в двух наборах данных.

Как и круговая диаграмма, кольцевая диаграмма отображает отношение частей к целому, но может содержать более одного ряда данных.

В пузырьковой диаграмме могут отображаться данные столбцов электронной таблицы, при этом значения по оси X выбираются из первого столбца, а соответствующие значения по оси Y и значения, определяющие размер пузырьков, выбираются из соседних столбцов.

На лепестковой диаграмме можно сравнить статистические значения нескольких рядов данных.

Смешанная диаграмма используется для отображения нескольких рядов данных с использованием разных типов диаграмм.

Область диаграммы

Заголовок

Область построения

Легенда

Ряд

Легенда

Оси диаграммы

Область ограничивает поле чертежа построения диаграммы.

Размещение. Диаграмма может размещаться либо на том же листе, что и таблица, либо на отдельном листе.

Диаграмма состоит из следующих объектов: ряда, оси, заголовка, легенды, области построения.

Ряд. Диаграмма может быть построена как по одному ряду, так и по нескольким рядам. Для выделенного диапазона ячеек построение диаграммы ведется по нескольким рядам данных. В этом случае в качестве каждого ряда принимается соответствующая строка или столбец выделенного диапазона. Ряд может содержать подписи отображаемых значений.

Ось. Каждая из осей диаграммы характеризуется следующими параметрами: вид, шкала, шрифт, число, выравнивание .

Вид определяет отображение внешнего вида оси на экране.

Шкала определяет: минимальное и максимальное значение шкалы, цену основных и промежуточных делений, точку пересечения с другими осями.

Число определяет формат шкалы в соответствии с типами данных, находящихся в диапазоне.

Заголовок. Заголовком служит текст, задаваемый пользователем, который, как правило, размещается над диаграммой.

Легенда. При выводе диаграмм можно добавить легенду — список названий рядов (обозначений переменных), обычно заключаемый в рамочку.

Область построения. Это ограниченная осями область, предназначенная для размещения рядов данных. Для удобства анализа результатов на область построения может наноситься сетка.

. Для выделения диаграммы сначала необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте. " width="640"

Способы выделения объектов электронной таблицы

• Для выделения ячейки нужно установить на ней курсор.
• Для выделения строки нужно щелкнуть на ее заголовке.
• Для выделения столбца нужно щелкнуть на его заголовке.
• Выделение диапазона ячеек может быть выполнено разными способами:

• вводом с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек диапазона, разделенных двоеточием;
• путем протаскивания (буксировки) указателя мыши при нажатой левой кнопке;
• с помощью клавиш управления курсором при нажатой клавише Shift .

• Для выделения диаграммы сначала необходимо выбрать диаграмму двойным щелчком мыши, а затем щелкнуть на нужном объекте.