Разработка мультимедийной презентации на тему: "Графический процессор MS WORD"

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word – программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, содержащих таблицы, рисунки и другие мультимедийные объекты. Такие программы называют текстовыми процессорами .

Возможности

• Возможность создания нового документа с помощью специальных шаблонов;
• Возможность одновременного открытия и работы с большим количеством документов;
• Автоматическая проверка орфографии, грамматики и даже стилистики;
• Расширенные возможности форматирования документа, многоколоночная верстка;
• Использование стилей;

Возможности

• Возможность автоматизации ввода повторяющихся и стандартных элементов текста;
• Удобные механизмы работы с ссылками, сносками, колонтитулами;
• Включение в текст элементов, созданных в других программах;
• Возможность подготовки простых электронных таблиц и гипертекстовых документов Интернет;
• Автоматическое создание указателей и оглавления документа;
• Встроенный Мастер подсказок и объемная система помощи и многое другое.

НЕДОСТАТКИ

• Высокая трудоемкость при вводе сложных математических выражений и химических формул;
• Не предназначен для изготовления полиграфической продукции сложной структуры (атласы, альбомы, журнальные обложки);
• Зависимость расположения текста на страницах от выбранного принтера;
• Сложность произвольного размещения текста на странице;
• Невозможность вывода негативных изображений и цветоделения.

Назовите элементы окна программы

КЛАССИФИКАЦИИ ОБЪЕКТОВ ТЕКСТА:

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТОВОГО ДОКУМЕНТА

ВНЕДРЕННЫЕ ОБЪЕКТЫ

ОБЪЕКТЫ СРЕДЫ

ОБЪЕКТЫ ТЕКСТА

СИМВОЛ

ТАБЛИЦА

ВЕКТОРНЫЙ РИСУНОК

СЛОВО

АВТОМАТИЧЕСКИ СОЗДАВАЕМЫЕ ПОЛЯ

СТРОКА

АБЗАЦ

ФРАГМЕНТ

СТРАНИЦА

Основные понятия

• СИМВОЛ – минимальная единица текстовой информации.
• СЛОВО – произвольная последовательность символов, ограниченная с двух сторон служебными символами (пробел, скобки и др.)

Основные понятия

• Строка – набор символов и слов от начала до конца листа по горизонтали
• Страница – последовательность абзацев от начала до конца листа по вертикали
• Фрагмент – выделенная часть текста.

• АБЗАЦ , в редакторе MS Word – это одна или несколько строк, заключенные между двумя нажатиями клавиши ENTER.
• РЕДАКТИРОВАНИЕ – проверка и исправление текста при подготовке к печати.
• ФОРМАТИРОВАНИЕ – изменение внешнего вида текста, при котором не изменяется его содержание .

Слово

Раздел

Страница

Абзац

Символ

Строка

Правила ввода текста

• На листе находится курсор - мигающая вертикальная черта, отмечающая место ввода очередного символа. Текст набирается на клавиатуре компьютера и переход на новую строку происходит автоматически, когда достигается правая граница.
• Клавишу ENTER надо нажимать только в конце абзаца, при этом создается новый абзац.

• Набранный текст можно исправить (отредактировать). Для этого надо поместить курсор в нужное место (клавишами перемещения курсора или щелчком мыши), затем набрать новый текст и удалить старый.
• Неверно набранный символ можно удалять двумя способами: нажатием клавиши Delete , когда удаляемый символ справа от курсора и нажатием Backspace , когда удаляемый символ слева от курсора.

• Точку, запятую и другие знаки препинания пишут слитно с предшествующим словом, а после знака препинания обязательно ставят пробел.

• В программе действует автоматическая проверка орфографии и грамматики. Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а синтаксические и другие – зеленой волнистой линией. Ошибками считаются также отсутствие пробелов после знаков препинания.

• Перед скобками и кавычками ставится один пробел, пробел после открывающей и перед закрывающей скобками считается ошибкой. Перед и после знака «тире» ставится один пробел; перед и после знака «дефис» пробел не ставится.

• Абзацы начинаются с красной строки, которая обычно устанавливается клавишей табуляции.

Для ввода римских цифр используют прописные латинские буквы I,V,X,L,C,D,M

Изменение параметров страницы

По умолчанию MS Word задает размер страниц 210x297мм и книжную ориентацию.

При желании можно изменить эти установки, а также размер полей листа.

Изменение параметров страницы

Перемещение текста

Копирование текста

Удаление текста

Сохранение документа

Редактирование документа

Редактирование — процесс исправления, удаления, перемещения, вставки объектов в документе

Редактирование можно осуществлять над:

-символом

-строкой

-фрагментом

Типовые действия

над выделенными объектами

Удаление

Замена

Вырезание

Перемещение (в текущем документе)

Вставка

Форматирование документа

Форматирование — это любые операции по приданию документу такого вида, который он будет иметь на бумаге (оформление внешнего вида документа или его фрагментов).

Современные редакторы текстов «умеют» автоматически разбивать текст на страницы и нумеровать их. Они «следят» за размером полей и регулируют расстояние между строками, предлагают на выбор различные варианты шрифтов.

Отформатировать текст

значит изменить

Начертание

Выравнивание

Цвет

Размер

Междустрочный интервал

Гарнитуру шрифта

Шрифт — это полный набор букв алфавита с общим стилем начертания.

Стиль изображения букв называется гарнитурой .

Начертание шрифта — это дополнительные средства выделения шрифта на печати, например, подчеркивание, курсив, полужирный шрифт .

Размер шрифта, или кегль , — это его высота, измеряемая от нижнего края самой низкой буквы (например, «р» или «у») до верхнего края самой высокой буквы (например, «б»). Размер шрифта измеряется в пунктах .

ПРИМЕР:

Нормальный шрифт ничем не выделяется.

Полужирный шрифт темнее, он хорошо заметен.

Курсивный шрифт имеет наклон.

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Создание документа

CTRL+N

Открытие документа

CTRL+O

Закрытие документа

CTRL+W

Сохранение документа

CTRL+S

Завершение работы с Word

ALT+F4

Прокрутка документа

ALT+CTRL+HOME

Прерывание действия

ESC

Отмена действия

CTRL+Z

Повтор действия

CTRL+Y

В режим разметки

ALT+CTRL+P

В режим структуры

ALT+CTRL+O

В обычный режим

ALT+CTRL+N

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD для выделения текста

На один символ вправо

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО, ВВЕРХ, ВНИЗ

До конца , начала слова

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО , ВЛЕВО

До конца строки

SHIFT+END

До начала слова

SHIFT+HOME

До конца абзаца

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ , ВВЕРХ

Выделить весь документ

CTRL+A

Выделить вертикальный блок текста

CTRL+SHIFT+F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

Выделить определенный фрагмент документа

F8, а затем используйте клавиши перемещения курсора; для выхода из режима выделения нажмите клавишу ESC

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Активизировать панель меню

F10

Выбрать следующую или предыдущую панель инструментов

CTRL+TAB или CTRL+SHIFT+TAB

Выбрать следующую или предыдущую кнопку или меню панели инструментов

TAB или SHIFT+TAB (когда активна панель инструментов)

Открыть меню , Ввести текст в поле ,

Выбрать команду из раскрывающегося списка или из раскрывающегося меню на кнопке

ENTER (когда выбрано меню панели инструментов)

Свернуть окно документа

Развернуть окно документа

CTRL+F9

CTRL+F10

Уменьшение размера шрифта CTRL+SHIFT+Добавление полужирного начертания CTRL+B Подчеркивание текста CTRL+U Подчеркивание слов, но не пробелов CTRL+SHIFT+W Двойное подчеркивание текста CTRL+SHIFT+D Добавление курсивного начертания CTRL+I Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов CTRL+ПРОБЕЛ Оформление выделенных символов шрифтом Symbol CTRL+SHIFT+Q Отображение непечатаемых символов CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА Копирование форматирования CTRL+SHIFT+C Вставка форматирования CTRL+SHIFT+V " width="640"

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Выбор шрифта

CTRL+SHIFT+F

Выбор размера шрифта

CTRL+SHIFT+P

Увеличение размера шрифта

CTRL+SHIFT+

Уменьшение размера шрифта

CTRL+SHIFT+

Добавление полужирного начертания

CTRL+B

Подчеркивание текста

CTRL+U

Подчеркивание слов, но не пробелов

CTRL+SHIFT+W

Двойное подчеркивание текста

CTRL+SHIFT+D

Добавление курсивного начертания

CTRL+I

Снятие дополнительного форматирования с выделенных символов

CTRL+ПРОБЕЛ

Оформление выделенных символов шрифтом Symbol

CTRL+SHIFT+Q

Отображение непечатаемых символов

CTRL+SHIFT+ЗВЕЗДОЧКА

Копирование форматирования

CTRL+SHIFT+C

Вставка форматирования

CTRL+SHIFT+V

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Междустрочный интервал

Одинарный

CTRL+1

Двойной

CTRL+2

Полуторный

CTRL+5

Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку

CTRL+0 (нуль)

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Выравнивание абзаца по центру

CTRL+E

Выравнивание абзаца по ширине

CTRL+J

Выравнивание абзаца по левому краю

CTRL+L

Выравнивание абзаца по правому краю

CTRL+R

Добавление отступа слева

CTRL+M

Удаление отступа слева

CTRL+SHIFT+M

Создание выступа

CTRL+T

Уменьшение выступа

CTRL+SHIFT+T

СОЧЕТАНИЯ КЛАВИШ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В ПРОГРАММЕ MICROSOFT WORD

Копирование текста или рисунка

CTRL+C

Перемещение текста или рисунка

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ENTER)

Вставка содержимого буфера обмена

CTRL+V