Роль компьютерной сети для принятия решений на примере Прибрежненского аграрного колледжа

Выполнили:

Гаспарян Р.Р, Стариков Е.А.

Научный Руководитель: Шнарева Г.В.

Прибрежненский аграрный колледж

Отделение механизации, электрификации и

компьютеризации АПК

Роль компьютерной сети для принятия решений на примере Прибрежненского аграрного колледжа

За последние годы в системах образования произошли существенные структурные изменения, обусловленные развитием научно-технического прогресса и его возрастающим воздействием на все стороны жизни общества. Одна из причин изменения подхода к организации образования заключается в том, что стремительное развитие новых информационных технологий породило большое количество программных продуктов, ориентированных на использование в образовательных целях и для автоматизации управления образовательным учреждением. С течением времени была введена компьютерная сеть во разных учебных заведениях.

Объединение компьютеров в единую сеть предоставляет пользователям сети новые возможности, несравнимые с возможностями отдельных компьютеров. Локальная сеть позволяет организовать передачу файлов из одного компьютера в другие, совместно использовать вычислительные и аппаратные ресурсы, совмещать распределенную обработку данных на нескольких компьютерах с централизованным хранением информации и многое другое.

В Прибрежненском аграрном колледже используются системы принятия решения (СПР) в следующих подразделениях:

• Бухгалтерия. Система принятия решения предназначена для выявления, измерения, регистрации, накопления, обобщения, хранения и передачи информации в стоимостной оценке о деятельности учреждения внешним и внутренним пользователям для принятия решения.

• Администрирование колледжем. Система принятия решения позволяет облегчить работу администрации колледжа со своим документооборотом, повысить контроль над деятельностью колледжа.

• Администрирование хозяйственной части. Система принятия решения позволяет решить задачи управления в хозяйственной части.

• Учебная часть. Система принятия решения позволяет решить задачи компьютерного обеспечения информационно-ресурсного центра и читального зала, предназначенного для самостоятельной работы студентов и преподавателей колледжа, а также автоматизации всего учебного процесса.

Для эффективной работы с данными системами принятия решения обязательно необходима связь между компьютерами, то есть доступ к локальной сети и доступ к интернету.

Поэтому локальная сеть Прибрежненского аграрного колледжа была создана для решений задач управления учреждением и потребностей учебного процесса в рамках единой информационной среды. К моменту создания концепции локальной сети колледж располагал достаточным количеством современной компьютерной техники, и одной из задач локальной сети было именно повысить эффективность ее использования. Для наиболее эффективного обеспечения деятельности пользователей используется локальная сеть с выделенным сервером. В колледже эффективно используются как проводная, так и современная беспроводная локальная сеть. Беспроводная локальная сеть осуществляет свою работу путем создания публичной зоны беспроводного доступа или сети Wi-Fi, охватывающей всю территорию учебного заведения, и подключение ее к существующей кабельной локальной сети учебного заведения. Каждый пользователь (студент, преподаватель), имеющий устройство с беспроводным адаптером стандарта Wi-Fi, может подключиться к кабельной сети учебного заведения и «скоростному Интернету».

В Прибрежненском аграрном колледже всего имеются 74 (всего колледжа с учётом бухгалтерии)компьютера, которые соединены в единую локальную сеть (Рис. 1). Схема сети была построена с помощью программы для визуализации компьютерной сети AlgoriusNetViewer.

Рис.1 Логическая схема локальной вычислительной сети колледжа

Сама локальная сеть охватывает четыре здания:

• Учебный корпус,

• Два общежития,

• Бухгалтерия.

Компьютерная сеть объединяет:

1) Компьютерные классы, расположенных на 4-м этаже, библиотека, общежития. Это позволяет использовать СПР для свободной работы с различным типом информации и доступа к интернет-ресурсам: ведение базы данных по всем группам, предметам, учащимся хранение, использование и пополнение электронных учебников, учебных материалови методических пособий по всем учебным дисциплинам; ведение журналов успеваемости и посещения в каждой группе; формирование разнообразных отчетов; создание хранилища учебных планов, учебно-методических пособий, технологических карт, опорных конспектов для дальнейшего их использования другимипреподавателями или в другом учебном году;

2) Администрации колледжа, что позволяет использовать СПР по управлению колледжем, документооборотом.

3) Учебной части, что позволяет использовать СПР по: составлению графиков и планов обучения; учету преподавателей и их распределение на обучение; составлению расписания обучения; учету успеваемости и посещаемости студентов; контролю усвоения знаний и проведение тестирования; учету аудиторного фонда и учебного оборудования.

4) бухгалтерии, что позволяет использовать СПР - программный продукт фирмы 1С.

Для вывода необходимой информации и результатов работы СПР (например, рейтинг групп, отделений по успеваемости, посещаемости и прочее) к локальной сети подключено табло, находящееся в холле колледжа. Вход в локальную сеть осуществляется с любого компьютера, установленного в колледже.

Важнейшей характеристикой локальных сетей при работе с СПР является скорость передачи данных, поэтому компьютеры соединяются с помощью высокоскоростных адаптеров. В учебном корпусе при прокладке сети использовалась витая пара, скорость которой 100 Мб/с, но в дальнейшем в Прибрежненском колледже будет проведен оптоволоконный кабель со скоростью от 1 до нескольких Гб/с.

В локальных сетях применяются высокоскоростные цифровые линии связи. Кроме того, локальные сети должны легко адаптироваться, обладать гибкостью: пользователи должны иметь возможность располагать компьютеры, подключенные к сети там, где понадобится, добавлять или перемещать компьютеры или другие устройства, а также по необходимости отключать их без прерываний в работе сети.

Компьютерная сеть дает большие возможности для коллективной работы с СПР. В Прибрежненском аграрном колледже локальная сеть охватила все основные структурные подразделения, что способствует более эффективному использованию систем принятия решения на всех уровнях. Необходимо учесть, что не все преподаватели имеют возможность пользоваться системами принятия решения на своем рабочем месте.