Ш
Логотип маленький
ифр Проекта________________
ПРИЛОЖЕНИЕ К ДНЕВНИКУ
по УП.04 по ПМ.04 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Шаблоны проектных документов
УП.04 по ПМ.04 ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
студента (ки) 4 курса 441 группы
специальности 09.02.05 ПРИКЛАДНАЯ ИНФОРМАТИКА (ПО ОТРАСЛЯМ)
__________________________________________________________________
Ф.И.О.
СПИСОК ШАБЛОНОВ ДОКУМЕНТОВ
ПО УПРАВЛЕНИЮ ПРОЕКТАМИ
Шаблон 1. Устав проекта 5
Шаблон 2. Описание содержания проекта 6
Шаблон 3. План управления проектом 8
Шаблон 4. План управления проектом 9
Шаблон 5. План управления проектом.
Качество результата проектных операций. 10
Шаблон 5.1. Запрос на изменение (макет) 11
Шаблон 6.1 Протокол совещания 13
Шаблон 6.2 Реестр рисков 14
Шаблон 6.3 Анализ рисков. Реестр рисков. Форма 2 15
ЛОГОТИП БОЛЬШОЙ
Устав проекта
| Наименование проекта |
|
| Тип проекта |
|
| Тема проекта |
|
| Спонсоры проекта |
|
| Руководитель проекта | ФИО студента |
| Дата создания документа |
|
Шаблон 1. Устав проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта |
|
| Тип проекта |
|
| Тема проекта |
|
| Спонсоры проекта |
|
| Руководитель проекта | ФИО студента |
| Другие участники проекта |
|
| Дата создания документа |
|
| Наименование программного продукта проекта и его краткое описание |
|
ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА
Причины инициации проекта:
Содержание проекта:
входящие и не входящие в содержание
Цели проекта:
Результат проекта:
Ограничения проекта и допущения проекта:
Указать факторы, ограничивающие исполнение проекта (бюджетные, ресурсные ограничения, ограничения, связанные с законодательством, окружающей средой и т.д.), а также факторы, для которых существует предположение, что они будут действовать во время исполнения проекта
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
Шаблон 2. Описание содержания проекта
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ ПРОЕКТА
| Заказчик |
|
| Контактная информация |
|
ОПИСАНИЕ СОДЕРЖАНИЯ ПРОЕКТА
Критерии достижения целей проекта
..(выбрать один вариант, удалить лишние примеры)..
Например в форме описания:
1. Цель — Получить качественный конкурентоспособный продукт, критерии:
•степень соответствия программного продукта методическим требованиям;
•уровень мультимедийности и интерактивности программного продукта;
2. Цель — Скоординировать участников проекта, критерии:
•обеспеченность заданием каждого участника;
•способ организации выполнения работы;
•срок выполнения работы;
3. Цель — Получить в результате работы готовый продукт, критерии:
•степень соответствия функционала программного продукта ТЗ;
•стабильность работы;
4. Цель — Разработать методическую основу программного продукта, критерии:
•степень полноты и завершенности методической основы;
•четкость и ясность ТЗ всем членам проекта, особенно руководителю;
5. Цель — Проверить соответствие конечного продукта требованиям, критерии:
•степень соответствия;
6. Цель — Достичь результата наименьшими усилиями, критерии:
•срок выполнения заданного объема работы;
•количество ошибок в работе;
•форма оформления результатов;
Например в форме таблицы:
| Направление задачи | Пример цели по SMART | Комментарии |
| Увеличение продаж | Увеличить продажи бренда А на территории России к концу года на 25% | Конкретность цели определяется указанием % роста, региона продаж и названия бренда. Цель ограничена по времени годовым периодом, может быть измерена с помощью статистики продаж компании. Достижимость цели может быть определена только специалистами компании. Но предположим, что бренд получит необходимый уровень инвестиций для роста продаж. Цель значима, так напрямую связана с эффективностью бизнеса. |
| Продвижение товара | Достичь уровня знания товара А среди молодой аудитории на уровне 51% через 3 года, после запуска товара на рынок. | Цель конкретна, так как указана целевая аудитория и название бренда. Цель ограничена во времени и может быть измерена с помощью опроса. Достижимость может быть определена только специалистами компании, но предположим, что компания выделит необходимый уровень инвестиций для достижения планового показателя. Цель значима, так как знание товара имеет прямую корреляцию с продажами продукта. |
| Увеличение дистрибуции | Завести бренд компании в количестве 3 SKU в ТОП-10 ключевых торговых сетей до июля 2019 года. | Конкретность цели подтверждается указанием количества позиций и списка сетей. Цель имеет четкий срок выполнения и может быть явно измерена с помощью проверки отгрузок компании в данные сети. Достижимость цели может оценить только специалист по продажам, но предположим, что компания обеспечит отдел продаж необходимым бюджетом и рекламными материалами для листинга. Цель значима, так как дистрибуция в ключевые сети имеет прямое влияние на рост продаж. |
Определение списка стейкхолдеров и их целей:
..(выбрать один вариант, удалить лишние примеры)..
Например в форме таблицы:
| Стейкхолдер | Определение цели Стейкхолдер |
| 1. Заказчик | получить качественный конкурентоспособный продукт, получить прибыль |
| 2. Руководитель проекта | координации участников проекта получение в результате их работы готового продукта получении вознаграждения (личная цель) получение опыта работы (личная цель) продвижение по работе, карьерной лестнице (личная цель) |
| 3. Аналитик | получение технического задания на разработку и методических требований к заданию проверка готового продукта на соответствие всем требованиям профессиональное развитие (личная цель) апробация собственных методик (личная цель) получение вознаграждения за свой труд (личная цель) |
Задачи и результаты проекта
Границы проекта
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
Шаблон 3. План управления проектом
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Иерархическая структура работ проекта
Контрольные точки проекта
Календарный план проекта
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
Шаблон 4. План управления проектом
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
Стоимостный план проекта
План качества проекта
| № | Результат | Критерии достижения результата |
|
|
|
|
Ресурсный план проекта
План управления командой проекта
Организационная структура проекта
Таблица распределения ролей и ответственности
| Роль | Ответственность / функции |
|
|
|
Матрица ответственности
.
План управления коммуникациями проекта
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
Шаблон 5. План управления проектом. Качество результата проектных операций.
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ
План управления контрактами и поставками
| № контракта | Дата заключения контракта | Предмет контракта (что поставляется) | Данные контрактора | Адре контрактора | Количество продукции | Периодичность поставки | Еденица поставки | Цена за единицу | Количество | Общая стоимость |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
План коммуникаций проекта
| № | Название документа/ мероприятия | Формат и способ представления | Автор | Получатели | Периодичность |
|
|
|
|
|
|
|
План управления качеством
| № п/п | Наименование программного продукта | Разработчик | Описание функциональных возможностей продукта | Стоимость одной лицензии или других позиций в руб. | Стоимость одной лицензии или других позиций в долларах США | Стоимость одной лицензии или других позиций в евро | Ссылка на сайт разработчика |
План управления качеством
План управления изменениями
процедуры внесения изменений. Составьте документ "Запрос на изменение"
Шаблон 5.1. Запрос на изменение (макет)
ИНФОРМАЦИЯ О ПРОЕКТЕ
| Наименование проекта |
|
| Шифр проекта |
|
| Руководитель проекта |
|
ИНФОРМАЦИЯ О ЗАПРОСЕ НА ИЗМЕНЕНИЯ
| Автор запроса |
|
| Дата запроса |
|
| Приоритет запроса | Высокий/средний/низкий |
| Требуемая дата решения |
|
НАИМЕНОВАНИЕ ИЗМЕНЯЕМОГО ДОКУМЕНТА
| Наименование документа | Дата утверждения предыдущей версии |
|
|
|
Описание предлагаемого изменения
Влияние изменения на проект при принятии и непринятии
Альтернативные действия
Экспертиза руководителя проекта
Принятое решение \ статус запроса на изменение
Утвердить
Отклонить
Отложить решение по запросу до
Комментарии
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
Шаблон 6.1 Протокол совещания
| Составитель протокола | | |
| Получатели протокола | | |
ИНФОРМАЦИЯ О СОВЕЩАНИИ
| Название проекта |
|
| Дата совещания |
|
| Участники совещания |
|
ПОВЕСТКА ДНЯ
| № | Вопрос повестки | Докладчик |
|
|
|
|
|
|
|
|
СОВЕЩАНИЕ ПОСТАНОВИЛО
По вопросу № 1
| № | Содержание | Ответственный | Срок |
|
|
|
|
|
По вопросу № 2
| № | Содержание | Ответственный | Срок |
|
|
|
|
|
Комментарии
УТВЕРЖДЕНО:
Должность Дата Подпись
СОГЛАСОВАНО:
Должность Дата Подпись
Должность Дата Подпись
Шаблон 6.2 Реестр рисков
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
Идентифицированные риски проекта
Реестр рисков проекта
Форма 1
| № | Риск | Возможные последствия | Потенциальные действия по реагированию |
|
|
|
|
|
План управления рисками проекта
Шаблон 6.3 Анализ рисков. Реестр рисков. Форма 2
ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
| Шифр проекта |
|
| Наименование проекта |
|
| Автор документа |
|
| Дата создания |
|
| № версии |
|
РЕЕСТР РИСКОВ
| № | Риск | Потенциальное воздействие | Вероятность наступления (от 0 до 1 или от 0% до 100%) | Влияние риска (в баллах, в %, числовая характеристика) | Уровень риска1 | Способы смягчения риска | Условия наступления |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Скриншоты работы в программе:
Оценка: _______ Руководитель практики: ___________Серопол И.Н. Дата: «__» 2020 г.
1 Высокий, средний, низкий в зависимости от вероятности наступления и степени влияния риска. Риски с наибольшей вероятностью наступления и высокой степенью влияния будут иметь высокий уровень, риски же с наименьшей вероятностью наступления и низкой степенью влияния соответственно низкий уровень.
25
2 769
18 545 
