Система управления базами данных

Информатика 9

Урок 19

Система управления базами данных

заметки

Планируемые образовательные результаты:

- предметные – представление о функциях СУБД, простейшие умения создания однотабличной базы данных;

- метапредметные – представление о сферах применения информационных систем и баз данных;

- личностные – понимание роли информационных систем и баз данных в жизни современного человека.

Решаемые учебные задачи:

1) формирование представлений о функциях СУБД;

2) знакомство с интерфейсом имеющейся СУБД;

3) знакомство с основными технологическими приемами по созданию однотабличной базы данных.

Основные понятия, изучаемые на уроке:

- база данных;

- СУБД;

- функции СУБД;

- интерфейс СУБД;

- таблица;

- форма.

Используемые на уроке средства ИКТ:

- персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, экран;

- ПК учащихся с установленным пакетом Microsoft Office (СУБД Access).

Электронные образовательные ресурсы:

- презентация «Система управления базами данных»;

- Описание практической работы для Microsoft Access 2007.

Особенности изложения содержания темы урока

1. Организационный момент (1 минута)

Приветствие учащихся, сообщение темы и целей урока.

2. Повторение (5 минут)

1) проверка изученного материала по вопросам (1-7) к §2.5;

2) визуальная проверка выполнения домашнего задания в РТ № 96-98;

3) рассмотрение заданий, вызвавших затруднения при выполнении домашнего задания.

3. Изучение нового материала (16 минут)

Новый материал излагается в сопровождении презентации «Система управления базами данных».

1 слайд — название презентации;
2 слайд — ключевые слова;

- СУБД

- таблица

- форма

- запрос

- условие выбора

- отчёт

3 слайд — что такое СУБД;

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.

С помощью СУБД пользователь может:

- создавать структуру базы данных;

- заполнять базу данных информацией;

- редактировать (исправлять, дополнять) структуру и содержание базы данных;

- выполнять сортировку (упорядочивание) информации;

- осуществлять поиск информации в базе данных;

- выводить нужную информацию на экран монитора, в файл и на бумажный носитель;

- устанавливать защиту базы данных.

СУБД превращает огромный объём хранимых в компьютерной памяти сведений в мощную справочную систему.

4 слайд — интерфейс СУБД;

Существуют СУБД, с помощью которых создаются крупные промышленные информационные системы. Для работы с этими системами нужны специальные знания, в том числе владение специализированными языками программирования.

Для ведения личных баз данных, а также баз данных небольших организаций используются более простые СУБД, работать с которыми могут обычные пользователи. Наиболее распространёнными СУБД такого типа являются Microsoft Access и OpenOffice.org Base. При запуске любой из них на экран выводится окно, имеющее строку заголовка, строку меню, панели инструментов, рабочую область и строку состояния.

5 слайд — объекты СУБД (схема);

Основными объектами СУБД являются таблицы, формы, запросы, отчёты.

Таблицы — это главный тип объектов. С ними вы уже знакомы. В таблицах хранятся данные. Реляционная база данных может состоять из множества взаимосвязанных таблиц.

Формы — это вспомогательные объекты. Они создаются для того, чтобы сделать более удобной работу пользователя при вводе, просмотре и редактировании данных в таблицах.

Запросы — это команды и результаты обращения пользователя к СУБД для поиска данных, сортировки, добавления, удаления и обновления записей.

Отчёты — это документы, сформированные на основе таблиц и запросов и предназначенные для вывода на печать.

6 слайд — база данных «Наш класс»;

В качестве примера рассмотрим процесс создания базы данных «Наш класс». Она будет состоять из одной таблицы, имеющей следующую структуру:

СПИСОК (КОД, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ДАТА РОЖДЕНИЯ, ПОЛ, РОСТ, АДРЕС, УВЛЕЧЕНИЕ, НАЛИЧИЕ ПК).

Поля КОД и РОСТ будут числовыми; поле ДАТА РОЖДЕНИЯ будет иметь тип дата; поле НАЛИЧИЕ ПК будет логическим; все остальные поля будут иметь текстовый тип. Поле КОД можно считать ключом таблицы базы данных.

7 слайд — создание базы данных (схема);

Создание базы данных начинается с открытия файла, в котором она будет храниться. Для этого нужно после запуска программы OpenOffice.org Base следовать указаниям мастера баз данных:

1) создать новую базу данных;

2) зарегистрировать базу данных (указать путь и имя файла).

Далее следует описать структуру таблицы (указать имена и типы всех полей) и ввести данные в таблицу.

Данные можно вводить непосредственно в таблицу, а

можно создать для этого специальный шаблон — форму.

8 слайд — таблица и формы для ввода данных;

9 слайд — таблица «Список» БД «Наш класс».

Созданная и сохранённая база данных в дальнейшем может быть открыта для добавления новых записей, исправления и удаления существующих, изменения содержимого отдельных полей и структуры всей таблицы.

Упорядочение данных по возрастанию или убыванию значений некоторого признака называют сортировкой. Для выполнения сортировки указывают имя поля (имена полей), по которому будет произведена сортировка, и её порядок (возрастание или убывание значений поля).

10 слайд — запросы на выборку данных;

Запрос или справка - таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных.

Условия выбора записываются в форме логических выражений, в которых имена полей и их значения связаны операциями отношений.

В логических выражениях имена полей базы данных связываются с определёнными значениями этих полей операциями отношений:

= равно;

не равно;

больше;

= больше или равно (не меньше).

На уроках математики вы применяете эти операции, составляя и решая числовые равенства, неравенства и их системы.

11 слайд — условия выбора;

12 слайд — условия выбора даты;

13 слайд — сложные условия выбора;

С помощью запросов пользователь может быстро найти в базе данных и вывести на экран компьютера интересующую его информацию. Но для решения большинства практических задач найденную информацию необходимо представить в определённой форме и подготовить к выводу на печать. Этот этап работы называется подготовкой отчёта.

14 слайд — самое главное;

- Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации называется

- Таблицы, формы, запросы, отчёты - основные объекты СУБД.

- С помощью запросов на выборку данных, удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора), пользователь получает из базы данных только те записи и их поля, которые ему нужны. В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений.

Вопросы и задания

15 слайд — вопросы и задания;

Вопросы 1-5, 9, 10, 11 к параграфу 2.6

16 слайд — Как будет выглядеть список (фамилия, имя) учеников после сортировки по возрастанию значений поля ДАТА РОЖДЕНИЯ базы данных «Наш класс»?

17 слайд — Укажите все записи базы данных «Наш класс», для

которых будет истинным простое логическое выражение;

Рост

УВЛЕЧЕНИЕ = “футбол”

ФАМИЛИЯ = “Патрина”

УВЛЕЧЕНИЕ = “танцы”

ДАТА #31.12.95#

НАЛИЧИЕ ПК=1

18 слайд — Укажите все записи базы данных «Наш класс», для которых будет истинным сложное логическое выражение;

РОСТ160 И УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание`

РОСТ160 ИЛИ УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание`

ИМЯ=`Ольга` И ДАТА#09.05.96#

4. Практическая часть (20 минут)

Практическая работа по созданию и заполнению однотабличной базы данных «Наш класс».

Практическая работа выполняется согласно описанию. (приложение)

5. Подведение итогов урока. Сообщение домашнего задания. Выставление оценок (3 минуты)

19 слайд — опорный конспект;
20 слайд — Д/з.

Домашнее задание.

§2.6 (1, 2, 3), вопросы № 1–4 к параграфу;

Дополнительное задание: разработка однотабличной базы данных по собственному замыслу.

Урок 19

Описание практической работы для Microsoft Access 2007.

Задание 1. Создание новой базы данных

1. Запустите Microsoft Access.

2. На странице Начало работы с Microsoft Office Access нажмите кнопку Новая пустая база данных:

3. В области Новая база данных в поле Имя файла введите имя файла Наш класс (расширение имени файла можно не вводить, Access его добавляет автоматически).

4. Нажмите кнопку Создать. Microsoft Access создаст базу данных, а затем откроет пустую таблицу (с именем «Таблица1») в режиме таблицы. В этом режиме открывается заготовка, в которой все поля получают формальные имена Поле1, Поле2 и т.д.; эту таблицу можно сразу заполнять. Access помещает курсор в первую пустую ячейку в столбце Добавить поле:

5. Нажмите кнопку Закрыть (в строке заголовка).

Задание 2. Создание структуры таблицы

1. Запустите Microsoft Access.

2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.

3. На вкладке Создание в группе Таблицы щелкните кнопку Конструктор таблиц:

4. Для каждого поля в таблице введите имя в столбце Имя поля, а затем в списке Тип данных выберите тип данных:

5. Когда все необходимые поля будут добавлены, сохраните таблицу: нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите команду Сохранить или нажмите сочетание клавиш CTRL+S. При сохранении таблицы назовите ее Список. На вопрос Задать ключевые поля? Ответьте отказом, т.к. в нашей базе данных мы будем вызывать созданную таблицу по имени, а не по ключевому слову.

6. Завершите работу с программой.

Задание 3. Ввод данных в режиме таблицы

1. Запустите Microsoft Access.

2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.

3. Чтобы начать вводить данные в таблицу, переключитесь в режим таблицы, щелкните первую пустую ячейку и начните ввод.

4. Введите в таблицу данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях.

5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.

Задание 4. Ввод данных в режиме формы

1. Запустите Microsoft Access.

2. Откройте созданную в предыдущем задании базу данных.

3. На вкладке Создание в группе Формы щѐлкните кнопку Форма или вызовите Мастер форм:

В первом случае начинайте вводить данные в готовую форму. Во втором – создайте форму самостоятельно. Для этого:

1) в окне Создание форм нажмите кнопку – все поля таблицы будут перенесены в форму; нажмите кнопку Далее;

2) выберите внешний вид формы – В один столбец; нажмите кнопку Далее;

3) выберите понравившейся стиль оформления; нажмите кнопку Далее;
4) сохраните форму под именем Список; нажмите Готово.

4. Введите с помощью формы данные не менее чем о десяти своих одноклассниках или вымышленных людях. Перед началом внесения данных в форму переключатель записей установите на одиннадцатую запись:

5. Сохраните таблицу и завершите работу с программой.

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ

БАЗАМИ ДАННЫХ

МОДЕЛИРОВАНИЕ И ФОРМАЛИЗАЦИЯ

Ключевые слова

- СУБД

- таблица

- форма

- запрос

- условие выбора

- отчёт

Что такое СУБД

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.

Возможности СУБД

Сортировка данных

Создание БД

Поиск информации в БД

Заполнение БД

Вывод информации из БД

Редактирование БД

Установка защиты БД

СУБД превращает огромный объём хранимых в компьютерной памяти сведений в мощную справочную систему.

Интерфейс СУБД

Логотипы БД

Объекты СУБД

Объекты СУБД

Отчёт

Запрос

Форма

Таблица

В таблице

Команды

Документ,

Объект для

хранятся

созданный

обращения

удобной

на основе

пользователя

работы с

данные

к СУБД

данными в

таблиц

таблицах

База данных «Наш класс»

СПИСОК (КОД, ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ДАТА РОЖДЕНИЯ, ПОЛ, РОСТ, АДРЕС, УВЛЕЧЕНИЕ, НАЛИЧИЕ ПК)

Поле КОД - ключ таблицы базы данных.

Имя поля

Тип поля

Код

Числовой

Фамилия

Текстовый

Имя

Текстовый

Дата рождения

Дата

Пол

Текстовый

Рост

Числовой

Адрес

Текстовый

Увлечение

Текстовый

Наличие ПК

Логический

Создание базы данных

Создание БД

Создать новую БД

Зарегистрировать БД

Указать путь и имя файла

Описать структуру таблицы

Указать имена и типы полей

Ввод в таблицу

Ввести данные

Ввод в форму

Таблица и формы для ввода данных

Таблица для ввода данных

Формы для ввода данных

Таблица «Список» БД «Наш класс»

Таблицу можно дополнять, редактировать.

Данные можно сортировать по нужному признаку.

больше меньше или равно = больше или равно" width="640"

Запросы на выборку данных

Запрос или справка - таблица, содержащая интересующие пользователя сведения, извлечённые из базы данных.

Условия выбора записываются в форме логических выражений, в которых имена полей и их значения связаны операциями отношений.

Знак

Обозначение

=

равно

не равно

Меньше

больше

меньше или равно

=

больше или равно

#31.12.95# Значение Значение 2 1 Значение 6 8 1 Значение Значение 2 4 1 1 10 Истина Истина Истина Истина Истина Истина Ложь Ложь Ложь Ложь Ложь Ложь" width="640"

Условия выбора

Высказывание

Ученик имеет персональный компьютер

Логическое выражение

НАЛИЧИЕ

Номер записи

7

ПК =1

Значение

9

Высказывание

Высказывание

Высказывание

Высказывание

Высказывание

Ученик увлекается футболом

Логическое выражение

Фамилия ученика – Патрина

Логическое выражение

Рост ученика не превышает 160 см

Ученик не увлекается танцами

Логическое выражение

Логическое выражение

Логическое выражение

Ученик родился в 1996 году

Номер записи

ФАМИЛИЯ = ‘Патрина’

РОСТ

Номер записи

УВЛЕЧЕНИЕ = ‘футбол’

Номер записи

Номер записи

УВЛЕЧЕНИЕ’танцы’

Номер записи

ДАТА#31.12.95#

Значение

Значение

2

1

Значение

6

8

1

Значение

Значение

2

4

1

1

10

Истина

Истина

Истина

Истина

Истина

Истина

Ложь

Ложь

Ложь

Ложь

Ложь

Ложь

31.03.98 29.11.95 09.11.95 06.12.99 14.06.98 05.09.99 Истина Ложь Истина Истина Ложь Ложь" width="640"

Условия выбора даты

При сравнении дат одна дата считается меньше другой, если она относится к более раннему времени.

Высказывание

Значение

01.11.95

12.01.97 31.03.98

29.11.95

09.11.95

06.12.99

14.06.98 05.09.99

Истина

Ложь

Истина

Истина

Ложь

Ложь

160 ИЛИ УВЛЕЧЕНИЕ = `плавание` РОСТ 160 И УВЛЕЧЕНИЕ = ‘плавание’ Номер записи Номер записи ИМЯ =`Ольга` И ДАТА #09.05.96# Значение 4 10 Значение 4 Значение 7 1 10 Истина Истина Истина Ложь Ложь Ложь" width="640"

Сложные условия выбора

Высказывание

Высказывание

Высказывание

Логическое выражение

Рост ученика больше 160 см или ученик увлекается плаванием

Рост ученика больше 160 см, и ученик увлекается плаванием

Логическое выражение

Логическое выражение

День рождения Ольги не 09.05.96

Номер записи

РОСТ 160 ИЛИ УВЛЕЧЕНИЕ = `плавание`

РОСТ 160 И УВЛЕЧЕНИЕ = ‘плавание’

Номер записи

Номер записи

ИМЯ =`Ольга` И ДАТА #09.05.96#

Значение

4

10

Значение

4

Значение

7

1

10

Истина

Истина

Истина

Ложь

Ложь

Ложь

Самое главное

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации называется

Таблицы, формы, запросы, отчёты - основные объекты СУБД.

С помощью запросов на выборку данных , удовлетворяющих заданным условиям (условиям выбора), пользователь получает из базы данных только те записи и их поля, которые ему нужны. В командах СУБД условия выбора записываются в форме логических выражений.

3 И ИНФОРМАТИКА4 И ПОЛ=`М` (АЛГЕБРА4 ИЛИ ИНФОРМАТИКА4) И ПОЛ=`Ж` ФИЗИКА=3 ИЛИ АЛГЕБРА=3 ИЛИ ГЕОМЕТРИЯ=3 ИЛИ (ФИЗИКА=3 ИЛИ АЛГЕБРА=3) И (ГЕОМЕТРИЯ=3 ИЛИ ИНФОРМАТИКА=3) ИНФОРМАТИКА=3 ПОЛ=‘М’ И СУММА55 ЗАДАЧА1=30 ИЛИ ЗАДАЧА2=30 ИЛИ ЗАДАЧА3=30 (ЗАДАЧА1ЗАДАЧА1=30 И ЗАДАЧА2=30 И ЗАДАЧА3=30" width="640"

Вопросы и задания

В табличной форме представлены характеристики ноутбуков, имеющихся в продаже в компьютерном салоне:

В табличной форме представлен фрагмент базы данных с годовыми оценками учащихся:

В табличной форме представлен фрагмент базы данных с результатами олимпиады по информатике:

Фамилия

Алексеев

Пол

Ж

Воронин

Алгебра

Ильин

М

3

Геометрия

М

3

Информатика

4

Костин

Физика

4

Сизова

М

4

4

3

Ж

3

Школина

5

4

3

4

3

5

Ж

5

4

5

5

4

5

5

4

5

5

№

Название

1

Sony Vaio AW2X

Жёсткий диск (ГБ)

2

500

Lenovo S10e

Оперативная память (МБ)

3

4096

Asus F70SL

4

250

5

250

3072

Aser F525

2048

Samsung NC20

6

160

Roverbook V212

160

2048

1024

120

1024

Фамилия

Пол

Жариков

М

Костин

Задача 1

Кузнецов

15

М

Задача 2

20

М

Задача 3

Михайлова

10

Сизова

20

Сумма

25

Ж

10

25

60

Ж

25

Старовойтова

10

Ж

30

30

20

30

Школина

30

Ж

75

10

20

30

25

30

55

90

25

25

70

25

80

Какова цель запроса на выборку?

Что такое СУБД?

С чего начинается создание БД?

Какая СУБД установлена на компьютерах в вашем классе?

Перечислите основные объекты СУБД.

Какие функции они выполняют?

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяет следующему условию?

Какую строку будет занимать запись, содержащая сведения о ноутбуке Asus F70SL, после сортировки по возрастанию значений поля НАЗВАНИЕ?

Какую строку будет занимать запись, содержащая сведения о ноутбуке Asus F70SL, после сортировки по убыванию значений поля ЖЁСТКИЙ ДИСК?

Какую строку будет занимать запись, содержащая сведения о ноутбуке Asus F70SL, после сортировки сначала по убыванию значений поля ОПЕРАТИВНАЯ ПАМЯТЬ, затем по возрастанию значений поля ЖЁСТКИЙ ДИСК?

Сколько записей в данном фрагменте удовлетворяет следующему условию?

АЛГЕБРА3 И ИНФОРМАТИКА4 И ПОЛ=`М`

(АЛГЕБРА4 ИЛИ ИНФОРМАТИКА4) И ПОЛ=`Ж`

ФИЗИКА=3 ИЛИ АЛГЕБРА=3 ИЛИ ГЕОМЕТРИЯ=3 ИЛИ

(ФИЗИКА=3 ИЛИ АЛГЕБРА=3) И (ГЕОМЕТРИЯ=3 ИЛИ

ИНФОРМАТИКА=3)

ИНФОРМАТИКА=3

ПОЛ=‘М’ И СУММА55

ЗАДАЧА1=30 ИЛИ ЗАДАЧА2=30 ИЛИ ЗАДАЧА3=30

(ЗАДАЧА1

ЗАДАЧА1=30 И ЗАДАЧА2=30 И ЗАДАЧА3=30

Как будет выглядеть список (фамилия, имя) учеников после сортировки по возрастанию значений поля ДАТА РОЖДЕНИЯ базы данных «Наш класс»?

#31.12.95#" width="640"

Укажите все записи базы данных «Наш класс», для которых будет истинным простое логическое выражение

Рост

УВЛЕЧЕНИЕ=`футбол`

ФАМИЛИЯ=`Патрина`

НАЛИЧИЕ ПК=1

УВЛЕЧЕНИЕ=`танцы`

ДАТА#31.12.95#

160 И УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание` РОСТ160 ИЛИ УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание` ИМЯ=`Ольга` И ДАТА#09.05.96#" width="640"

Укажите все записи базы данных «Наш класс», для которых будет истинным сложное логическое выражение

РОСТ160 И УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание`

РОСТ160 ИЛИ УВЛЕЧЕНИЕ=`плавание`

ИМЯ=`Ольга` И ДАТА#09.05.96#

Опорный конспект

Система управления базами данных (СУБД) - программное обеспечение для создания баз данных, хранения и поиска в них необходимой информации.

Объекты СУБД

Таблица

Форма

Запрос

Отчёт

Домашнее задание

§2.6 (1, 2, 3), вопросы № 1–4 к параграфу;

Дополнительное задание: разработка однотабличной базы данных по собственному замыслу.