Составление справки

ПЛАН УРОКА

Дата: ______________

Группа: _______________

ДИСЦИПЛИНА: ОП 03 Основы делопроизводства

ПРЕПОДАВАТЕЛЬ: Керимова Д.Н.

Тема: составление справки

Тип урока: практическое занятие

Цели урока: закреплять навыки написания деловой бумаги- оформление справки;

1. Научить студентов понимать необходимость составления служебных справок.

2. Научить студентов составлять и оформлять служебные справки.

3. Уметь обобщить полученные знания и использовать их при оформлении справок.

4. Развивать познавательный интерес, осознание необходимости выполнения данной работы.

Рассматриваемые компетенции:

(ОК 1- ОК 7)

Ход урока

1. Организационный момент:

- Приветствие.

- Отметка отсутствующих в классном журнале.

- Сообщение темы и целей урока.

Задание.

1. Составить конспект теоретических положений.

2. Обобщить полученные знания и использовать их при составлении служебных справок.

3. Понимать смысл составления данных документов и необходимость выполнения работы.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование вида документа («справка»);

• дата документа;

• регистрационный номер документа;

• место составления документа;

• заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

• адресат;

• текст документа;

• отметка о наличии приложения (если оно имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

• место работы;

• должность или профессию (пример 1);

• стаж работы;

• размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Контрольные вопросы.

1. Что такое служебная справка?

2. Каковы виды справок?

3. Какие реквизиты используются при оформлении справок?

4. Что излагается в тексте служебной справки?

5. Как может оформляться текст?

Практическое задание:

Задание 1.

Оформите справку, используя следующие данные: СПРАВКА, 05.12.2021. № 87 г. Буйнакск «Буйнакскэнерго», Дана Омарову Н. И. в том, что он действительно работает главным менеджером общего отдела с 03.01.1993г. по настоящее время. Должностной оклад Омарова Н. И. составляет 15400 р. Исполнительный дирекотр В. Г. Магомедов. Главный менеджер Каримов П. Л.

Задание 2

Оформите справку, используя следующие данные: СПРАВКА; г. Махачкала Лицей №12; общеобразовательный центр г. Махачкала Коркмасов М. Г. работает преподавателем 14 разряда ЕТС; должностной оклад Коркмасова М. Г. составляет 14250р. Директор лицея А. В Панов. Заведующий учебным процессом А. С. Гасанов Р. С.

Задание 3

Составить справку в паспортный отдел Грязинского РОВД о факте обучения Вас в колледже. В справке укажите: учитесь на каком курсе, отделении, специальности, с какого времени. Отдельно укажите срок окончания учебного заведения. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.