Создание автосодержания в документах Word

Создание автособираемого оглавления в документе

Теоретическая часть

В Word реализованы два принципиально отличных способов форматирования текста документов — прямое форматирование и стилевое форматирование.

При прямом форматировании следует сначала выделить форматированный фрагмент текста, а затем выполнить форматирование шрифтов, абзацев, таблиц и т.д. Это удобный способ оформления небольших документов разового использования. При оформлении больших документов с разнообразными абзацами лучше выполнить стилевое оформление.

Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определённых стилей. Использование стилей позволяет автоматизировать создание структуры документа. Например, создание оглавления, при этом работа с документом в электронном режиме отображения документа становится более удобной: появляется возможность быстро перемещаться к нужным пунктам (с помощью оглавления).

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном.

Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца: вид и размер, шрифт, величину межстрочного интервала, способ выравнивания, позицию табуляции т.д.

1. Выделите текст.

2. На ленте Главная, поле Стили выберите подходящий стиль.

Например, можно изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1»: вместо 16 пунктов - 14.

1. Отформатируйте текст документа.

2. Выделите текст-образец.

3. На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль (например, Заголовок 1), который необходимо изменить.

4. Выберите параметр Обновить в соответствии с выделенным фрагментом.

Примечание. Весь текст, отформатированный с помощью измененного стиля, будет автоматически переформатирован с учетом новых атрибутов.

Оглавление может быть создано автоматически на абзацы, отформатированные с использованием стилей Заголовок 1-9.

Для этого: Откройте ленту Ссылки, поле Оглавление, выберите тип оглавления или команду Оглавление

В окне диалога определите следующее:

• Показывать номера страниц.

• Располагать номера страниц по правому краю.

• Использовать гиперссылки вместо номеров страниц.

• Выбрать формат Оглавления и количество используемых Стилевых уровней.

Практическая работа «создание документа «Камчатка»»

Большинство документов начинаются с титульной страницы.

Титульная страница документа – это обычно первая страница документа, не содержащая колонтитулов.

1. Скопируйте текст «История Камчатки¹», сохраните в свою папку.

2. Добавьте титульную страницу: лента Вставка, поле страница, команда Титульная страница.

На титульной странице:

• Введите заголовок «Камчатка».

• Подзаголовок и поле Автор удалите.

• В поле организация введите название учреждения.

• В поле год щелкните кнопку Сегодня.

• Вставьте и отформатируйте рисунок².

1. Выделите весь текст документа (кроме титульной страницы), выполните настройки:

   Абзацы:	Шрифт:
   Выравнивание по ширине; Отступ первой строки – 1,25 см; Интервал перед – 6 пт; Интервал после – 6 пт; Междустрочный – 1,5 интервал.	Шрифт – Times New Roman; Размер 14 пт; Начертание – обычный.

2. Для заголовков «История Камчатки», «Коренные народы Камчатки», «Природа Камчатки» установите стиль Заголовок 1 на ленте Главная, поле Стили.

3. Установите курсор в абзац отформатированный с использованием стиля. На ленте Главная, поле Редактирование, раскройте список Выделить, щелкните Выделить весь текст имеющий такой же формат. Будут выделены все абзацы текста, имеющие форматирование Заголовок 1.

4. Установите выравнивание абзаца - по центру, размер шрифта 16 пт, цвет - лиловый.

5. Для формирования оглавления документа:

   1. Установите курсор в конце документа, для этого можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+End.

   2. Для перехода на новый лист документа используйте Ctrl+Enter.

   3. Выполните набор команд: лента Ссылки, поле Оглавление, Автособираемое оглавление 1.

6. Присвойте стиль Заголовок 2 для следующих абзацев: вулканы: горы, водопады, реки, озёра.

7. Щелкните правой клавишей мыши по оглавлению документа, выберите команду Обновить поле, затем – Обновить целиком.

8. Оформление колонтитулов:

   1. Для вставки номера страницы: на ленте Вставка, поле Колонтитулы, раскройте список Номер страницы. Выберите Внизу страницы, щелкните понравившийся вариант. Появится новая лента Работа с колонтитулами.

   2. На вкладке Конструктор в группе Переходы щелкните кнопку Перейти к верхнему колонтитулу. Наберите текст «История Камчатки». Выровняйте его по центру.

   3. На ленте Конструктор щелкните Закрыть окно колонтитулов.

Приложение 1

История Камчатки

В глубочайшей древности очертания Чукотки и Камчатки не были такими, как в наше время. На месте Берингова пролива существовала суша, соединявшая северо-восток Азии с северо-западом Америки. Этим путем примерно 25—40 тысяч лет назад через северо-восток Азии в Западное полушарие проник человек.

Люди, приходившие с территорий, расположенных южнее северо-восточной Азии, селились на побережье Охотского моря, на Чукотке, переходили на Аляску. Часть древних охотников и рыболовов оседала на Камчатке. Наиболее древние следы пребывания человека эпохи верхнего палеолита на нашем полуострове обнаружены археологами в 18 километрах от поселка Козыревска на Ушковском озере. Пока это — одно из немногих на Дальнем Востоке становищ столь древнего возраста: оно существовало 13—14 тысяч лет назад, а возможно, и раньше.

Ученые полагают, что эта древняя камчатская культура распространялась в сторону Америки, связывая древние культуры Старого и Нового Света.

10 тысяч лет назад после стаивания ледникового покрова Северный Ледовитый и Тихий океаны соединились, сухопутная связь Азии с Америкой прервалась, климат потеплел. С материком полуостров Камчатка соединялся теперь только узким перешейком.

Во второй половине 1 тысячелетия до нашей эры у жителей Камчатки появились шлифованные топоры, тонко обработанные наконечники копий и стрел. К этому времени (эпоха неолита) относятся стоянки, обнаруженные в южной части полуострова — в Петропавловске, в Сероглазке, на юго-западном склоне Мишенной сопки, на берегах Авачинской губы, на левом берегу реки Авачи напротив города Елизова, а в средней части Камчатки — возле города Ключи и на берегу того же Ушковского озера. Там было раскопано огромное жилище диаметром более 10 метров. На берегу бухты Тарья Авачинской губы и в других местах находили изготовленные из камня фигурки человека и животных.

Коренные народы Камчатки

Древнейшее население Камчатки составляли ительмены, коряки, чукчи. На самом юге полуострова сохранились топонимы (географические названия) айнского происхождения. Айны — народность, населявшая острова Хоккайдо (Япония), Сахалин, Курильские. Небольшая часть айнов и сейчас живет на Хоккайдо. Некоторые исследователи предполагают, что айны с Северных Курил селились на «матёрой земле», то есть на Камчатке.

Есть и другое мнение: «курильцы» (айны) как хорошие мореходы, несомненно, появлялись на Камчатке, но на жизнь коренных ее обитателей большого влияния оказать не могли, хотя взаимовлияние ительменов и айнов, безусловно, было. Со временем на территории Камчатки появились алеуты (на Командорских островах) и эвены.

Природа Камчатки

вулканы:

Авачинская сопка;

Безымянный;

Вилючинский;

Горелый;

Ключевская сопка;

Корякская сопка;

Шивелуч;

Мутновская сопка;

горы:

Бархатная;

Верблюд;

Горячая;

Зайкин Мыс;

Острая;

Поленница;

Сундук;

водопады:

Андриановский;

Опасный;

Спокойный;

Толмачевский;

реки:

Авача;

Паратунка;

Камчатка;

озёра:

Кроноцкое;

Голубое;

Дальнее;

Курильское.

Приложение 2

Рисунок к тексту «История Камчатки»

1^ Приложение 1 «История Камчатки»

2^ Приложение 2 «Рисунок к тексту «История Камчатки»»