Создание презентации в Power Point руководство и рекомендации.

Создание презентаций

в Microsoft Power Point

Автор :

Соснин Александр Николаевич

учитель математики

УВК ШГ №20

г. Бишкек

Microsoft PowerPoint программа для создания , редактирования и просмотра презентаций . Презентация состоит из последовательности отдельных, взаимосвязанных кадров, называемых слайдами.

Строка меню

Панель инструментов

Панель

слайдов

Область слайда

Область задач

Строка состояния

Меню Вид или пиктограммы в левом нижнем углу экрана

ОБЫЧНЫЙ ПОКАЗ СЛАЙДОВ СОРТИРОВЩИК

Этапы создания презентации

(последовательность может быть изменена по желанию создателя)

• Выбор тематики презентации
• Составление плана презентации
• Подбор материала (текст, фото, видео, аудио и т.д.)
• Создание слайдов (выбор структуры, дизайна и формата презентации) и наполнение их материалом
• Выбор и настройка анимации объектов
• Создание гиперссылок
• Настройка смены слайдов
• Показ слайдов
• Публикация презентации

При открытии Microsoft PowerPoint открывается новая презентация с одним слайдом

Удаление слайда

Для того чтобы удалить слайд или группу слайдов, необходимо выделить их и удалить, используя операцию «Удалить слайд» пункта меню «Правка» или операцию «Вырезать».

Дублирование слайда

Для дублирования слайда выделите нужный слайд и выберите команду

дублировать в контекстном меню пункта «Правка». Так же можно

дублировать и группу слайдов.

Копирование слайда

С помощью соответствующей команды копируйте нужный слайд. Для

его вставки выделите слайд, за которым должен следовать скопированный

слайд, а затем нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню

выберите команду Вставить.

Вставка нового слайда

Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и

выполните команду Вставка - Создать слайд или воспользуйтесь

пиктограммой, размещенной в панели Форматирование .

Использование параметров форматирования значительно упрощает работу со слайдами

1. Тип разметки - функцией "Разметка слайда" в меню "Формат".

2. Оформление слайда

• Фон (меню Формат команда Оформление слайда ссылка Цветовые схемы)
• Шаблоны оформления (меню Формат команда Оформление слайда ссылка Шаблоны оформления)

Слайды, подготовленные средствами Microsoft PowerPoint, в

сочетании с анимацией и интерактивными элементами обеспечивают

качественно новый уровень предоставления информации.

К объектам, размещаемым на

слайде, относятся:

- Фон (меню Формат)

- Текст (меню Вставка)

- Гиперссылки (меню Вставка)

- Колонтитулы (меню Вид)

- Таблицы (меню Вставка)

- Графические изображения

(меню Вставка - Рисунок)

- Диаграммы (меню Вставка)

- Фильм (меню Вставка)

- Звук (меню Вставка)

Коллекция клипов позволяет ускорить процесс поиска и наполнения слайдов мультимедийным материалом. Меню «Вставка» подменю «Фильм и звук»

Последовательность поиска и выбора объектов:

• Ввод образца поиска
• Выбор коллекций (личные, Ms Office, Web-коллекции)
• Выбор типа объекта (картинки, фото, фильм, звук)
• Поиск объекта
• Вставка в слайд (команда вставить)

При подготовке к созданию презентации озаботьтесь подбором мультимедиа содержимого (картинки, фото, видео, звуки)

Последовательность поиска и выбора объектов:

• Выберите тип объекта (например рисунок)
• Укажите место хранения объекта(папку)
• Выберите нужный объект (картинки, фото, фильм, звук)
• Вставка в слайд (команда “вставить”)

Гиперссылка  — это связь между страницами одного документа или связь объекта с файлами. При щелчке по гиперссылке  указанный в ней объект отображается, открывается или запускается в зависимости от типа этого объекта.

Последовательность создания гиперрсылок:

• Выберите или добавьте объект, который хотите сделать гиперссылкой (рисунок, фигура, иконка, слово или фраза в тексте)
• Выделите этот объект
• В меню «вставка» выберите команду «гиперссылка»
• Выберите объект или место в документе на которое нужно сделать гиперссылку, нажмите «ОК».

Анимация - позволяет задать и настроить для текста и других объектов слайда один из встроенных анимационных эффектов PowerPoint, включающих как видео так и звуковые эффекты.

Вставка анимации

1. Выберите в меню Показ слайдов команду «Настройка анимации»

2. Щелкните на объект и нажмите кнопку добавить эффект

3. Выберите эффект (просмотр автоматически)

4. Настройте параметры анимации (правой кнопкой на эффект)

5. Настройте последовательность и порядок появления эффектов

Движущиеся объекты позволяют привлечь внимание аудитории, привлекают дополнительное внимание к содержанию слайда.

Настройка движения:

1. Вставьте или выберите объект, для которого необходимо настроить движение.

2. Выделите его кликнув мышкой.

3. В меню анимация щелкнув по значку выберите нужную траекторию движения.

4. Настройте параметры движения (нарисуйте траекторию или передвиньте её в нужное место слайда.)

5. Настройте продолжительность и эффекты анимации.

Можно настроить такие параметры как очередность и направление движения объектов.

Настройка направления движения:

1. Выберите объект, для которого необходимо настроить направление движения.

2. Выделите его кликнув мышкой.

3. В меню анимация щелкнув по значку выберите нужное направление движения.

4. Для выбора очередности движения щелкните по значку “область анимации”

5. Настройте очередность и параметры анимации.

Движущиеся объекты позволяют привлечь внимание аудитории, привлекают дополнительное внимание к содержанию слайда.

Следите за смайликом глазами, не двигая головой!

Сменой слайда называется способ появления слайда во время показа слайдов. Возможен выбор из большого числа способов и изменение скорости смены слайда.

Настройка презентации

1. Выберите в меню Показ слайдов команду «Настройка презентации»

2. Выберите в меню Показ слайдов команду «Смена слайда»

• Выбор перехода (просмотр происходит автоматически)
• Скорость перехода
• Звуковое сопровождение
• Порядок смены слайдов

Настройка показа слайдов заключается в настройке времени показа и звукового сопровождения показа

Настройка времени показа

Выберите в меню Показ слайдов команду «Настройка времени» (автоматически начнется показ с записью времени показа слайда

Звукозапись

Выберите в меню Показ слайдов команду «Звукозапись»

• настройка параметров звукозаписи
• выбор слайдов со звуковым сопровождением

Показ слайдов позволяет просматривать созданную презентацию на мониторе или другом оборудовании

Способы показа

• c первого слайда меню Показ слайдов команда Начать показ (F5)
• c текущего слайда (Shift+F5)
• просмотр в окне

Управляющие кнопки

(левый нижний угол экрана)

• стрелка
• ручка
• фломастер
• выделение
• ластик

• Эта кнопка позволяет вернуться на предыдущий слайд.
• Кнопка позволяет вызвать меню работы с пером и курсором
• Кнопка вызывает меню перехода по слайдам и разделам
• Кнопка перехода на следующий слайд.

Microsoft PowerPoint позволяет создавать страницы для публикации в Интернет и упаковывать презентации для их переноса на другой компьютер

Публикация Web страниц

(меню Файл команда Сохранить как web страницу)

• публикация в файлах или в архиве
• выбор слайдов публикации
• задание web параметров
• поддержка обозревателей

Упаковка файлов для переноса

(меню Файл команда Подготовить для компакт-диска)

• Выбор файла (файлов)
• Параметры упаковки (просмотрщик, связанные объекты, шрифты)
• Копировать на компакт-диск или в папку компьютера

• Ошибки при проектировании презентации.
• Ошибки при оформлении презентации.
• Ошибки при оформлении текстового материала.
• Ошибки при использовании таблиц схем, диаграмм и графиков в презентации.
• Ошибки при использовании графических объектов.
• Ошибки при позиционировании (размещении) объектов на слайде.
• Ошибки при использовании анимационных эффектов.
• Ошибки при использовании аудио и видео материалов.

• Работая над презентацией ее автор должен опираться на ряд аспектов, которые помогут ему создать действительно интересную и эффективную работу.

• Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации не создает ощущения связанности, стильности, комфортности. Чтобы избежать данной ошибки, составление цветовой схемы презентации должно начинаться с выбора двух главных функциональных цветов, которые используются для фона и обычного текста. Сочетание двух цветов – цвета текста и цвета фона существенно влияет на зрителя: некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу. Восприятие текста с экрана имеет несколько особую специфику. Резкий контраст цвета и фона утомителен для глаза. Есть приемы, при помощи которых можно этот резкий контраст смягчить. Например, можно выбрать фон и цвет в одной гамме, только сделать фон максимально светлым, а шрифт – темным. Необходимо запомнить еще одно правило выбора фона. Любой фоновый рисунок повышает утомляемость глаз обучаемого и снижает эффективность усвоения материала.
• Использование фотографий в качестве фона не всегда удачно из-за трудностей с подбором шрифта. Что еще важно отметить, так это то, что фон вашей презентации должен соответствовать теме.
• Объем текста на слайде не должен превышать 25%. Размер шрифта не должен быть меньшим 24 пунктов. Шрифт заголовков не меньшим 32 пунктов. Оптимальное соотношение размеров заголовка и основного текста составляет 1,5/1.
• Не следует помещать на слайд информацию которую вы собираетесь сообщить устно.
• Шрифт должен быть крупным и четким, старайтесь использовать рубленые шрифты:− Arial, Comic Sans MS, Courier, Georgia, Tahoma, Verdana.
• Данный слайд является наглядным примером нарушения этих правил.

• Фон является элементом заднего (второго) плана. Он должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.

• Картинки — отличный способ оживить скучную презентацию. Избегайте использовать стандартные инструменты . Попробуйте поискать красивые изображения в сети интернет. Однако не забывайте что картинка должна быть отличного качества, не иметь искажений, и полностью соответствовать содержанию слайда.

• Какие бы элементы дизайна вы не использовали, помните о том, что ваша презентация, в том числе, и для того человека, который сидит в последнем ряду. Если ему будет не видно, значит, свою задачу вы не выполнили.

• Итак, подведем итог и составим список правил, позволяющих создать качественную презентацию к уроку:
• 1. Не следует размещать на слайдах для урока цели, задачи, список оборудования.
• 2. Если презентация предназначена для фронтальной работы с классом, не надо размещать на слайдах инструкции по выполнению заданий, учитель может озвучить их сам.
• 3. Будьте осторожны с пестрыми фонами. Фон не должен напрягать глаза и мешать работе с объектами на слайде.
• 4. Использование анимационных эффектов должно быть оправдано и осторожно. Ничего лишнего и раздражающего. Не присваиваем анимацию к объектам на титульном слайде и к заголовкам.
• 5. Не нужно размещать на слайдах много текста (оптимально не более 6-8 слов), шрифт и рисунки должны хорошо просматриваться с любого места в классе. Используем шрифт не меньше 28 кегля. А лучше - крупнее.

• 6. Осторожно используем готовые шаблоны для слайдов. На слайде не должно быть посторонних объектов, если они перекрывают текст, создают пестрый фон для текста или рисунков, мешают другим объектам на слайде. В одной презентации очень не рекомендуется использовать разные шаблоны оформления, соблюдайте единый стиль презентации.
• 7. Иллюстрации должны быть в одном стиле, одного размера и формата.
• 8. Не следует растягивать небольшие графические файлы, делая их размытыми или искажая пропорции, лучше поищите подходящего размера другие.
• 9. Не используйте для выделения слов на слайдах подчеркивание, лучше выделите цветом, размером или насыщенностью.
• 10. Соблюдайте авторские права! Обязательно размещайте в презентации ссылки на источники использованных материалов.
• 11. Обязательно подписывайте свою презентацию, размещайте свои данные на первом слайде

https://support.office.com/ru-ru/article

http://antonkozlov.ru/kak-sdelat/kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere.html

http://kashkanov.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=287:0001&catid=55:powerpoint&Itemid=292

https://brykova.wordpress.com

http://prezentacii.com/obschestvoznanie/4035-oshibki-pri-sozdanii-prezentaciy.html

http://pcpro100.info/kak-sdelat-prezentatsiyu/

https://www.youtube.com/watch?v=FOXcfhvwevs

http://www.lessons-tva.info/edu/e-inf2/m2t3_1.html